Op 21 juni is weer het halfjaarlijkse overleg van het archiefwezen met de Autoriteit Persoonsgegevens gevoerd. Onder meer de risico-analyse op de gezinskaarten kwam daar ter sprake. Daarover is al eerder bericht, nu is het verslag beschikbaar. Het volgende overleg zal in november plaatsvinden. Daarin staat de grote hoeveelheid materiaal, dat archiefdiensten beheren, centraal. Deze omvang betekent dat het problematisch kan zijn daarin altijd d...
Inmiddels zijn al een paar belangrijke instrumenten ontwikkeld voor de implementatie van de AVG in het archievenveld: - advies van Mathieu Paapst - beschrijving aanpak van het Haags Gemeentearchief - Risico-analyse op de Gezinskaarten - Resultaten Leergang Privacy. De documenten zijn allemaal te vinden onder Bestanden van deze groep. (Leergang Privacy heeft een eigen groep). Verder uitwisselen van ervaringen, best practices en tips van archie...
Interessante discussie op i-bestuur over het gebruik van pdf door de overheid. Is dat wel het meest geschikte medium voor publicaties? En wat kan dit voor gevolgen hebben voor de archivering? https://ibestuur.nl/weblog/overheid-stop-met-pdf-bestanden
https://youtu.be/fggP0Zfh0Bo Wat zijn de ervaringen van ons vakgebied na 1 jaar AVG? KVANBRAIN berichten de vaste Kamercommissie Justitie en Veiligheid hierover en dragen oplossingen aan. De verenigingen vinden dat er wel wat meer uitleg en verduidelijking mag komen. De Kamercommissie vergadert op 13 juni vanaf 14.00 over dit onderwerp. brief KVAN Vaste Kamercommissie JenV over 1 jaar AVG.pdf
De Werkgroep AVG nadert de voltooiing van de risico-analyse op de gezinskaarten. Wij hebben ons vooral gebogen over het online publiceren van de kaarten. Mag dat en zo ja, hoe kun je dan zowel aan de AVG als aan de Archiefwet voldoen? We hebben een risicosessie uitgevoerd met alle belangen aan tafel: archivarissen, een vertegenwoordiger van het CBG, een vertegenwoordiger van Privacy First en ikzelf namens KVANBRAIN. In juni wordt de risico-a...
Lees op KIA Juridisch hoe Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de gemeente Amsterdam oplossingen hebben gevonden voor het goed uitvoeren van AVG én de Archiefwet, in evenwicht met elkaar! https://kia.pleio.nl/groups/view/48594512/kennisplatform-juridische-vraagstukken https://www.inspectie-oe.nl/toezichtvelden/overheidsinformatie/nieuws/2019/04/18/raakvlakken-tussen-de-avg-en-de-archiefwet https://kia.pleio.nl/groups/view/28319672/K...
Verplicht leesvoer voor informatie-adviseurs, informatiemanagers, privacy-officers FG's en archivarissen. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed heeft voor ons uitgezocht hoe AVG en Archiefwet zich in het Informatiebeheer tot elkaar verhouden. Het blijkt in praktijk heel goed samen te kunnen gaan. https://www.inspectie-oe.nl/toezichtvelden/overheidsinformatie/nieuws/2019/04/18/raakvlakken-tussen-de-avg-en-de-archiefwet
Samenwerking tussen privacy-offers en informatieadviseurs leidt bij gemeente Amsterdam tot een mooie handreiking AVG Archiefwet met veel praktische tips! Handreiking AVG Archiefwet Amsterdam 1.0 .pdf
De minister meldt aan de Kamer dat er meer ruimte in de AVG is voor publicatie dan vaak wordt gedacht, met voorbeelden! Brief minister BZK aan Tweede Kamer evaluatie AVG.pdf
Het kan wel! Privacywetgeving én openbaarheid uit de Archiefwet allebei toegepast bij toegankelijk maken Rotterdamse arrestantenkaarten uit WO II https://kia.pleio.nl/groups/view/29153422/kennisplatform-openbaarheid/blog/view/55809520/crowdsourcingsproject-rotterdamse-arrestanten-1940-1950
De Werkgroep AVG heeft deze week de voortgang van drie onderhanden zijnde projecten besproken. De risico-analyse op de gezinskaarten is gaande, er zal een bijeenkomst worden georganiseerd waar alle belangen, zowel die van de gebruikers van archieven als de privacy van de betrokkenen op de gezinskaarten zijn vertegenwoordigd. Dit wordt zorgvuldig tegen elkaar afgewogen. Tijdens het volgende overleg met de Autoriteit Persoonsgegevens zal deze a...
Maskeren kolommen met bijzondere persoonsgegevens 06032019.pdfHierbij de bijgewerkte versie mét kostenindicatie over één van de maatregelen, die je kunt nemen om het risico van openbaarheid van bijzondere persoonsgegevens over nog levende personen te verminderen. Namelijk het afdekken of maskeren van een bepaald onderdeel van scans. We nemen dit mee in de risico-analyse op de gezinskaarten die we op het ogenblik uitvoeren, maar dit is natuurli...
Over gezinskaarten en meer, zie bij de Discussies https://kia.pleio.nl/groups/view/48594512/kennisplatform-juridische-vraagstukken/discussion
Afgelopen maandag heeft een overleg plaatsgevonden van de archiefsector met de Autoriteit Persoonsgegevens. Lees meer over dit overleg en de daarvoor aangeleverde notitie onder Blogs. Onder Bestanden vind je de notitie. Het verslag van het overleg volgt binnenkort op deze plek.
De bezoekersregistratie en de AVG. Hoofdpijndossier of eitje? De bezoekersregistratie van onze diensten zijn uiteraard ook bestanden met persoonsgegevens. Aanpassen aan de AVG gebeurt in den lande heel divers, heb ik gemerkt. Een aantal gekozen oplossingen hieronder. Heb jij een andere? Deel hem met ons! Niet meer registreren van bezoekers, wel turven. (Laten) anonimiseren van de registratie. Alleen naam en geboortedatum vastleggen, option...
