Blader door bijdragen

Staatssecretaris wil burgers meer invloed geven op verwerking van hun persoonsgegevens

Eindrapport Beladen archieven online van Netwerk Oorlogsbronnen is verschenen

NOB rapport Beladen archieven

Richtlijn openbaarheid politiearchieven

Wanneer kan politiearchief openbaar worden en hoelang moeten documenten uit politiearchieven gesloten blijven? Omdat veel archiefinstellingen worstelen met deze vraag, heeft de Werkgroep AVG deze richtlijn opgesteld. De richtlijn bevat algemene uitgangspunten en stelt ook specifieke termijnen voor waarna bepaalde categorieën politie-archief openbaar zouden kunnen worden. Omdat plaatselijke situaties en eigenschappen van archieven kunnen afwijk...

Laatste kans reacties op concept Richtlijn openbaarheid Tweede Wereldoorlog-archieven!

Richtlijnen specifieke privacygevoelige archieven

Naast de algemene Q&A bleek er ook behoefte aan richtlijnen over specifieke archieven die veel bijzondere, strafrechtelijke en gevoelige persoonsgegevens bevatten. De richtlijnen zijn tevoren in concept op KIA gepubliceerd en het commentaar vanuit het veld is verwerkt. De richtlijnen vormen geen wet- of regelgeving, er kan uiteraard van worden afgeweken. Geen archief is standaard, er zijn altijd plaatselijke kenmerken en gebruik van het gezond...

Concept richtlijn openbaarheid archieven uit of over de Tweede Wereldoorlog

Definitieve versie Richtlijn openbaarheid politiearchieven

Laatste kans reactie op concept richtlijn openbaarheid politiearchieven

Wanneer kan politiearchief openbaar worden en hoelang moeten documenten uit politiearchieven gesloten blijven?

Hoe gaat het met het project digitaliseren en matchen persoonskaarten bij het CBG?

Het digitaliseren van de 6 miljoen persoonskaarten 1939-1994 loopt als een trein. Op dit moment is al meer dan een miljoen kaarten gescand en gecontroleerd. Het CBG is verder bezig met pilots waarbij de snelheid en kwaliteit van mogelijke opties voor metadatering worden onderzocht. Een combinatie van OCR en controle via crowdsourcing lijkt momenteel veelbelovend. Het gaat om het metadateren van de belangrijkste velden op de kaarten met pr...

Wat mag wel en niet met persoonsgegevens in (oorlogs) archieven?

Hoe verder met het matchen van archiefbestanden met het Nationaal Register van Overledenen?

Op onze oproep van 10 mei kwamen veel reacties. Op 19 mei hebben we een bijeenkomst voor archiefinstellingen gehouden waar 22 instellingen waren vertegenwoordigd: groot en klein, archiefbewaarplaatsen zowel als categorale instellingen. Het CBG heeft een presentatie gehouden over het project Digitalisering van de persoonskaarten 1939-1994. Dit megaproject - scannen van ongeveer 6 miljoen kaarten - moet eind dit jaar gereed zijn. Al tegelijk met...

Alles over privacyrecht en archieven nu bij elkaar te vinden

Werkgroep AVG

5. Praktische maatregelen

Zie voor het nemen van praktische maatregelen op dit gebied deze link

Wie denkt er mee over het matchen van zijn archiefbestanden met een Nationaal Register van Overledenen?

/thoughts/12213

Zo wordt mijn archiefinstelling AVG-proof

Is archief met bijzondere en strafrechtelijke persoonsgegevens automatisch beperkt openbaar? Wat moet ik doen bij een datalek en wat IS een datalek eigenlijk? Wanneer ben ik als archiefinstelling verwerkingsverantwoordelijk en wanneer niet? Bestaat daar een stroomschema voor? Mag ik als archiefinstelling niet-bijzondere en niet-strafrechtelijke persoonsgegevens altijd ter beschikking stellen en ook online aanbieden? Hoe voer ik een inhaalslag...

6. Praktijkvoorbeelden

Zie hoe het Historisch Centrum Overijssel handelt met online zetten van bouwvergunningen Bouwvergunningen bij het Historisch Centrum Overijssel. Ook een voorbeeld van maskeren van bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bij de Gezinskaarten van het Bevolgingsregister in Amsterdam

1. Onder welke titel kunnen particuliere archieven als het gaat om de AVG het best worden ondergebracht bij een archiefinstelling: schenking, inbewaargeving of bruikleen?

Het beste is schenking Het beste- ook vanuit het oogpunt van de AVG - kan het archief wordt geschonken aan de archiefinstelling, ongeacht of dat een archiefbewaarplaats is die onder de Archiefwet valt, of niet. Met schenking gaan in beginsel zowel de eigendom als de verwerkingsverantwoordelijkheid onder de AVG over op de archiefinstelling. Dit is de meest heldere constructie, dus voor archiefinstellingen waard om naar te streven. Alternatie...