Zoekresultaten

  • KIA Communityleden vonden hun ‘WIM’, spraken zich uit en zetten hun geld in tijdens KIA Evenement ‘Working Out Loud’

    Tijdens het KIA-evenement ‘Working Out Loud’ op 26 september stond het versterken van het communitygevoel centraal, met ‘archiveren en informatiebeheer’ als thema. Het werd een dag van samenkomen en verbinding. We blikken terug. KIA-leden arriveerden bij Beeld & Geluid in Hilversum voor een dag vol uitwisseling. Simone Haenen, dagvoorzitter, legde uit dat de bijeenkomst bedoeld was om elkaar te leren kennen, ideeën uit te wisselen en gesprekken aan te gaan. Directeur Tom De Smet van het Nati...

  • Casusbespreking Samen Slimmer: 'Implementatie uitdagingen van Woo'

    Beschrijving bijeenkomst In deze maandelijkse 'Samen Slimmer' bijeenkomst wordt er iedere sessie een casus besproken rondom het thema informatiebeheer. De sessies kunnen uitsluitend online worden bijgewoond, worden niet opgenomen, worden iedere eerste dinsdag van de maand georganiseerd en duren anderhalf uur. Casusbespreking: ‘5 november Implementatie uitdagingen van Woo’ De gemeente X, een middelgrote gemeente in Nederland, is verantwoordelijk voor het openbaar maken van overheidsinformati...

  • Lunch & Learn: Organisatie overstijgende informatie

    Uitnodiging Lunch & Learn: Organisatie overstijgende informatie Hoe maak je informatie toegankelijk voor belanghebbenden binnen én buiten je organisatie? Ontdek het tijdens onze Lunch & Learn op donderdag 13 februari 2025 bij Karmac, in samenwerking met Stichting Informatie in Bedrijf, in Lelystad! Tijdens een interactieve paneldiscussie sparren we over het toegankelijk maken van organisatie overstijgende informatie en de invloed van organisatiedoelstellingen, cultuur en praktische beperkinge...

  • Proof of Contexts (2): Proof is in the pudding!

    Kunnen we de informatie die besloten is in archiefstukken daadwerkelijk omzetten naar een breed netwerk van gegevens en kan de gebruiker daarmee intuïtiever en gerichter zoeken? In het project Proof of Contexts (PoC) testen het Noord-Hollands Archief en Stadsarchief Amsterdam dit idee in de praktijk. In de eerste blog zijn die ideeën conceptueel verder uitgewerkt. Nu is het tijd om ze daadwerkelijk uit te werken in een visueel ontwerp, gebaseerd op echte data. Hiervoor werken we samen met ont...

  • Datagedreven werken - kennis delen over ervaringen

    Beste KIA-collega's, Het aCBG (agentschap ondersteunend aan het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen) is bezig, in het kader van de invoering van een nieuwe kernapplicatie, met het onderwerp "datagedreven werken". De 500 medewerkers van het CBG helpen met het beoordelen van medicijnen voor mens en dier om te bepalen of ze op de markt mogen komen (en blijven). Informatiehuishouding maakt deel uit van dit team maar dit "datagedreven werken" project gaat verder dan enkel IoO. Er komen wel ...

  • Ontmoet en Leer! 4e editie

    Ben jij nieuw binnen het vakgebied informatiehuishouding bij de overheid? En wil je andere nieuwe collega’s ontmoeten en ook wat bijleren over het vakgebied? Op donderdag 14 november 2024 organiseren KIA, Kenniscommunity Informatie en Archief en het Leerhuis Informatiehuishouding samen de vierde editie van Ontmoet en Leer! Hét evenement voor nieuwe i-professionals. Dit evenement vindt plaats tijdens de Open Donderdag bij het Nationaal Archief. Aansluitend vindt de Open Donderdag netwerkbor...

  • Hoge opkomst tijdens de tweede editie van het zbo-kennisfestival!

    Er werd een hoge opkomst geteld tijdens de tweede editie van het zbo-kennisfestival. Tussen de 90 en de 100 professionals ontmoette elkaar om kennis te maken en te delen over hun vakgebied. Presentaties sessies De presentaties van de interactieve sessies zijn in de bijlage van dit bericht hier KIA terug te vinden. Aftermovie Nog even nagenieten? Er is een korte aftermovie gemaakt van het festival. Bekijk deze hier. Jouw mening telt! Welk cijfer geef je het festival? En welke onderwerpen heb ...

  • Stadsarchief Kookboek (1): Een nieuwe interne cursus

    Binnen Stadsarchief Amsterdam is een gloednieuwe cursus van start gegaan, speciaal ontwikkeld voor en door onze eigen medewerkers. Tijdens deze cursus ‘Stadsarchief Kookboek: Basiscursus archief’ zullen we ‘recepten’ (ideeën) met elkaar uitwisselen en nieuwe ‘gerechten’ (producten) leren kennen. Waarom deze cursus? Het archiefvak is volop in beweging, en het Stadsarchief heeft de afgelopen tijd veel nieuwe medewerkers, waaronder acht medewerkers van de Stadsarchief Academy, verwelkomd die het...

  • Open Dag - Groninger Archieven

    Op zaterdag 28 september openen de Groninger Archieven de deuren na een grote verbouwing. Verken tijdens de Open Dag ons vernieuwde gebouw, neem een kijkje achter de schermen en maak kennis met onze collectie. Welke route legt een archiefstuk af als het bij ons binnenkomt? Hoe zorg je voor een divers en inclusief archief voor alle Groningers? Welke verhalen zitten er achter stukken uit onze collectie? En hoe zorg je ervoor dat digitale bestanden toegankelijk blijven in de toekomst? Van een b...

  • Casusbespreking 'Beleid AI-tooling'

    Beschrijving bijeenkomst In deze maandelijkse 'Samen Slimmer' bijeenkomst wordt er iedere sessie een casus besproken rondom het thema informatiebeheer. De sessies kunnen uitsluitend “live” online worden bijgewoond, worden niet opgenomen, iedere eerste dinsdag van de maand georganiseerd en duren anderhalf uur. Casusbespreking 1 oktober ‘beleid AI-tooling’ Een Zelfstandig Bestuursorgaan (ZBO) staat voor de uitdaging om beleid te formuleren rondom het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT en Copi...

  • Wie past er een informatieclassificatiemodel toe op (beleids-)documenten?

    Welke organisatie werkt al met een informatieclassificatiemodel ( zoals bijvoorbeeld het Traffic Light Protocol) en past dit niet alleen toe binnen applicaties en systemen maar ook op al dan niet digitale documenten? Ik ben benieuwd hoe jullie dit ingevoerd hebben ( of juist waarom uiteindelijk niet): Wat was jullie aanpak? Hoe is het praktisch ingevoerd? Tegen welke problemen liepen jullie aan en welke problemen zijn er nog? Hoe gaan jullie praktisch om met veranderende classificaties op pa...

  • Oproep: sprekers en/of onderwerpen voor de Thematiendaagse 2025

    Het thema van de Thematiendaagse 2025 is bekend: werkomgeving van de toekomst. Het vindt plaats van 17 t/m 28 maart 2025, dus zet alvast in je agenda. Tijdens de KIA Thematiendaagse in maart 2025 staan we hierbij stil. De KIA Thematiendaagse is er voor en door de KIA-community van professionals uit de archief, - erfgoed, en informatiewereld. Sprekers en deelonderwerpen Heb jij wensen, ideeën, suggesties voor een spreker die je zou willen horen over de werkomgeving van de toekomst, of heb je e...

  • Werkproces in I-Navigator die overeenkomt met werkproces 19.1.12 uit de selecttool

    Ik ben in de I-Navigator op zoek naar een/het werkproces die de lading dekt van het werkproces 19.1.12 uit de Selecttool 2020. In de Selecttool staat bij het werkproces Agenda, verslag van overleg met derden georganiseerd door derden. De vernietigingstermijn is 1 jaar. Heeft iemand een suggestie welk werkproces hiervoor beschikbaar is? Groet, Jeroen Arkesteijn Gemeente Mook en Middelaar

  • MDTO en aanvullende metagegevens

    In maart 2024 is een pilot e-depot van Het Utrechts Archief met de gemeente Nieuwegein van start gegaan. In deze pilot wordt de impact van een overbrenging vanuit het zaaksysteem van de gemeente naar het e-depot (van Preservica) van Het Utrechts Archief onderzocht. Onderdeel van deze impactanalyse is een metadatamapping vanuit het bronsysteem van de gemeente naar MDTO. Inmiddels is een mapping tot stand gekomen die Het Utrechtse Metadatamodel van MDTO volgt (hier op KIA gepubliceerd op 1 mei ...

  • Landelijke lijst verplichte documenten

    Beste allemaal, Momenteel zijn wij bij Alphen aan den Rijn bezig met een procesoptimalisatie voor de kwaliteitscontrole en het kwaliteitssysteem. Daarbij kijken we ook naar duurzame toegankelijkheid: ook in de context van vindbaarheid, juistheid, volledigheid etc. Om op deze punten te kunnen toetsen willen wij gebruik maken van een verplichte lijst van documentatie die bij een zaak hoort. Bijvoorbeeld: bij de aanvraag van een vergunning horen minimaal de constructiestukken en de aanvraag zel...

  • Digitaal DUTO vragenuur met expert Frank Smeets, dinsdag 10 september van 13.00 tot 14.00

    Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel voor duurzame toegankelijke overheidsinformatie in de eigen organisatie. Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. In elke organisatie is de situatie anders, waardoor het gebruik en de aanpak ook zullen verschillen. Dit kan vragen oproepen. Op dinsdag 10 september tussen 13.00 – 14.00 is er gelegenheid om online in gesprek te gaan met onz...

  • KIA brengt community samen op 26 september bij Beeld & Geluid Hilversum

    Lunchen. Lachen. Van elkaar leren. Gezichten bij namen voegen. Elkaar “in ’t echie” zien of weerzien. En borrelen. Het gaat allemaal gebeuren! Bij Beeld & Geluid in Hilversum. Wat kun je verwachten van het grote KIA Evenement op 26 september? Nazomeren in september vraagt om een KIA Evenement De meeste mensen hebben hun vakanties achter de rug. Inboxen beginnen langzaam weer vol te stromen. De nazomer is een feit. Een beter moment voor een KIA Evenement is er eigenlijk niet! En daarom nodigt...