Digitaal vernietigen repo

Hallo Frank, toevallig kom ik - via de KIA nieuwsbrief - op deze post. Vanuit VNG zijn we bezig met het uitwerken van 'betrouwbare bronnen'. Daarin zou vernietiging ook een onderdeel moeten zijn, lijkt mij. Daar hebben we nog weinig aandacht aan besteed, omdat we eerst veel aandacht aan juiste vastlegging hebben besteed (en daar gaat al genoeg mis en is veel ruimte voor verbetering 😉). Ook wij leveren een handreiking op: UitBetrouwbareBron.rijks.app.

Wij leggen grote nadruk op de twee elkaar in evenwicht houdende aandachtsgebieden rondom registers: bijhouding en leveringen. In de bijhouding - wat bij noemen het gevolgenjournaal - is het veel moeilijker om te vernietigen en mogelijk zelfs ongewenst in het kader van betrouwbaarheid. Naar mijn idee ligt hier een spanningsveld tussen verschillende belangen, namelijk betrouwbaarheid versus de reden / grondslag van vernieitigen.

In de - wat wij noemen - de leveringenstaat, de collectie van leveringen uit een register, zie ik wel passende suggesties in de bestaande handreiking digitale vernieitiging.

Zou het een idee zijn om dit samen eens verder te bespreken?

Met vriendelijke groet,
Marc van Andel

Dag Marc,

Dank voor je comment en je vragen. Ten eerste is de handreiking op zichzelf al erg interessant. Daar ga ik nog eens induiken. Ten tweede lijkt het mij goed en erg interessant om met elkaar dit verder te bespreken.

Mijn verwachting daarbij is wel dat veel registers aangemerkt zullen zijn als blijvend te bewaren. Dus dan heb je niet te maken met vernietiging. Binnen de bijhouding dan. Wanneer er geleverd wordt ontstaat er weer een nieuwe context en kunnen weer andere waarderingen van toepassing zijn. Maar dit hangt er natuurlijk ook vanaf wat je precies onder een register verstaat.

Je kunt contact met mij opnemen via jasper.slob@nationaalarchief.nl.