Position paper Archiefwet

  • 12 dec
  • Milan Bor
  • 1
  • 4
  • 1266
  • 3
Milan Bor
KIA Community
  • Kirstie van de Rijdt
  • Michiel Knops
  • Hooijdonk Sjoerd van
  • Marieke Bos
  • Nienke Meijer
  • Rijnder Wever
  • Nicole Fielmieg
  • Ad van Heijst
  • Jeroen van Oss
  • Ger Wischmann
  • Bram Reudink
  • Jack Karelse
  • Niels van Driel

Met een aantal leden van de NEN Commissie Informatie- en Archiefmanagement en de VNG Adviescommissie Archieven hebben we ons bezonnen op het voorstel voor de nieuwe Archiefwet. Bijgaand position paper over de Archiefwet en NEN-ISO normen is het resultaat.

We horen graag jullie reacties.

Bijlagen

Reacties

4 reacties, meest recent: 22 december

Waardevol, zeker ook de aanzetten voor een beheerstrategie en impactanalyse. Een paar opmerkingen.

  • Laat niemand zich rijk rekenen met de mogelijkheid tot ontheffing van overbrenging: de lat ligt hoog. Een ‘wens’ wordt niet zomaar vervuld en sommige ‘keuzes’ kun je beter tijdig afstrepen als je een houdbare strategie wilt opstellen;
  • De impact van het moeten toekennen van openbaarheidsbepalingen + de motivatie hiervan is hoog en verdient meer nadruk. Het lijkt me niet verstandig hier pas ‘na verloop van tijd’ meer aandacht aan te besteden. Meer privacy by design is noodzakelijk.
Niels van Driel

Duidelijk verhaal.
Wel een vraag: bij 1 en 2 geven jullie aan dat de impact hoog is. Ik denk dat het zo is, maar dat het niet zo heel veel anders is dan onder de huidige Archiefwet. We hebben nog heel veel te doen, denk ik. De nieuwe Archiefwet kan aanleiding zijn om daar (eindelijk?) eens mee te beginnen. Of het is een goede aanleiding om eea met frisse moed aan te pakken. Waarbij de gebruikte woorden en termen in en van de nieuwe Archiefwet misschien beter aanspreken.

Jack Karelse

Aangepast op 17 december

Interessant document! Klopt het dat de linkjes in het document niet werken? Met name was ik geïnteresseerd in de overzichtsplaten.

Bram Reudink

Aangepast op 22 december

@nielsvandriel1 Dank voor de toevoegingen!

@jackkarelse Mooi, Jack. De strengere eisen komen inderdaad bovenop de achterstanden die veel overheidsinstellingen onder de huidige Archiefwet al hadden. Aan de hand van een GAP-analyse zou dit inzichtelijk kunnen worden gemaakt.

@breudink Scherp! Hierbij nog eens het overzicht van de in de tekst genoemde normen, dit maal mét werkende linkjes. Voor de overzichtsplaten verwijs ik je naar de sitepagina van de NEN commissie.

Norm

Titel

NEN-ISO 15489-1:2016 EN

Informatie- en archiefmanagement - Deel 1: Concepten en uitgangspunten

NEN-ISO 30301:2019 EN

Managementsystemen voor archivering - Eisen

NEN-ISO 30302:2022 EN

Management systems for records - Guidelines for implementation

ISO/TR 8344:2024 EN

Issues and considerations for managing records in structured data environments

NPR-ISO/TR 24332:2025 EN

Blockchain and distributed ledger technology (DLT) in relation to authoritative records, records systems and records management

NEN-ISO 18128:2024 EN

Records risks - Risk assessment for records management

NPR-ISO/TR 21946:2019 NL

Waardering voor het beheer van archiefstukken

NEN-ISO 16175-1:2020 NL

Processen en functionele eisen voor software voor informatie- en archiefbeheer - Deel 1: Functionele eisen en bijbehorende richtlijnen voor applicaties voor het beheren van digitale archiefstukken

NEN ISO 23081-1:2017 NL

Metagegevens voor archiefbescheiden - Deel 1: Principes

NVN-ISO/TS 7538:2024 EN

Functional requirements for disposition of records

NEN-ISO 13008:2022 EN

Digital records conversion and migration Process

NEN-ISO 14721:2025 EN

Space Data System Practices - Reference model for an open archival information system (OAIS)

Milan Bor