Beste collega's, Vanuit het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (wat feitelijk een streekarchief is) bestaat de behoefte aan een selectielijst voor archiefbescheiden van een streekarchieven. Zijn er meer streekarchieven waar die behoefte leeft? Zo ja, zullen we er dan een gezamenlijke exercitie van maken? Uitkijkend naar jullie reacties. Alvast bedankt. Met vriendelijke groet, Tom Lensink
De eerste reeks van de gloednieuwe cursus 'Stadsarchief Kookboek: Basiscursus archief' sloten we af met een quiz. Voor de nieuwe medewerkers was het een snelkookpan met archivistiek vanuit alle mogelijke invalshoeken. Deze cursus binnen het Stadsarchief Amsterdam is speciaal ontwikkeld door en voor onze eigen medewerkers. We kijken terug op een zeer geslaagde eerste reeks, die afgesloten werd met een certificaatuitreiking en een gezellige borrel. Wisselwerking Bij het opzetten van de cursus ...
Samenvatting: ICTU heeft de afgelopen jaren belangrijke bijdragen geleverd aan de overheidsbrede werkgroep 'metadata', onderdeel van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatievoorziening (RDDI). Metadata zijn belangrijk, niet alleen bij archivering maar ook in de dagelijkse informatiehuishouding van de overheid. Doel van de werkgroep was daarom: meer regie op het gebruik van metadata en metadatastandaarden binnen de overheid. Deze regie op het 'stelsel van metadata standaarden' is in september belegd bij BZK/DO. ICTU ondersteunt BZK bij de uitvoering. Projectleider Jaap Haenen blikt in onderstaand interview terug op wat de werkgroep heeft bereikt, en kijkt vooruit naar de situatie waarin BZK/DO regie voert en ICTU ondersteunt. https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2024/10/10/jaap-haenen-blikt-terug-leiderschap-en-innovaties-in-metadata-voor-duurzame-overheidsinformatie
Op 9 december 2024 om 14.00 uur wordt het eindresultaat van de Proof of Contexts gepresenteerd. In deze proof of concept hebben het Noord-Hollands Archief en Stadsarchief Amsterdam een prototype ontwikkeld van een archief als netwerk van gegevens, met als doel de algemene gebruiker een intuïtievere en gerichtere zoekervaring te bieden. Daarin zijn we goed geslaagd, al zeggen we zelf! En dat laten we graag aan de buitenwereld zien. Meld je daarom aan voor de eindpresentatie, waarin het hele pr...
Het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) heeft de universiteit Leiden gevraagd om een onderzoek te verrichten naar de rol die derden spelen bij de afhandeling van informatieverzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Voorbeelden van derden zijn een persoon of een bedrijf waarover informatie wordt opgevraagd bij de overheid. Doel onderzoek De onderzoeksvragen zijn erop gericht om een beeld te krijgen van de rol die derden spelen bij de afhandeling van Woo-verzoeken...
Ben jij nieuwsgierig naar hoe je als bibliotheek kunt samenwerken met het publiek om samen tot nieuwe inzichten te komen? Of wat er gebeurt als je je collecties voor nieuwe interessegroepen opent? Op donderdag 21 november van 13.00 tot 17.30 organiseert KNVI interessegroep Onderwijs & Onderzoek (O&O) een middag hierover in de KB, de nationale bibliotheek, in Den Haag. En er is nog plek! Klik hier om je direct aan te melden. De middag is gratis voor leden én niet-leden! Programmaoverzicht: 13....
Wout van der Reijden, Coördinerend adviseur Recordkeeping, is de afgelopen jaren betrokken geweest bij het opzetten van het DUTO-raamwerk. Dit raamwerk biedt een gestructureerde aanpak om Archiveren by design te implementeren, waarbij in de ontwerpfase van systemen al rekening wordt gehouden met eisen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. Een onderwerp met veel haken en ogen. Wout geeft ons een kijkje achter de schermen van het DUTO-raamwerk, de rol hierin van het Nationaal Archief...
In de handreiking Actief openbaar maken doe je zo! vind je: • De verschillende stappen die aan bod komen bij het actief openbaar maken van documenten, inclusief aanbevelingen. • Informatie ter ondersteuning bij het actief openbaar maken van informatie binnen de 17 verplichte informatiecategorieën. De handreiking heeft een grondige make-over gehad. Dit is de eerste versie, een werkversie zodat je meteen aan de slag kunt. We horen dan ook graag wat je ervan vindt. Mis je nog iets? Vind je iets...
Heb je vragen over de werkdefinities van de informatiecategorieën of over het openbaar maken via de Woo-index? Via digitale inloopspreekuren kun je deze gaan stellen. De inloopspreekuren vinden maandelijks plaats en zijn bedoeld voor alle organisaties die onder de Wet open overheid vallen. Het overzicht op deze website laat voor elke categorie de status en de beschikbare werkdefinitie en hulpmiddelen zien. Het is de bedoeling dat organisaties de werkdefinities gaan gebruiken bij het actief op...
Heb je vragen over de werkdefinities van de informatiecategorieën of over het openbaar maken via de Woo-index? Via digitale inloopspreekuren kun je deze gaan stellen. De inloopspreekuren vinden maandelijks plaats en zijn bedoeld voor alle organisaties die onder de Wet open overheid vallen. Het overzicht op deze website laat voor elke categorie de status en de beschikbare werkdefinitie en hulpmiddelen zien. Het is de bedoeling dat organisaties de werkdefinities gaan gebruiken bij het actief op...
Heb je vragen over de werkdefinities van de informatiecategorieën of over het openbaar maken via de Woo-index? Via digitale inloopspreekuren kun je deze gaan stellen. De inloopspreekuren vinden maandelijks plaats en zijn bedoeld voor alle organisaties die onder de Wet open overheid vallen. Het overzicht op deze website laat voor elke categorie de status en de beschikbare werkdefinitie en hulpmiddelen zien. Het is de bedoeling dat organisaties de werkdefinities gaan gebruiken bij het actief op...
In de praktijk merken we dat informatieprofessionals vaak moeite hebben om een projectstartkaart voor informatiebeheer goed op de agenda te krijgen. Effectief informatiebeheer is cruciaal voor transparantie, compliance en efficiënte besluitvorming. Toch blijkt het integreren van informatiebeheer in projectplannen vaak lastig door beperkte invloed, afstemming binnen de projectportefeuille en de uitdaging om bestuurders te overtuigen. 🧳 Tijdens dit webinar neemt Layla Hassan je mee op reis do...
Link naar vragenlijst: https://forms.office.com/e/UcpE6qYgZK. Wij zijn door OCW gevraagd een verkenning uit te voeren naar het belang en het beheer van concepten binnen het digitale informatiebeheer van de overheid. Het doel hiervan is om te kijken of er generiek én objectiveerbaar onderscheid gemaakt kan worden tussen verschillende categorieën concepten, los van de specifieke context waarin ze gemaakt of gebruikt zijn. Ook moet het onderzoek inzicht geven in uitgangspunten voor mogelijke waa...
Er ligt een voorstel voor enkele toevoegingen aan de lijst voorkeursformaten. Je hebt nog tot en met a.s. vrijdag de kans om te reageren op het voorstel via de openbare review. Maak gebruik van de mogelijkheid en deel je feedback! Meer over de openbare review (inclusief het voorstel en instructies voor deelname) lees je in dit bericht.
Het Nationaal Archief is benieuwd naar jouw wensen voor een nieuw te ontwikkelen selectieregister. Met een selectieregister wordt beter vindbaar hoe lang overheidsinformatie wordt bewaard. Het invullen van de enquête kan tot en met 31 oktober. Alle overheidsinformatie is van waarde. Maar niet alle informatie hoeft voor altijd bewaard te blijven. Welke informatie moet worden bewaard of op termijn vernietigd staat in een selectielijst. Elke overheidsorganisatie heeft een selectielijst. Dat is w...
Hoewel de openingstijden van studiezalen steeds minder lijken te worden zijn onze studiezalen nog altijd een belangrijke plek in onze organisatie. Ze blijven ook hard nodig niet op de minste plaats voor onze binding met de inwoners en onderzoekers om ons heen. Nu wil men bij ons het gehele pand gaan verbouwen en hebben wij dit niet in eigen beheer. Gelukkig nemen ze ons wel mee in de plannen en mogen ook wij een pakket aan eisen neerleggen. Nu gaat het mij hier nu vooral aan de eisen die ik m...
Samen met het programma Open Overheid gaat RDDI de werkgroep Inspanningsverplichting actieve openbaarmaking opzetten voor het ophalen van input voor een beleidslijn rond de inspanningsverplichting uit de Woo (art. 3.1). Deze beleidslijn moet overheidsorganisaties meer richting geven over wat openbaar gemaakt moet worden, wat prioriteit krijgt en op welke wijze. Wil jij daarover meedenken? Meld je aan! Wie zoeken we? Mensen uit diverse organisaties van verschillende grootte en complexiteit. Zo...
Goedemiddag, wie heeft ervaring met het vaststellen en vastleggen van dossierhouderschap bij internationale samenwerkingen? Het lopai-stuk is wel handig maar gaat niet specifiek in op internationale samenwerkingen (voor nu eerst op Europees niveau). Hoe bepaal je de dossierhouder? En waar leg je dat vast? Hoe hou je zelf zicht op het complete verhaal als je niet de dossierhouder bent? Dank!
Samenvatting: Tijdens deze workshop AI voor Informatieprofessionals krijg je direct vaardigheden, kennis en inzichten voor jouw professie. Je leert meer dan je zelfstandig zou ontdekken en verkort je leercurve met maanden. Nadere informatie en kosten op de site. Aanmelden via de site tot 1 week tevoren. De workshop wordt herhaald op 17/12/12 (Rotterdam) en 21/1/25 (Arnhem)
Samenvatting: Het gaat ineens snel met AI’s zoals ChatGPT. In veel organisaties claimen ze een plek. Wat betekent dat voor de Informatieprofessie? Voor onszelf? En voor de werkprocessen? Boeiende vraagstukken! Ervaren experts uit overheid, onderwijs en bedrijfsleven over praktische uitdagingen, innovatieve oplossingen en keerzijdes van AI in de informatiehuishouding. Nadere informatie, kosten èn aanmelden via de site. Dat kan tot 1 week tevoren.
