Vraag en antwoord over particuliere archieven, zowel die archieven die zijn ondergebracht in een archiefbewaarplaats en dus onder de Archiefwet vallen, als die archieven die berusten bij een archiefinstelling die niet onder de Archiefwet valt.
De AVG gebruikt de term 'datalek' niet, maar noemt dit een inbreuk op de beveiliging in verband met persoonsgegevens, die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens. (Bron: AVG artikel 4, lid 12) Wanneer de inbreuk een risico inhoudt ‘voor de rechten en vrijheden van nat...
Particuliere archieven zijn niet-overheidsarchieven, bijvoorbeeld van kerken, verenigingen, bedrijven, instellingen, families en personen. Particuliere archieven kunnen naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht en vallen dan onder de Archiefwet 1995 (artikel 1 lid c onder 3). Ook kunnen ze zijn opgenomen bij de vele instellingen die geen archiefbewaarplaats zijn, maar toch historisch waardevolle collecties en archieven beheren en publie...
Artikel 45. Uitzonderingen inzake archivering in het algemeen belang 1. Bij de verwerking van persoonsgegevens die deel uitmaken van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, onderdeel c, van de Archiefwet 1995, die berusten in een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 1, onderdeel f, van die wet, zijn de artikelen 15, 16, 18, eerste lid, onderdeel a, en 20 van de verordening niet van toepassing. 2. 3. Betrokkene heeft het recht om inz...
De AVG geldt voor ‘geautomatiseerde verwerkingen van persoonsgegevens en gegevens, die in een bestand zijn opgenomen of bestemd zijn voor een bestand’. Een bestand wordt in de AVG gedefinieerd als ‘elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens bepaalde criteria toegankelijk zijn….’ Bron: AVG artikel 2
In deze Veelgestelde vragen en antwoorden verstaan we onder de term ‘archiefinstelling’ zowel de archiefbewaarplaatsen in de zin van de Archiefwet als andere, niet onder de Archiefwet vallende, voor het publiek toegankelijke instellingen die archieven van blijvende waarde voor het algemeen en historisch belang beheren en die geen winstoogmerk hebben.
De verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden is onderworpen aan passende waarborgen in overeenstemming met deze verordening voor de rechten en vrijheden van de betrokkene. Die waarborgen zorgen ervoor dat er technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen om de inachtneming van het beginsel van minimale gegevensverwerking te garanderen. Deze maatr...
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese verordening die uniforme regels bevat voor de verwerking van persoonsgegevens door overheden en particulieren in de hele Europese Unie. In het Engels spreekt men van de GDPR, General Data Protection Regulation. Voor de volledige tekst van de AVG (overwegingen en artikelen van de verordening) zie de website van de Europese Unie De belangrijkste bepalingen van de AVG worden toe...
Volgens de privacywet AVG mag je persoonsgegevens verder verwerken op grond van 'archivering in het algemeen belang'. Een voorwaarde is wel dat je 'passende waarborgen' geeft voor de bescherming van die persoonsgegevens. De regels van de Archiefwet over bewaren en vernietigen zijn te beschouwen als een uitwerking van die 'passende waarborgen'. Heb je hierover vragen en voorbeelden? Neem ze mee naar de sessie van morgenochtend tijdens de The...
Oproep aan particuliere instellingen: heb je last van de AVG? Laat het ons weten! https://kia.pleio.nl/blog/view/55812668/oproep-aan-niet-archiefbewaarplaatsen-heb-je-last-van-de-avg
Beste collega's, Ook op deze plek een oproep van de Werkgroep AVG. Heb je een casus uit je praktijk van (neiging/voornemen tot) vernietigen van informatie op grond van de (verkeerd begrepen) AVG, in strijd met de selectielijst? We willen dit voorbeeld desgewenst onherkenbaar veranderen en anoniem gebruiken, maar we hebben er veel aan als je het wilt insturen. Publiceren op deze plek hoeft niet, stuur het voorbeeld aan mij: info@loef-advies.n...
Oproep aan alle collega's, informatiebeheerders, toezichthouders. De Werkgroep AVG zoekt voorbeelden van (verzoeken tot) het vernietigen van informatie op grond van de privacy, in strijd met de selectielijst! Na anderhalf jaar ervaring met de AVG vragen wij ons af wat er in de praktijk van het informatiebeheer gebeurt. Komen er meer verzoeken vanwege het 'recht op vergetelheid' uit de AVG binnen? Wat willen de verzoekers precies? Hoe was j...
Gisteren is de nieuwe subwerkgroep Archiefinstellingen van de Werkgroep AVG van start gegaan. Dit enthousiaste gezelschap telt 15 vakgenoten. In de komende maanden zullen de volgende zaken onder de loep worden genomen: Praktische aanpak van de bescherming van persoonsgegevens in (overheids)archieven bij archiefinstellingen: bijzondere, 'gevoelige' en 'gewone' persoonsgegevens. Dit heeft veel aspecten zoals openbaarheid op de studiezaal, en die...
