Whitepaper digitale werkplaats

Al vele jaren wordt er door zowel gemeenten als archiefdiensten nagedacht over datakwaliteit. Want of je het nou het ‘digitale atelier’, de ‘pre-ingest’ of gewoon ‘kwaliteitsverbetering’ noemt, het vraagstuk is een gedeeld vraagstuk van zowel de gemeente als de archiefdienst. En hoewel er over het bewerken van data al veel is nagedacht, wij (de ‘Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground’) doen toch nog een duid in het zakje. Juist omdat het vraagstuk een gedeeld vraagstuk is, maar ook gezien de ontwikkelingen op het gebied van duurzame toegankelijkheid (het nieuwe DUTO-raamwerk) en Common Ground.

De toegevoegde Whitepaper beschrijft op conceptueel niveau hoe een digitale werkplaats eruit kan zien. Deze digitale werkplaats zou een centrale plek kunnen zijn waar functies worden uitgeoefend. Én, bij voorkeur worden de functies uitgeoefend door componenten die herbruikbaar zijn voor zowel de gemeente als de archiefdienst. De paper blijft, zoals gezegd, conceptueel. Het is mogelijk een eerste stap in de richting van daadwerkelijke realisatie.

We zijn benieuwd wat jullie ervan vinden. Is er vraag naar een digitale werkplaats, en zo ja, is dit het antwoord?

De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground is een samenwerking tussen een aantal informatieprofessionals werkend bij de gemeente Utrecht, Regionaal Archief Rivierenland (RAR), Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) en het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU). De groep komt samen om vraagstukken op het gebied van (je raad het al…) duurzame toegankelijkheid en Common Ground te bespreken. De vraagstukken komen deels voort uit de implementatiefase van het e-depot van het RAZU, waar een e-depot is opgezet op basis van de informatiekundige visie Common Ground.