Inleiding Het Nationaal Archief werkt aan een richtlijn webarchivering. De richtlijn is in eerste instantie bedoeld voor websites die ingezet worden voor publiekscommunicatie. De websites worden periodiek (vaak dagelijks) geharvest door een derde/commerciële partij. De websites zijn gewaardeerd met een ‘B’ in de selectielijst en dus permanent te bewaren. Het idee is dat websites vervroegd kunnen worden overgebracht naar het Nationaal Archief. ...
Beschrijving van het probleem Als accountmanager digitale archiefdiensten bij het Nationaal Archief adviseer ik zorgdragers over producten en diensten van het Nationaal Archief die kunnen helpen bij het duurzaam toegankelijk houden of maken van overheidsinformatie, niet alleen ten aanzien van over te dragen materiaal maar ook voor niet blijvend te bewaren informatieobjecten. Om overheidsinformatie goed vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpre...
Inleiding Veel overheidshandelen komt tot stand via e-mail. De inhoud daarvan is daarmee relevant voor openbaarheid als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), voor democratische controle als bedoeld in de Grondwet en als archiefbescheiden als bedoeld in de Archiefwet. Daarnaast bevat elke e- mail persoonsgegevens waardoor de verwerking van e-mail moet voldoen aan de vereisten van de AVG. De omvang van het e-mailverkeer binnen de Rij...
Inleiding Als onafhankelijke toezichthouder bewaakt de Kansspelautoriteit een veilig en betrouwbaar aanbod van kansspelen. De Kansspelautoriteit is op 1 april 2012 opgericht als zelfstandig bestuursorgaan en heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. De verantwoordelijkheid voor het kansspelbeleid ligt bij de staatssecretaris van het ministerie van Justitie & Veiligheid, maar de Kansspelautoriteit is niet hiërarchisch ondergeschikt aan de staatsse...
Inleiding In 2018 wilde het team DIV van een van de bij ons aangesloten gemeenten graag 10 strekkende meter papieren woningkaarten overbrengen naar onze archiefdienst. De kernvraag was: op welke voorwaarden kunnen woningkaarten ter beschikking worden gesteld aan het publiek? In dit paper verwerk ik mijn inbreng in de discussie met DIV en Privacy-officer (PO), met op de achtergrond de Functionaris Gegevensbescherming (FG), in de argumentatie zo...
Inleiding Met de komst van de AVG, vanaf mei 2018, is het registreren van bepaalde persoonsgegevens niet meer gewenst of benodigd. Binnen het Nationaal Archief (NA) worden op diverse momenten en via diverse kanalen persoonsgegevens opgenomen. Deze eindopdracht gaat over de manier waarop het NA kan omgaan met bestaande persoonsgegevens van de studiezaalbezoekers. Hierbij heb ik mijn eigen account als testcase gebruikt om het spoor te volgen van...
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema datagovernance. Datagovernance betreft kortgezegd de maatregelen die je neemt om “in control” te komen van je data- en informatiestromen. Op het moment dat je in control bent, ben je immers in staat om het bestaande te verbeteren. Data governance bestaat daarom niet sec uit het implementeren van een tool, het duidelijk(er) vas...
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema selecteren, waarderen en overbrengen.
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema collectiebeheer en beschikbaar stellen.
Dit onderdeel van de bundel bevat de eindopdrachten die door de deelnemers aan de Leergang zijn gemaakt met het thema Particuliere archieven.
In deze Wiki zijn vijftig praktijkopdrachten gebundeld die mogelijke antwoorden bieden op de uiteenlopende problematiek rondom informatie, archiveren en de AVG. De gepresenteerde oplossingsrichtingen zijn het resultaat van vier edities 'Leergang Privacy; van Wpb naar AVG'.
Op 21 juni is weer het halfjaarlijkse overleg van het archiefwezen met de Autoriteit Persoonsgegevens gevoerd. Onder meer de risico-analyse op de gezinskaarten kwam daar ter sprake. Daarover is al eerder bericht, nu is het verslag beschikbaar. Het volgende overleg zal in november plaatsvinden. Daarin staat de grote hoeveelheid materiaal, dat archiefdiensten beheren, centraal. Deze omvang betekent dat het problematisch kan zijn daarin altijd d...
Inmiddels zijn al een paar belangrijke instrumenten ontwikkeld voor de implementatie van de AVG in het archievenveld: - advies van Mathieu Paapst - beschrijving aanpak van het Haags Gemeentearchief - Risico-analyse op de Gezinskaarten - Resultaten Leergang Privacy. De documenten zijn allemaal te vinden onder Bestanden van deze groep. (Leergang Privacy heeft een eigen groep). Verder uitwisselen van ervaringen, best practices en tips van archie...
Wil je je e-Depot certificeren? Denk je daarbij aan het behalen van het CoreTrustSeal? Hier zijn 8 tips: https://kia.pleio.nl/groups/view/41371832/kennisplatform-preservation/blog/view/55811797/8-tips-voor-het-certificeren-van-je-e-depot.
Het e-Depot van het Nationaal Archief heeft het CoreTrustSeal (CTS, www.coretrustseal.org) toegewezen gekregen. Dit is een internationaal kwaliteitszegel voor betrouwbare informatiebewaarplaatsen. Op basis van 16 eisen zijn het beleid, de organisatie, het informatiemanagement en de technische infrastructuur gekeurd. Het Nationaal Archief behoort tot een van de eerste overheidsarchieven ter wereld die dit certificaat ontvangt. (Lees het nieuws...
Het programma voor de najaarsbijeenkomst is bekend! Klik op het agenda-item en meld je aan. (Het agenda-item is pas zichtbaar als je bent aangemeld op KIA.)
Stadsarchief Amsterdam zoekt een digitale curator. Er liggen mooie uitdagingen op je te wachten zoals de implementatie van de nieuwe digitale bewaaromgeving en het vorm geven aan ons preserveringsbeleid. Reageren voor 10 oktober via https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/externe/@1150417/19080286/
kb-national-library-of-the-netherlands-selects-preservica-for-new-digital-preservation-system https://preservica.com/resources/press-releases/kb-national-library-of-the-netherlands-selects-preservica-for-new-digital-preservation-system
