De Big Picture: handig model voor duurzame digitale toegankelijkheid

Het duurzaam toegankelijk houden van digitale collecties vraagt veel van de verantwoordelijke erfgoedinstellingen. Kennis, maar ook geschoolde mensen, infrastructuur en budgetten. Het Netwerk Digitaal Erfgoed biedt hulp met een handig model: de Big Picture van duurzame digitale toegankelijkheid.

Stel je voor. Je bent projectleider bij het Schoenenmuseum en hebt net objecten uit je collectie gedigitaliseerd. De resultaten staan als TIFF-bestanden op een harddisk van 1 TB. Het Schoenenmuseum verwacht dat er de komende jaren meer gedigitaliseerd en born digital materiaal bij komt. Het museum wil dit voor de lange termijn bewaren.

Vele vragen

‘Bij dit fictieve voorbeeld komen er veel vragen op je bordje te liggen,’ stelt Marcel Ras, programmamanager Digitaal Erfgoed Houdbaar bij het Netwerk Digitaal Erfgoed. ‘Wat zijn bijvoorbeeld beleidskaders en wetgeving om rekening mee te houden? Ga je dit als instelling zelf doen of uitbesteden? Wat is nodig om de eigen ambities te realiseren? En wat gaat dat allemaal kosten?’

Antwoorden

Omdat duurzaam digitaal archiveren in de erfgoedsector nog veel vragen oproept, zoekt het Netwerk Digitaal Erfgoed naar antwoorden waar iedereen iets aan heeft. De Big Picture is daarvan een voorbeeld. ‘De casus van het fictieve Schoenenmuseum komt uit dit model,’ vertelt Marcel. ‘We hebben er een vragen- en opdrachtenspel in opgenomen dat archiefprofessionals kunnen doorlopen om antwoorden te vinden op vragen over duurzame digitale toegankelijkheid.’

Beredeneerde keuzes

‘Het Big Picture-model helpt erfgoedinstellingen om strategische beslissingen te onderbouwen. Operationele en tactische overwegingen helpen daarbij,’ aldus Marcel. ‘Deze combinatie zorgt voor beredeneerde keuzes, waarbij het effect op de organisatie en het beleid is meegewogen.’

Leesvoer

Meer weten over het Big Picture-model? Lees de whitepaper ‘De Big Picture van duurzame digitale toegankelijkheid’, geschreven door Barbara Sierman (Koninklijke Bibliotheek), Tamar Kinkel (BMC), Joost van der Nat (Netwerk Digitaal Erfgoed) en Herman Uffen (BMC). Een introducerend artikel verscheen in IP | vakblad voor informatieprofessionals.

NDE-vragenuur

Donderdag 9 juli (11-12 uur) is er een speciaal vragenuur voor vragen over het Big Picture model. Wil je weten hoe duurzaamheidsbeleid, kosten en infrastructuur samen duurzame toegankelijkheid bepalen, sluit dan vrijblijvend en gratis aan bij het NDE-vragenuur. We gaan dan dieper in op het model aan de hand van de casus en volgen de projectleider van het fictieve Schoenenmuseum in haar keuzes om 3 TB born digital materiaal voor de lange termijn te bewaren. Gaandeweg hoor je meer over het Big Picture model en kun je je vragen over duurzame toegankelijkheid stellen aan de sprekers. Aanmelden hoeft niet, sluit gewoon aan via deze link: https://us02web.zoom.us/j/81861086225