Zoekresultaten

  • De opvallendste berichten in week 42

    Geen tijd om voortdurend alle blogs en tweets te lezen? Geen nood, want hieronder staan de opvallendste berichten in week 42 verzameld: Het succesvolle crowdsourcingsproject rond oude scheepslogboeken Old Weather bestaat drie jaar. Wat kunnen we daarvan leren op het gebied van creativiteit, educatie en gamificatie? Er is een boek verschenen over archiveren voor gewone mensen: Personal Archiving: Preserving Our Digital Heritage. Wie schrijft een recensie voor Archief 2.0? Gezocht: jouw herin...

  • Kwaliteitsmodel archiefinspectie, met tools en instrumenten nu voor iedereen beschikbaar

    Zeven oktober was het dan zover. Tijdens de themadag van de Sectie Inspectie van BRAIN is het kwaliteitsmodel Archiefinspectie gepresenteerd. Dit kwaliteitsmodel is een product van de BRAIN werkgroep Landelijk Kwaliteitsmodel Archiefinspectie, bestaande uit: Frans Smit, Arnoud Glaudemans, Jeroen van Oss, Annemieke Adema, Jan Beens, Peter Diebels en Marius Jansen. De werkgroep stelt zich onder meer ten doel het verzamelen en (door)ontwikkelen van diverse inspectie-instrumenten ten behoeve van ...

  • Waarom doen we dit alles?

    Zonder archieven in goede, geordende en toegankelijke staat zijn wij, met ons beperkte en blijkbaar niet erg betrouwbare geheugen, overgeleverd aan de archeologen van de toekomst die uit een dan ontstane nieuwe 'prehistorie' de geschiedenis (van het mensdom) met hun beperkte geheugen proberen te reconstrueren. (Wim v.d. Hoonaard, 15 oktober 2013).

  • De opvallendste berichten in week 41

    Geen tijd om voortdurend alle blogs en tweets te lezen? Geen nood, want hieronder staan de opvallendste berichten in week 41 verzameld: Een speciale commissie bracht advies uit (of eigenlijk niet echt) over de mogelijke fusie tussen KVAN en BRAIN In Engeland wordt nagedacht over hoe archieven beter in de spotlight kunnen worden gezet: Please do not boil the archives Hilarisch! Een online biechtstoel voor bibliothecarissen: Librarian Shaming Met behulp van software die is ontwikkeld binnen ...

  • Verkleinen van PDF Bestanden en wetgeving hieromtrent

    Ik heb een vraag met betrekking tot de grootte van PDF bestanden in het digitale archief. Onlangs kregen we bij onze gemeente een statische berekening binnen, die een grootte had van 90 mb.Echter; dit bestand bevatte geen foto's, tekeningen of andere documenten die op de bestandsgrootte kunnen drukken. Dit bestand paste ook niet in ons DMS, daar de limiet op 25 mb is gesteld. Een van de oplossingen is mogelijkerwijs het veranderen van de grootte van deze pdf. Ik heb hem uitgeprint en op...

  • Informatiemaatschappij of Snuffelparadijs: codes voor een betere dienstverlening

    (nog maar eens) Een pleidooi voor de ontsluitingsCODES van informatie: De codes die decennia lang in openbare, speciale en wetenschappelijke bibliotheken gebruikt worden/werden (SISO, UDC) en de van de UDC afgeleide VNG-code o.a. in gemeentelijke archieven kunnen een belangrijke schakel vormen in de dienstverlening aan de klant, die zijn/haar weg probeert te vinden in bibliotheken en archiefdiensten. Deze ooit door 'knappe koppen' bedachte 'SUV'-codes (SISO, UDC, VNG) zijn bedoeld om inform...

  • Persoonlijke documenten bewaren in de 21e eeuw

    In Gerona, Spanje is een Archiefbijeenkomst geweest. Op LinkedIn bericht een archivaris uit Gerona hierover. Er is een handleiding/adviesnota opgesteld voor burgers waar zij en waar archiefdiensten op kunnen letten bij het verzamelen, restaureren en duurzaam bewaren van persoonlijke documenten (lees: particuliere archieven en collecties). Voorlopig alleen nog in het Spaans en in het Catalaans. NB: Is er een vertaler/vertaalster in de zaal? (bij Archief 2.0?) Now, the material given to att...

  • Stuk van het jaar en Wikipedia

    Op 2 november mogen Christian en ik op de Wikimedia Conferentie iets vertellen over archieven en Wikipedia onder de titel Wiki loves archives. Ik wilde vooral ingaan op het opnemen van informatie over archiefvormers in Wikipedia , in vervolg op de presentatie hiervan in onze eigen Nijmeegse wiki (lees verder hier). Maar gezien de beschikbare tijd (20min) zal ik dit maar kort kunnen aanstippen en is een andere insteek misschien beter. Vorige week kreeg ik het idee om een koppeling te maken met...

  • De opvallendste berichten in week 40

    Geen tijd om voortdurend alle blogs en tweets te lezen? Geen nood, want hieronder staan de opvallendste berichten in week 40 verzameld: Het kan niemand ontgaan zijn: de strijd om de titel 'Stuk van het Jaar' is losgebarsten. Op naar de stembus dus! Staatssecrataris Van Rijn heeft de Tweede Kamer nader geïnformeerd over zijn ideeën ten aanzien van de wettelijke bewaartermijnen van dossiers jeugdzorg. Opvallend: krijgen we naast een 'recht om te vergeten' straks ook een 'recht om mee te nemen'...

  • Wie wil best practises digitaliseringprojecten bij archiefdiensten delen ?

    De ene archiefdienst digitaliseert notariële archieven, de andere die van schepenbanken. Zijn er best practises van dergelijke digitaliseringsprojecten, die via Archief 2.0 gedeeld kunnen worden ? Welke scaneisen, bestandsformaten, metadata worden er gebruikt ? Kleur of zwart wit, de presentatie wel of niet op de website. Wie heeft dergelijke plannen en wil ze delen ?

  • Dossiers jeugdzorg: naast recht om te vergeten straks ook recht om mee te nemen?

    Gisteren informeerde staatssecretaris Van Rijn (VWS) de Tweede Kamer over de standpunten van organisaties van slachtoffers van seksueel misbruik over de wettelijke bewaartermijnen van dossiers in de jeugdzorg. Uit die brief blijkt naast een "recht om te vergeten" dat we misschien straks ook te maken krijgen met een "recht om mee te nemen". Een aantal cliëntenorganisaties wijst namelijk op het belang van de ontwikkeling dat dossiers eigendom van de cliënt worden. Samenvattend: De mening van cl...

  • Wat is jouw top 3 aan functies voor de digitale studiezaal?

    Er is in de afgelopen jaren al heel wat uitgeschreven en nagedacht over digitale studiezalen, virtuele onderzoeksruimten, online historische werkplaatsen en onder welke benamingen al niet meer. Enerzijds proberen we daarbij gebruik te maken van alle prachtige technieken die ons tegenwoordig ten dienste staan, anderzijds is onze innovatieve denkkracht toch nog vaak beperkt tot wat we kennen: de studiezaal in een gebouw. Veel Nederlandse archiefinstellingen hebben hun inventarissen en indexen (...

  • Stunde Null of Het eerlijke verhaal

    Op 30 september 2010 kregen de medewerkers van het Muziekcentrum van de Omroep de mededeling dat het kabinet Rutte I had besloten dit bedrijf te sluiten. Het jaar daarop werd dit omgezet in ‘gehalveerd’. Inmiddels zijn alle betrokkenen hun wonden aan het likken resp. zich verbijsterd aan het afvragen hoe het allemaal zo ver heeft kunnen komen. Enkele besluiten die louter zijn genomen als bezuinigingsmaatregelen hebben geresulteerd in de vrijwel complete kaalslag van een belangrijke sector i...

  • De opvallendste berichten in week 39

    Geen tijd om voortdurend alle blogs en tweets te lezen? Geen nood, want hieronder staan de opvallendste berichten in week 39 verzameld: Ook BRAIN bericht over afspraken tussen organisaties van erfgoedinstellingen en collectieve organisaties van rechthebbenden (CBO's) om oplossingen te zoeken voor een aantal knelpunten op het gebied van auteursrecht. Critici menen echter dat de gemaakte afspraken simpelweg de CBO's meer invloed en 'macht' geven, precies zoals ze willen... Het persoonlijk arch...

  • Digitaliseren op Verzoek bij het Haags Gemeentearchief

    Digitaliseren op Verzoek, de nieuwe online dienstverlening van het Haags Gemeentearchief, is op de kop af een half jaar live. Een mooie aanleiding voor een toelichting die al enige tijd in het toetsenbord zat. Een nieuw icoontje Niet vaak zal de introductie van één enkel digitaal icoontje, nog geen halve vierkante centimeter groot, zo veel te weeg hebben gebracht. Vanaf eind maart verscheen het op Archieven.nl bij honderden, al snel bij duizenden en uiteindelijk bij ongeveer 192.000 van de ...

  • Verplichte aanstelling gemeentearchivaris

    Naar mijn mening moet in de Archiefwet worden opgenomen dat elke gemeente een gemeentearchivaris aanstelt. Daarover schreef ik in mijn column in het laatste nummer (jrg 117 nr 7 blz 35). In Trouw las ik onlangs in een column dat de columnist nog al eens het gevoel had dat hij een brief in een fles in het water gooide in plaats van middels een krant duizenden mensen bereikte. Dat gevoel is herkenbaar.

  • De opvallendste berichten in week 38

    Geen tijd om voortdurend alle blogs en tweets te lezen? Geen nood, want hieronder staan de opvallendste berichten in week 38 verzameld: Om te beginnen is Julia benieuwd hoeveel kleine archiefdiensten al zijn begonnen aan een e-depot? Vorige week lazen we al de brief waarmee de Tweede Kamer werd bericht dat de fusie tussen NA en KB defintief van tafel is. Ingmar las nu ook het begeleidende eindrapport dat aan die brief ten grondslag ligt en plaatst er zijn vraagtekens bij. Ook Chido blogt hie...

  • Hoeveel kleine archiefdiensten zijn al gestart met e-depot?

    Verschillende overheidsorganisaties, zoals het Nationaal Archief en de stadsarchieven van Amsterdam en Rotterdam, zijn ver gevorderd met de ontwikkeling van een e-depot. In het kader van het Archiefconvenant en het innovatieprogramma Archief 2020 wordt er nagedacht over gemeenschappelijke voorzieningen en services waar overheden een beroep op zouden kunnen doen. Ik ben erg benieuwd naar hoeveel 'kleinere' archiefdiensten al bezig zijn met het ontwikkelen van een e-depot of de voorbereiding e...