Microsoft hanteert een standaardtermijn van 18 maanden voor het bewaren van gesprekken ( Gespreksgeschiedenis in Microsoft Copilot - Microsoft Ondersteuning ). Kan iemand mij vertellen of dit ook een grondslag vindt in de Selectielijst?
Wil jij je doorontwikkelen als AV-erfgoedspecialist? Schrijf je voor 24 september in voor FRAME Advanced Access 2025, dé internationale training over de toegang van audiovisuele archieven. Met aandacht voor de nieuwste en innovatieve praktijken van de audiovisuele erfgoedsector. Lees er meer over en schrijf je in
Op 19 juni jl sloeg dhr. G. (Gerard) van As, Wethouder en 1ste locoburgemeester van Alphen aan den Rijn de eerste paal van het nieuw te bouwen KEEP!-Collectiecentrum, van Helicon Collection Care. Het nieuwe pand wordt gebouwd aan de Gouwelandenlaan 14 in Alphen aan den Rijn. De officiële handeling werd verricht in bijzijn van het personeel van Helicon en enkele genodigden. Het depotgebouw met een totaal oppervlak van 6.000 vierkante meter BVO (bruto vloeroppervlak), biedt alleen al 4.000 vi...
Binnen de gemeente Amersfoort zijn we momenteel het werkproces “Bestuurlijke Besluitvorming” aan het herinrichten. Volgens de selectielijst kunnen we dit werkproces blijvend bewaren, maar idealiter volgt dit werkproces de waardering van de hoofdzaak van waaruit de besluitvorming is gestart. Zie hier de toelichting bij het werkproces in iNavigator; Dit laatste willen we gaan inrichten, zodat niet alle te vernietigen bestuurlijke besluiten bewaard blijven en uiteindelijk in een e-depot terecht...
Gemeente Heusden maakt gebruik van een vakapplicatie voor de werkprocessen van de afdeling Burgerzaken. Tegenwoordig nemen we in de aanbesteding van een nieuwe applicatie op dat er een vernietig en export (tbv overbrenging) functionaliteit moet zijn. In dit geval is deze vakapplicatie van Burgerzaken al langer in gebruik en heeft die functionaliteiten dus niet. Een koppeling met zaaksysteem zien we niet zitten vanwege o.a. de minimale hoeveelheid data die in het zaaksysteem terecht komt tov d...
Nog maar een week en dan is het zover: het AVA_Net Symposium op donderdag 19 juni bij Beeld & Geluid in Hilversum! Samen met kenners en vakgenoten uit het brede AV-erfgoedveld duiken we die dag in de kracht van regionaal audiovisueel erfgoed. Kom en laat je inspireren door journalist en sociaal geograaf Floor Milikowski, die ons in haar keynote meeneemt naar een hoopvolle en inspirerende toekomst. Francis Jones geeft met zijn keynote een kijk in hoe zijn regionaal archief Northern Ireland S...
Op dit moment loopt de openbare review van de Richtlijn Metadata Overheidsinformatie, relevant voor de gegevens- en informatiehuishouding van alle domeinen van de overheid! Raakt het jouw werk en wil je reageren? Dat kan nog tot en met 20 juni. De details vind je op de onderstaande KIA pagina: https://kiacommunity.nl/thoughts/23714
Het BZK-programma Open Overheid (PRO) en RDDI starten een werkgroep om in lijn met de kabinetsreactie op de invoeringstoets Woo een uniform en efficiënt Woo-proces te ontwerpen. Het is de bedoeling dat ministeries volgens dit uniform Woo-proces gaan werken, maar het moet ook breder toepasbaar zijn bij andere overheidsorganisaties. Wat gaan we doen? PRO en RDDI gaan samen met de werkgroep een uniform en zo efficiënt mogelijk Woo-proces ontwerpen dat informatiegedreven is en waarin co...
In november 2024 schreven we een blog over verhuizen naar de cloud. Inmiddels zijn we een stuk verder: er is een speciaal projectteam dat de oude netwerkschijven gaat bewerken en we hebben onderzocht hoe dat moet. Lees er meer over in ons nieuwe blog 'On the job' innoveren: de G-schijf'. Je vindt hier ook de link naar het rapport dat we hierover geschreven hebben. De vorige aflevering teruglezen? Die vind je hier.
Wij zijn benieuwd naar jouw mening over de Open Donderdagen! De Open Donderdag vindt elke even week op donderdag plaats bij het Nationaal Archief in Den Haag. Professionals binnen en buiten de overheid komen hier samen om op een informele manier ideeën uit te wisselen en ervaringen te delen. Afwisselende sprekers delen kennis en inzichten over diverse thema’s in relatie tot informatiehuishouding. Iedereen is welkom. Door jouw input met ons te delen, kunnen Open Donderdagen en andere evenement...
Samenvatting: Het NA gebruikt internationale (ISO) standaarden in de ontwikkeling van kennisproducten, het gebruik van de NA kennisproducten koppelt weer terug naar de ontwikkeling van internationale standaarden. Natuurlijk is het interessant om te delen met internationale collega’s hoe het werk van ISO landt in de Nederlandse praktijk, en hoe praktijkervaringen weer gebruikt kunnen worden in de verfijning van internationale standaarden. Even relevant is het om dit met jullie, de beoogde gebr...
Bent u een leverancier die zich richt op software applicaties voor de overheid? En verwerken deze applicaties overheidsinformatie? Dan zullen deze software applicaties aan eisen moeten voldoen met betrekking tot duurzame toegankelijkheid. Op 26 juni organiseren het Nationaal Archief en de VNG een leveranciersbijeenkomst over het DUTO-raamwerk waarin deze eisen aan bod komen. Meld u direct aan via het aanmeldformulier DUTO-raamwerk Het DUTO-raamwerk beschrijft de processen, functies en daaruit...
Openbare review Richtlijn Metagegevens Overheidsinformatie Op 26 mei 2025 start de openbare review van de geactualiseerde Richtlijn Metadata Overheidsinformatie (RMO). De RMO is een kader voor het gebruik van metadata voor álle systemen waarin of waarmee overheidsinformatie en -gegevens worden verwerkt. Het omvat archief-, informatie- en gegevensbeheer in brede zin, en heeft daarmee ook betrekking op bijvoorbeeld bedrijfsvoering en de publicatie van overheidsinformatie. De actualisatie van d...
Bijna twee jaar overheerst (generatieve) AI het nieuws binnen Informatiehuishouding. De meeste informatieprofessionals zijn zich ervan bewust dat AI het vakgebied van informatiebeheer gaat beïnvloeden. De vraag is nog wel: hoe? Er zijn veel (zelfverklaarde) AI-experts en meningen over de toekomst van informatiebeheer. Maar wat gebeurt er nu echt in ons vakgebied? Maak je je zorgen of heb je juist een grenzeloos optimisme over hoe AI jou gaat helpen? Ben je benieuwd naar hoe jouw collega’s teg...
Hallo, Momenteel ben ik bezig met het inrichten van de bewaartermijnen en categorie selectielijst bij signaaltypes/processen/thema's van Zorg & Veiligheid (afdeling Integrale Veiligheid, Openbare Orde Veiligheid & Crisisbeheersing) in het systeem ATLAS. Voor een aantal van deze signaaltypen heb ik een match gevonden in de categorie selectielijst, maar bij de volgende signaaltypen nog niet. Complexe multiproblematiek Jeugd Huiselijk geweld en kindermishandeling Onbegrepen gedrag Stalking Veelp...
This is blog 17 in the blog series about Green IT. The previous blog post outlined how AI uses shocking amounts of energy and water. A lot of research is therefore being done to find (more) sustainable ways to apply AI. In this blog post, we examine the possibilities for green AI. We start by looking at the Four Ms of machine learning, a model that offers important guidelines for the reduction of AI energy consumption. We then transpose those insights to the heritage sector and offer advice o...
This is blog 16 in the blog series about Green IT. On 10 October 2023, an article was published with the fairly disturbing title (translated from Dutch): “Energy-guzzling AI: power consumption could equal that of the Netherlands four years from now”. The article was based on research by Dutch consultant and researcher Alex de Vries, who showed that if artificial intelligence is embraced throughout the world, its energy consumption will rapidly increase to equal that of entire countries – Irel...
This is blog 15 in the blog series about Green IT. Heritage organisations have been using AI for many years to make their digital collections accessible and searchable in new ways and to allow more people to discover, explore and make use of cultural treasures. In this blog, we look at how the heritage sector is already using AI, and discuss a few example projects. Applications in the heritage sector Applying AI is actually not a new development at all: there are countless projects in which a...
This is blog 14 in the blog series about Green IT. Since the launch of Chat GPT in late 2021, use of this chatbot has skyrocketed. No less than 100 million users registered in the first two months after the launch, giving a huge boost to the use of artificial intelligence. Microsoft and Alfabet (Google’s parent company) quickly followed with similar chatbots: Bing Chat and Bard. While the potential of AI seems boundless, it comes with considerable ecological impact. In the next four blogs we ...
This is blog 13 in the blog series on Green IT. To measure is to know, certainly where CO2 emissions are concerned. Since the late 1990s, organisations have pursued a uniform method to measure their footprint. This makes it possible to compare data and encourages organisations to take specific steps toward improvement. When using green software, it is vital to understand how your organisation’s efforts are contributing to reducing energy consumption and hence to reducing CO2 emissions. The la...
