De Auditdienst Rijk heeft in opdracht van OCW de uitvoerbaarheid van het voorstel van de gemoderniseerde Archiefwet onderzocht bij de organisaties die onder toezicht staan van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. De resultaten zullen worden gebruikt om de wet en de memorie van toelichting aan te scherpen en te verduidelijken. Ook zullen aandachtspunten uit het rapport worden meegenomen bij de implementatie van de wet. Voor wie het rapp...
De huidige versie van de handreiking is in 2016 gepubliceerd. Eind vorig jaar heeft het Nationaal Archief (de beheerder van de handreiking) aan de community van KIA een enquête voorgelegd over de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Daarin is onder andere gevraagd of het onderwerp vervanging van belang is voor de eigen organisatie en of de handreiking een aanpassing nodig heeft. Uitkomst poll 40 Van de 59 deelnemers hebben aangeven d...
Op KIA kun je op verschillende manieren iets delen met de community. Jullie doen dat met zijn allen regelmatig: een goede manier om je collega’s in het land te betrekken bij vraagstukken, oplossingen of evenementen. Je bent vrij om zelf te kiezen hoe je dat doet, maar de verschillende manieren hebben ieder wel voor- en nadelen, met name bij de keuze tussen een Blog of een Update. Lees de blog van collega Harm Pieters in de Helpdesk van KIA: h...
Tussen 2016 en 2018 hebben veel archieven hun prentbriefkaartencollecties grotendeels op zwart gezet door de juridische onzekerheid die ontstond na een uitspraak van de rechtbank. Deze uitspraak is in hoger beroep verworpen. Archieven zouden deze collecties dus weer online kunnen zetten. Maar hoe dan? Dit praktische handvat helpt je te bepalen welke delen van je collectie je met welke risicoafweging online kunt plaatsen. Wat is er gebeurd, de...
De auteurswet gaat voor de archiefsector op een paar belangrijke punten gewijzigd worden. Deze wijzigingen komen uit de Europese Richtlijn inzake auteursrechten en naburige rechten in de digitale eengemaakte markt (RICHTLIJN (EU) 2019/790). Een jaar geleiden is er hierover al een publieke internetconsultatie geweest. Ook is een voorstel van de implementatiewet al besproken door de vaste commissie Justitie en Veiligheid van de Tweede kamer. Ove...
Informatieblad Het Nationaal Archief werkt aan een informatieblad over WARC-validatie. WARC’s zijn Web ARChive-bestanden waarin je geharveste websites kunt archiveren. Harvesten is het verzamelen en integreren van informatie van het web, zoals een website. We verdiepen ons in WARC-validatie, omdat we op termijn veel (overheids)webarchieven verwachten te ontvangen. Het informatieblad past bij de richtlijn archivering overheidswebsites. Het gee...
Vanwege de corona-uitbraak zijn de kantoren van het Nationaal Archief gesloten. Bijna iedereen moet thuis werken, op een aantal medewerkers na. Hun werkzaamheden zijn namelijk aan het gebouw of archief verbonden. Voor hen is een klussenbank opgericht. Een van de klussen is een nieuw herkenningsmodel voor het Transkribus-platform, met als doel een publiek model maken dat geschikt is voor zowel gedrukte als getypte stukken uit de periode rond ...
Het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) en de Open Preservation Foundation (OPF) werken samen aan het ontwikkelen van een Virtual Research Environment (VRE) met preserveringstools. Er blijkt namelijk een groeiende behoefte bij de internationale gemeenschap te bestaan om met open source preserveringstools te werken, zo blijkt uit een OPF-enquête en een door het NDE uitgevoerd onderzoek onder Nederlandse erfgoedorganisaties. Het gezamenlijke projec...
Wij weten dat mechanische schade het meest voorkomende schade is bij archieven. Het raadplegen van archieven in de studiezaal vergroot de risico op schade aanzienlijk (temperatuur verschil, schokken en lompheid tijdens hanteren). Wij volgen allemaal regels en soms de (archief)wet wat betreft onze depots maar het valt mij op dat studiezaal reglementen vrij kort en algemeen zijn en dat iedereen zijn eigen reglement aan de bezoekers presenteer...
Dit jaar is er geen iPRES of andere grote conferentie over digitale duurzaamheid om naar uit te kijken, maar we kunnen natuurlijk wél projecten, kennis en ervaringen met elkaar uitwisselen! Reserveer 22, 23 en 24 september alvast in je agenda voor dit online evenement van drie halve dagen, met een combinatie van presentaties, lightning talks, panels en interactie met deelnemers, en natuurlijk sociale momenten en netwerkmogelijkheden. Dag 1: ...
Berichtenapps: wat doe je niet, wat wel en hoe maak je in de praktijk de afweging tussen wel of niet per app versturen en het bewaren? Het programma RDDI sprak hierover met Wil Rombout (OCW) en Jaap-Willem Berg (BZK), die betrokken waren bij het inrichten en operationaliseren van de beleidslijn Berichtenapps. Lees hier het interview.
In het kader van mijn Metamorfoze onderzoek ben ik een mathematisch model aan het ontwikkelen om het effect van conserveringsmaatregelen (onder andere ontzuring, digitalisering of het verlagen van de temperatuur in de depots) op korte en lange termijn inzichtelijk te maken. De eerste resultaten van dit onderzoek zijn net gepubliceerd in Studies in Conservation. Door het gebruik van simulatie worden verschillende scenario’s getest bij divers...
In verband met de corona-crisis vond de jaarlijkse plenaire vergaderweek van de ISO commissie TC46/SC11 deze keer online plaats en niet in Londen, zoals oorspronkelijk de bedoeling was. Met deelnemers uit de hele wereld waren de tijden waarop werd vergaderd aangepast. Voor mij betekende dit een aantal keer ofwel heel vroeg opstaan ofwel tot laat doorgaan, met een enkele keer nachtwerk. De plenaire vergaderweek is vooral bedoeld om als com...
