Zoekresultaten

  • Wie past er een informatieclassificatiemodel toe op (beleids-)documenten?

    Welke organisatie werkt al met een informatieclassificatiemodel ( zoals bijvoorbeeld het Traffic Light Protocol) en past dit niet alleen toe binnen applicaties en systemen maar ook op al dan niet digitale documenten? Ik ben benieuwd hoe jullie dit ingevoerd hebben ( of juist waarom uiteindelijk niet): Wat was jullie aanpak? Hoe is het praktisch ingevoerd? Tegen welke problemen liepen jullie aan en welke problemen zijn er nog? Hoe gaan jullie praktisch om met veranderende classificaties op pa...

  • Oproep: sprekers en/of onderwerpen voor de Thematiendaagse 2025

    Het thema van de Thematiendaagse 2025 is bekend: werkomgeving van de toekomst. Het vindt plaats van 17 t/m 28 maart 2025, dus zet alvast in je agenda. Tijdens de KIA Thematiendaagse in maart 2025 staan we hierbij stil. De KIA Thematiendaagse is er voor en door de KIA-community van professionals uit de archief, - erfgoed, en informatiewereld. Sprekers en deelonderwerpen Heb jij wensen, ideeën, suggesties voor een spreker die je zou willen horen over de werkomgeving van de toekomst, of heb je e...

  • Werkproces in I-Navigator die overeenkomt met werkproces 19.1.12 uit de selecttool

    Ik ben in de I-Navigator op zoek naar een/het werkproces die de lading dekt van het werkproces 19.1.12 uit de Selecttool 2020. In de Selecttool staat bij het werkproces Agenda, verslag van overleg met derden georganiseerd door derden. De vernietigingstermijn is 1 jaar. Heeft iemand een suggestie welk werkproces hiervoor beschikbaar is? Groet, Jeroen Arkesteijn Gemeente Mook en Middelaar

  • MDTO en aanvullende metagegevens

    In maart 2024 is een pilot e-depot van Het Utrechts Archief met de gemeente Nieuwegein van start gegaan. In deze pilot wordt de impact van een overbrenging vanuit het zaaksysteem van de gemeente naar het e-depot (van Preservica) van Het Utrechts Archief onderzocht. Onderdeel van deze impactanalyse is een metadatamapping vanuit het bronsysteem van de gemeente naar MDTO. Inmiddels is een mapping tot stand gekomen die Het Utrechtse Metadatamodel van MDTO volgt (hier op KIA gepubliceerd op 1 mei ...

  • Landelijke lijst verplichte documenten

    Beste allemaal, Momenteel zijn wij bij Alphen aan den Rijn bezig met een procesoptimalisatie voor de kwaliteitscontrole en het kwaliteitssysteem. Daarbij kijken we ook naar duurzame toegankelijkheid: ook in de context van vindbaarheid, juistheid, volledigheid etc. Om op deze punten te kunnen toetsen willen wij gebruik maken van een verplichte lijst van documentatie die bij een zaak hoort. Bijvoorbeeld: bij de aanvraag van een vergunning horen minimaal de constructiestukken en de aanvraag zel...

  • Digitaal DUTO vragenuur met expert Frank Smeets, dinsdag 10 september van 13.00 tot 14.00

    Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel voor duurzame toegankelijke overheidsinformatie in de eigen organisatie. Wanneer je het raamwerk consequent toepast, is overheidsinformatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig. In elke organisatie is de situatie anders, waardoor het gebruik en de aanpak ook zullen verschillen. Dit kan vragen oproepen. Op dinsdag 10 september tussen 13.00 – 14.00 is er gelegenheid om online in gesprek te gaan met onz...

  • KIA brengt community samen op 26 september bij Beeld & Geluid Hilversum

    Lunchen. Lachen. Van elkaar leren. Gezichten bij namen voegen. Elkaar “in ’t echie” zien of weerzien. En borrelen. Het gaat allemaal gebeuren! Bij Beeld & Geluid in Hilversum. Wat kun je verwachten van het grote KIA Evenement op 26 september? Nazomeren in september vraagt om een KIA Evenement De meeste mensen hebben hun vakanties achter de rug. Inboxen beginnen langzaam weer vol te stromen. De nazomer is een feit. Een beter moment voor een KIA Evenement is er eigenlijk niet! En daarom nodigt...

  • Leerhuis Informatiehuishouding Webinar: Het DUTO-raamwerk als verbindende kracht binnen de …

    📚 Wil jij als informatieprofessional ontdekken hoe het DUTO-raamwerk kan helpen bij het realiseren van ‘Archiveren by design’? Ben je nieuwsgierig naar de relatie tussen het DUTO-raamwerk en ketenarchivering? Of wil je weten hoe dit raamwerk aansluit op de informatiewet- en regelgeving? Wees dan welkom op het webinar van 26 september. 🖥️ Tijdens dit webinar neemt Marjan Dik je mee door deze thema’s en legt ze uit hoe het DUTO-raamwerk als verbindende kracht fungeert. Laat je inspireren zodat...

  • Samen in gesprek over nieuwe technologieën in het informatiebeheer

    Op 29 oktober willen we met zoveel mogelijk informatieprofessionals ervaringen uitwisselen over de toepassing van nieuwe technologieën in het informatiebeheer. Na een korte inleiding over het thema, bepalen we samen de te bespreken vraagstukken en agenda voor de middag. Onze senior adviseurs Leren&Ontwikkelen, Sebo Boerma en Eric Kokke, zijn jouw hosts voor deze praktijkgerichte middag volgens de 'open space'-methode. Wees erbij en neem je collega’s mee! Nieuwe technologieën in het informatie...

  • Themasessie over Informatiewetgeving (open space)

    Dit najaar organiseert het Leerhuis Informatiehuishoudig meerdere themasessies voor informatieprofessionals volgens de Open Space methode, te beginnen op 16 september met de themasessie over Informatiewetgeving. Wat betekenen de informatiewetten voor jou? Er zijn verschillende wetten die voorschrijven hoe je met informatie moet omgaan, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Maar wat betekenen deze wetten concreet voor jouw organis...

  • Kom naar de Themasessie Informatiewetgeving op 16 september

    Dit najaar organiseert het Leerhuis Informatiehuishoudig meerdere themasessies voor informatieprofessionals volgens de Open Space methode, te beginnen op 16 september met de themasessie over Informatiewetgeving. Wat betekenen de informatiewetten voor jou? Er zijn verschillende wetten die voorschrijven hoe je met informatie moet omgaan, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Maar wat betekenen deze wetten concreet voor jouw organis...

  • Bewaartermijn Bossche stadspas

    Graag leg ik jullie het volgende voor: In dit najaar gaan we binnen onze gemeente ('s-Hertogenbosch) een stadspas introduceren, de Bossche Pas. Alle inwoners krijgen de mogelijkheid een stadspas te ontvangen met daarop kortingsmogelijkheden van winkeliers en andere aanbieders. Voor de groep minima wordt een extra voorziening getroffen op de stadspas in de vorm van een geldbedrag. Zoals ik de Landelijke Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 interpreteer, geldt voor de groe...

  • KVAN Food for Thoughts webinar

    Op maandag 16 september 2024 organiseert KVAN in samenwerking met ACOI een inspirerend Food for Thoughts webinar. Dit event heeft als thema ‘Mogelijkheden om de openbaarheid van het Bijlmervliegramparchief te vergroten’. Erik Kraai, Senior Jurist Staf bij ACOI, is de gastspreker die zijn inzichten en adviezen deelt over de toegankelijkheid van dit belangrijke archief. Dit webinar volgt op de presentatie van het adviesrapport ‘Geen afgesloten hoofdstuk’ door ACOI op 19 april 2024. Dit rapport...

  • Digitale ondertekenen

    Voor de H2O gemeenten zijn we bezig met de introductie van de digitale handtekenening. Welke gemeente is hier al langer mee bezig en kan ik benaderen? Ik ben op zoek naar een vertaling van de handreiking in een praktisch document. Eigenlijk welke vorm (kwalificatie) van ondertekenen voor welk documenttype.

  • Wil je je erfgoedcollectie digitaliseren? Check de open oproep van het Mondriaan Fonds

    Is je erfgoedcollectie nog niet helemaal digitaal? Of wil je de kwaliteit van je erfgoeddata verbeteren? Van 6 augustus tot en met 3 oktober 2024 kunnen erfgoedorganisaties met een publieksfunctie in Nederland en het Caribisch deel van het Koninkrijk een aanvraag doen bij het Mondriaan Fonds om hier stappen in te zetten. Veel erfgoedorganisaties willen digitaal innoveren maar hun collecties zijn nog niet volledig digitaal beschikbaar. Er ligt nog veel werk om alle objecten te scannen, fotogr...

  • KIA-leden worden ‘Samen Slimmer’ met maandelijkse casusbespreking over Informatiebeheer

    Communityleden werken samen Samen slimmer worden. Dat is de insteek van terugkerende casusbespreking ‘Samen Slimmer’ waarin iedere maand een nieuwe casus rondom het thema Informatiebeheer wordt besproken. Het doel van deze bijeenkomsten is om actuele, relevante, en ingewikkelde vraagstukken boven water te krijgen. Van elkaar te leren, vragen te stellen, ervaringen te delen en gezamenlijk oplossingen te bedenken. De casussen zijn gericht op tactische en strategische onderwerpen met een comple...

  • Casusbespreking Samen Slimmer: uitdagingen van ketenarchivering rondom de Omgevingswet

    Beschrijving bijeenkomst In deze maandelijkse 'Samen Slimmer' bijeenkomst wordt er iedere sessie een casus besproken rondom het thema informatiebeheer. De sessies kunnen uitsluitend “live” online worden bijgewoond, worden niet opgenomen, iedere eerste dinsdag van de maand georganiseerd en duren anderhalf uur. Casusbespreking 3 september Op dinsdag 3 september 2024 vindt de eerste casusbespreking plaats. Het thema van de te bespreken casus is ‘uitdagingen van ketenarchivering rondom de Omgevi...

  • De Open Donderdagen in het Nationaal Archief gaan op 22 augustus weer van start!

    De Open Donderdagen in het Nationaal Archief gaan op 22 augustus weer van start! Het thema is deze keer 'Datameesterschap. Er vindt een presentatie plaats en de aanbieding van het eerste exemplaar van het boek Datameesterschap. Auteur Jeroen de Groot van Digital Rocks overhandigt het boek aan Jacqueline Rutjens, wnd directeur Open Overheid. Dit boek gaat over hoe je first-time-right Datagedreven Werken invoert in een organisatie. We hopen je weer te ontmoeten in het Nationaal Archief! 💬 Thema...