Hand-out AVG en Archiefwet verschenen!
Wanneer moet je informatie met persoonsgegevens archiveren en wanneer moet je het vernietigen? Staan d...
Op 11 november vond opnieuw een constructief overleg plaats tussen het Nationaal Archief, KVAN/BRAIN, de Inspectie OE en de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit complimenteerde het archiefwezen met onze inzet voor het uitvoeren van de AVG in relatie tot de Archiefwet. Na de risico-analyse op de gezinskaarten hebben we hen het volgende product voorgelegd: de concept Handreiking voor de toepassing van de AVG in samenhang met de Archiefwet in de praktijk van het informatiebeheer bij de overheid.
Na het verwerken van hun eventuele commentaar zal de Handreiking op deze plek worden gepubliceerd en ook wijder verspreid.
De Werkgroep AVG heeft vandaag vergaderd en onder meer de planning voor 2020 besproken. Er zal voorlichting komen over de samenloop Archiefwet/AVG, onder meer door de Handreiking, KVAN/BRAIN wordt betrokken bij de aanpassingen die de minister van Justitie en Veiligheid in zijn Kamerbrief noemde en er zullen verdere praktische handreikingen komen voor omgang met de AVG bij archiefbewaarplaatsen.
Reacties
Dag Marianne,
Een vraag naar aanleiding van jouw blog: hoe verhoudt de concept-handreiking zich tot de handreiking Beperkt waar het moet die door de adviescommissie archieven van de VNG in augustus is gepubliceerd?
Hallo Marieke,
Beperkt waar het moet gaat om het stellen van openbaarheidsbeperkingen onder de Archiefwet, bij overbrenging naar een archiefbewaarplaats.
Onze nieuwe concept Handreiking gaat over het in overeenstemming met elkaar brengen van AVG en Archiefwet, vanaf de inrichting van het informatiebeheer bij een organisatie tot aan de vernietiging of overbrenging. Dus het samengaan van AVG en Archiefwet in de fase vóór overbrenging. Onze Handreiking is gericht op zowel informatiebeheerders en DIV-ers als FG's en privacy-officers.
Dag Marianne,
Helder, ik kijk uit naar deze handreiking!
Groeten,
Marieke