VVBAD maakte enkele archiefgadgets voor Informatie Aan Zee. De pop-up shop was een groot succes. Daardoor houden we hem nog even open. Verwen jezelf of verras je collega's en vrienden met een origineel en uniek cadeau voor Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, Pasen, bij een geboorte, een pensionering, een calamiteit of gewoon omdat een beleidsplan schrijven gene kattenpis is. Bovendien steun je bij elke aankoop VVBAD. Plaats hier je bestelling!
Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) ingegaan. Deze wet zorgt voor vragen over het online publiceren van foto’s in beeldarchieven. Dit artikel gaat dieper in op de gevolgen van de AVG voor de online beeldbank. Archivering foto’s in archiefbewaarplaats De eerste vraag die beantwoord moet worden, is of archieven überhaupt nog beeldmateriaal mogen hebben. Want valt het archiveren van fotomateriaal onder 'archivering i...
Inleiding De aanleiding voor deze rapportage is de beschikbaarstelling van persoonsgegevens van woningkaarten. En de beperkingen die hierop van toepassing zijn in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Eerst ga ik in op relevante begrippen en artikelen van de AVG. Daarna ga ik verder in op de casus en tot slot geef ik een aanzet voor een richtlijn voor het Stadsarchief Breda met betrekking tot het beschikbaar stellen ...
Inleiding Begin februari 2018 brak er paniek uit in de archiefwereld. Op 25 mei van dat jaar zou de AVG van kracht worden. En hoe nu verder met de misschien nog levende personen in de bevolkingsregisters/ gezinskaarten, welke op internet beschikbaar waren. VNG en Brain brachten het advies uit om de kaarten “z.s.m. offline te halen en te stoppen met de beschikbaarstelling op de studiezaal”. Een aantal archiefinstellingen gaf direct aan deze opr...
Situatieschets Het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch, als onderdeel van de afdeling Erfgoed van de gemeente ’s-Hertogenbosch, acquireert naast overheidsarchieven frequent archieven van particulieren, verenigingen, bedrijven en andere niet-overheidsinstanties. Problemen Een aantal van deze zijn alleen al door het soort archieven problematisch wat betreft bijzondere persoonskenmerken. Ik doel hierbij o.a. op kerkgenootschappen, organisaties op conf...
Inleiding Stichting Herdenkingsstenen Amersfoort herdenkt slachtoffers van het naziregime bij hun laatste woning in Amersfoort. Ze zijn vermoord of gedeporteerd. Het gaat om ruim 350 Joodse slachtoffers, de helft van de Amersfoortse Joden in die tijd, en meer dan 70 verzetsstrijders. In de afgelopen jaren zijn er ruim 300 stenen geplaatst. De verwachting is uiteindelijk meer dan 430 stenen te plaatsen. De medewerkers van de stichting hebben i...
Probleemstelling Het Hoogheemraadschap van Rijnland is een waterschap in Leiden met een eigen interne archiefdienst, gevestigd aan de Archimedesweg. Hier worden de oude archieven van het hoogheemraadschap en zijn rechtsvoorgangers beheerd over de periode 1255-2004; in totaal ruim 2.000 m1 (exclusief collecties). In een inspectierapport uit 2015 is geconstateerd dat deze archieven nooit met een verklaring van overbrenging zijn overgebracht. O...
Inleiding Tot 1 november 1945 was de afdeling Jeugdzorg van het Militair Gezag (MG) belast met de zorg voor en de opvang van kinderen van om politieke redenen geïnterneerde ouders. Per 1 november 1945 werd de afdeling Jeugdzorg opgeheven en werden de taken overgedragen aan het ministerie van Justitie, 7e afdeling (Rijkstucht- en Opvoedingswezen) D, Bureau Bijzondere Jeugdzorg (BBJ). In iedere provincie werd een provinciale inspecteur benoemd. ...
Achtergrond van de casus In de archieven van de kantongerechten, die elke rijksarchiefbewaarplaats beheert, bevinden zich voogdijregisterkaarten. In tegenstelling tot de andere bescheiden uit de kantongerechten, waarvoor een openbaarheidsbeperking van 75 jaar geldt, zijn de voogdijregisterkaarten openbaar. Dit is omdat de voogdijregisterkaarten ten tijde van het opmaken ervan openbaar waren. Op die manier was in het rechtsverkeer duidelijk wi...
Context Archief Eemland is gevestigd in Amersfoort en beheert de conform Archiefwet art. 12 overgebrachte archieven van de gemeente Amersfoort en van de bij Archief Eemland aangesloten gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg. Van de overgebrachte archiefbestanden behoren de bouwdossiers van de gemeente Amersfoort zeker tot de meest geraadpleegde. De bouwdossiers van de overige bij Archief Eemland aangesloten gemeenten ...
Inleiding en probleemstelling Met ingang van 25 mei 2018 is de Europese Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze Europese verordening geeft aan wanneer persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Omdat alle overheidsorganen persoonsgegevens verwerken, is deze AVG voor ieder overheidsorgaan van toepassing. Persoonsgegevens zijn daarom ook als schriftelijke neerslag te vinden in de overheidsarchieven en dus ook in de ingan...
Dit rapport is de aanzet om de werkzaamheden van Stadsarchief Almere te laten voldoen aan bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming. Inleiding Sinds 25 mei 2018 heeft de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) vervangen. Bij aanvang van het proces om de werkzaamheden van het Stadsarchief Almere te laten voldoen aan de bepalingen van de AVG bleek dat bepaalde aspecten al onder d...
Inleiding en probleemstelling In het kader van de ontwikkeling van het digitaal depot (e-Depot) verwerft het Nationaal Archief (NA) steeds meer digital born archieven van o.a. de rijksoverheid. Omdat het om vervroegd overgebrachte archieven gaat, zijn deze betrekkelijk recent. Tot nu toe zijn vooral digitale archieven met een tamelijk algemene inhoud overgebracht, zoals gedigitaliseerde jaarverslagen van de Nederlandsche Bank en publicaties va...
In juni 2018 kondigde minister Slob (MBVOM) aan de overbrengingstermijn in de huidige Archiefwet te willen verkorten. Hij gaf daarbij ook ruimte voor onderzoek naar de vraag of bestaande digitale depots van rijksorganisaties kunnen gaan functioneren als archiefbewaarplaats in wettelijke zin. Dit idee wordt in de praktijk vaak bewaren bij de bron genoemd, omdat de kern is dat archieven niet worden verplaatst naar een archiefbewaarplaats, maar ...
Inleiding Het stadsarchief ’s-Hertogenbosch is de aangewezen archiefbewaarplaats voor archieven van de gemeente ’s-Hertogenbosch, van enkele gemeenschappelijke regelingen en van enige verbonden partijen. Daarnaast melden ongeveer 150 keer per jaar particulieren zich met archiefbescheiden die mogelijk interessant zijn voor het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch.[1] Over deze groep bestanden, te scharen onder het begrip acquisitie ter onderscheiding ...
Algemene Verordening Gegevensbescherming, https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679 (daarin opgenomen verwijzingen naar overige besluiten en handelingen betreffende bescherming van natuurlijke personen en persoonsgegevens in het verleden (wetgevingsgeschiedenis). Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming https://wetten.overheid.nl/BWBR0040940/2019-02-19. Handleiding Algemene Verordening Gegevensbesc...
In de aanloop naar de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) leek het Kennisplatform Informatierecht (voorheen: Juridische Vraagstukken) goed om de archiefsector voor te bereiden op de aanstaande wijzigingen. We vonden daarbij de samenwerking met het Nationaal Archief en KVAN/BRAIN. Voor veel organisaties was (en is) de stap die ze moeten zetten van de Wet bescherming persoonsgegevens naar de AVG een hele grot...
Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. ...
