Afgelopen september gaf ons platform acte de présence tijdens de Informatiedag van stichting Amigonan di Archivo van Archivo Nacional Aruba. Deze dag had als doel de opgaven, ontwikkelingen en visie van het eiland rondom (digitale) informatie te bespreken. Drie dagen werd een delegatie uit Nederland met o.a. de Algemene Rijksarchivaris, marketing manager en consultant van GO Opleiding mee op sleeptouw genomen. Vanuit KIA was ik aanwezig. Hier...
Wanneer particuliere archieven of collecties worden verworven, gebruiken archiefinstellingen daarvoor overeenkomsten. De rechtstitels die gehanteerd worden, zijn: bewaarneming, bruilening of schenking. In de komende serie blogs denken we hierover na en verbinden we dit vervolgens met op te nemen privacy-bepalingen in deze overeenkomsten o.g.v. de AVG. In deze eerste aflevering bezien we de twee rechtstitels bewaarneming en bruiklening. Be...
Wat is archiving by design? De definitie van 'archiving by design' is als volgt: 'Bij het (her)ontwerpen van processen en daarbij gebruikte informatiesystemen worden ook de maatregelen bepaald én geïmplementeerd waardoor de binnen processen ontvangen en gemaakte informatie duurzaam toegankelijk is en blijft.' Met 'duurzaam toegankelijk' wordt bedoeld: Vindbaar; Beschikbaar; Leesbaar; Interpreteerbaar; Betrouwbaar; Bestand tegen veranderi...
De werkgroep 'archiving by design' heeft als doel om het principe van 'archiving by design' landelijk naar een hoger niveau te tillen. Dit doet de werkgroep door het instrumentarium te verbeteren en aan te vullen (zoals een handleiding, stappenplan, templates, etc.), praktijkvoorbeelden te verzamelen, verschillende categorieën toepassingen te onderscheiden, van elkaar te leren en misschien zelfs een opleiding te ontwikkelen. De werkgroep komt...
Inleiding Het waterschap is zowel archiefvormer als -beheerder (cf.art. 37 Aw). Sinds 2010 is archiefvorming volledig digitaal. Er is nog geen E-depot in technische zin. De website brabantsedelta.nl wordt dagelijks gearchiveerd door Archiefweb.eu sinds 18 december 2014. Tevens zijn drie statische websites gearchiveerd. De content van het website-archief is nog niet AVG-proof. Er staan namelijk publicaties op met persoonsgegevens, gemaakt in d...
De opdracht behelst de volgende drie onderdelen: een heldere analyse van het geschetste probleem c.q. kennisgebrek (zo mogelijk) een of meer oplossingen voor het geschetste probleem een korte analyse van de privacy wet- en regelgeving en toepassing daarvan op de betreffende praktijksituatie. Analyse van het geschetste probleem c.q. kennisgebrek Vanaf 2016 registreert Stadsarchief Almere in de zogenaamde Partnermodule van zijn archiefbeheers...
Korte inleiding De gemeente Goes (c.q. gemeentearchief Goes) heeft in het jaar 2000 een collectie beeldmateriaal in bewaring genomen van de heer X. Deze collectie bestaat uit een bonte verzameling van 1500 afbeeldingen uit Goes en omgeving: afbeeldingen van gebouwen, landschapsfoto’s, luchtfoto’s, diverse ansichtkaarten, portretfoto’s maar ook afbeeldingen van groepen personen zoals klassenfoto’s en diverse evenementen door de jaren heen. De a...
Probleemstelling Overheden zijn op grond van de Archiefwet 1995 (artikel 12 lid 1) verplicht om hun archief na 20 jaar over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Overbrenging betekent dat het archief openbaar wordt met uitzondering van die delen waaraan een openbaarheidsbeperking is toegekend. De overbrengende overheid (hierna te noemen de zorgdrager) kan op grond van artikel 15 lid 1 van genoemde wet slechts beperkingen aan de openbaarheid...
Probleemstelling Er is niet genoeg kennis aanwezig om te overzien waar we aan moeten denken en wat we nu moeten regelen voor archieven die overgebracht zijn naar een regionale archiefbewaarplaats (analoge archieven). Dit geldt ook voor archieven die in de toekomst overgebracht worden naar een e-depot (digitale archieven). Bekijk hier de analyse Eindopdracht Wil Kieboom.pdfKnelpunten Betreffende inzage overgebrachte analoge dossiers Het region...
Beste leden van het kennisplatform Informatierecht, Ik wil jullie graag wijzen op de blog Privacy en Technologie die ik heb geplaatst op het kennisplatform Innovatie. In deze blog beschrijf ik het onderzoek wat we bij het Nationaal Archief zijn gestart naar de inzet van technologie voor het detecteren van privacy gevoelige informatie. Het onderzoeksplan is als bijlage toegevoegd. Dit onderwerp raakt niet alleen het kennisplatform Innovatie (...
Inleiding Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, uitgevoerd door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. Beide gaan echter over het omgaan met bijzondere persoonsgegevens: ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke ...
Probleemstelling De beeldcollectie van de GGzE bestaat voor een aanzienlijk deel uit materiaal met (bijzondere) persoonsgegevens. Het betreft foto’s waarop zowel (ex-)verplegers/medewerkers als (ex-)patiënten/cliënten staan afgebeeld. Nu er plannen zijn om de afbeeldingen met behulp van de RHCe-beeldbank online te zetten rijst de vraag of dit gezien de huidige privacybescherming, lees de AVG, mogelijk is. De vraag is dan ook: kan de fotocolle...
Inleiding In de collectie van het gemeentearchief Zaanstad bevindt zich een groot aantal kerkelijke archieven. Sommige van deze archieven gaan ver terug, tot in de zestiende eeuw of eerder. In het archief zijn vertegenwoordigd: de Rooms-Katholieke Kerk, de Nederlands Hervormde Kerk, de Doopsgezinde gemeenten, de Evangelisch-Lutherse gemeente en de Gereformeerde Kerken in Nederland. De laatste twintig jaar is er veel veranderd in deze kerkelijk...
Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis is een onderdeel van Historisch Goud, het erfgoedbedrijf voor de gemeente Heerlen. Rijckheyt beheert naast de overheidsarchieven (6 gemeenten, diverse Gemeenschappelijke Regelingen, rechtsvoorgangers) ook veel niet- overheidsarchieven, waarop al dan niet de AVG van toepassing is. Voor deze casus is gekozen om de situatie rondom de RK Parochie-archieven uit te werken. Probleemanalyse De archieven ...
Inleiding Rijkswaterstaat (RWS) werkt nauw samen met marktpartijen en is van grote invloed om de ruimtelijke inrichting van Nederland. Hiertoe worden grote hoeveelheden gegevens verzameld en beheerd. De informatiehuishouding van RWS is complex: er zijn veel systemen, standaardisatie van en interoperabiliteit tussen systemen is nog onvoldoende gerealiseerd. DIM-instrumenten [1] zijn gestandaardiseerde hulpmiddelen om de informatiehuishouding in...
