Richtlijn Metadata Overheidsinformatie: Review 26 mei t/m 20 juni

Openbare review Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie

Op 26 mei 2025 start de openbare review van de geactualiseerde Richtlijn Metadata Overheidsinformatie (RMO). De RMO is een kader voor het gebruik van metadata voor álle systemen waarin of waarmee overheidsinformatie en -gegevens worden verwerkt. Het omvat archief-, informatie- en gegevensbeheer in brede zin, en heeft daarmee ook betrekking op bijvoorbeeld bedrijfsvoering en de publicatie van overheidsinformatie. De actualisatie van de RMO is onderdeel van de vervolgaanpak die is afgesproken bij het vaststellen van MDTO (Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie) als standaard voor de Rijksoverheid.

De oorspronkelijke Richtlijn uit 2009 is onder de loep genomen door de (overheidsbrede) werkgroep Metadata Overheidsinformatie wat heeft geresulteerd in een geactualiseerde conceptversie. Deze versie wordt in de review door de werkgroep voorgelegd aan het werkveld. De Richtlijn is bedoeld voor informatie- en gegevensprofessionals in alle domeinen, waaronder bijvoorbeeld het archief- en geo-domein. Ook is de richtlijn bedoeld voor bijvoorbeeld architecten en ontwerpers die werken aan informatiesystemen van de digitale overheid.

Deelname aan de review vanuit al deze domeinen is erg waardevol; hiermee kan de werkgroep Metadata Overheidsinformatie de Richtlijn verder aanscherpen zodat deze in de praktijk kan worden toegepast.

Waar en wanneer reageren?

De openbare review loopt van 26 mei tot en met 20 juni. Je hebt dus vier weken de tijd om mee te doen. Het voorstel staat vanaf 26 mei op KIA.

Hoe geef ik feedback op het concept?

Het bijgevoegde Excel bestand bevat het reviewformulier om je feedback mee te kunnen geven. In het eerste tabblad vind je een korte instructie voor de review zodat we de opmerkingen op een gestructureerde manier kunnen ontvangen en op een zorgvuldige manier kunnen behandelen. Alleen de in het reviewformulier opgenomen feedback wordt dan ook verwerkt. We verzoeken je het commentaar zoveel mogelijk af te stemmen met collega’s en te bundelen. Stuur jouw ingevulde reviewformulier naar nora@ictu.nl, o.v.v. Review RMO. Vragen over de review kun je ook naar dit adres sturen. De review loopt zoals gezegd van maandag 26 mei tot en met vrijdag 20 juni 2025.

Vervolg na openbare review

De feedback die wordt opgehaald tijdens de openbare review wordt zorgvuldig door de werkgroep beoordeeld. Degenen die een reactie hebben ingestuurd krijgen een toelichting over wat er wel en niet met de opmerkingen wordt gedaan en kunnen ook, mocht dat nodig zijn, om een nadere toelichting gevraagd worden. Wijzigingsvoorstellen die worden overgenomen worden verwerkt en dit leidt tot een nieuwe versie van de Richtlijn. De werkgroep streeft er naar om deze versie na de zomervakantie gereed te hebben, maar de hoeveelheid en aard van de opmerkingen kan hierop van invloed zijn.

Vragen?

De werkgroep Metadata Overheidsinformatie organiseert twee online ‘spreekuren’ waar je terecht kunt met eventuele vragen over het reviewproces of de RMO zelf. Deze vinden plaats op 2 en 10 juni:

Teams vergadering 2 juni [ Teams Link ]

Teams vergadering 10 juni [ Teams Link ]

Meer informatie over metagegevens, de werkgroep en de Richtlijn is te vinden op de NORA wiki.

Bij voorbaat dank voor jouw waardevolle bijdrage aan de review!

Met hartelijke groeten, namens de overheidsbrede werkgroep Metadata Overheidsinformatie,
Marco Aarts (ICTU)
Youetta de Jager (ICTU)
Wout van der Reijden (NA)
Susanne van den Eijkel (NA)

De werkzaamheden van de overheidsbrede werkgroep zijn onderdeel van het beheer van het Stelsel van Metadata Standaarden en worden begeleid door het NORA team van ICTU onder regie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.