Blader door bijdragen

De wettenkaart online!

De wettenkaart online!

Blog Privacy en Technologie

Beste leden van het kennisplatform Informatierecht, Ik wil jullie graag wijzen op de blog Privacy en Technologie die ik heb geplaatst op het kennisplatform Innovatie. In deze blog beschrijf ik het onderzoek wat we bij het Nationaal Archief zijn gestart naar de inzet van technologie voor het detecteren van privacy gevoelige informatie. Het onderzoeksplan is als bijlage toegevoegd. Dit onderwerp raakt niet alleen het kennisplatform Innovatie (...

Handreiking omgaan met de AVG voor deelnemers aan MijnStadMijnDorp. Auteur: Margreet Vink-Bos, Historisch Centrum Overijssel

Inleiding Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing, uitgevoerd door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit betekent dat vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. Beide gaan echter over het omgaan met bijzondere persoonsgegevens: ‘alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke ...

Kunnen foto’s van de GGzE op internet worden vertoond? Auteur: Ronald Goossens, Regionaal Historisch Centrum Eindhoven

Probleemstelling De beeldcollectie van de GGzE bestaat voor een aanzienlijk deel uit materiaal met (bijzondere) persoonsgegevens. Het betreft foto’s waarop zowel (ex-)verplegers/medewerkers als (ex-)patiënten/cliënten staan afgebeeld. Nu er plannen zijn om de afbeeldingen met behulp van de RHCe-beeldbank online te zetten rijst de vraag of dit gezien de huidige privacybescherming, lees de AVG, mogelijk is. De vraag is dan ook: kan de fotocolle...

Het beheer van kerkelijke archieven onder de nieuwe AVG. Auteur: Riemke Boot, Gemeentearchief Zaanstad

Inleiding In de collectie van het gemeentearchief Zaanstad bevindt zich een groot aantal kerkelijke archieven. Sommige van deze archieven gaan ver terug, tot in de zestiende eeuw of eerder. In het archief zijn vertegenwoordigd: de Rooms-Katholieke Kerk, de Nederlands Hervormde Kerk, de Doopsgezinde gemeenten, de Evangelisch-Lutherse gemeente en de Gereformeerde Kerken in Nederland. De laatste twintig jaar is er veel veranderd in deze kerkelijk...

Rooms Katholieke parochieregisters AVG-proof. Auteur: Marlies Nieuwlaat, Rijckheyt

Rijckheyt, centrum voor regionale geschiedenis is een onderdeel van Historisch Goud, het erfgoedbedrijf voor de gemeente Heerlen. Rijckheyt beheert naast de overheidsarchieven (6 gemeenten, diverse Gemeenschappelijke Regelingen, rechtsvoorgangers) ook veel niet- overheidsarchieven, waarop al dan niet de AVG van toepassing is. Voor deze casus is gekozen om de situatie rondom de RK Parochie-archieven uit te werken. Probleemanalyse De archieven ...

Plan van aanpak voor AVG-proof maken van DIM-instrumenten. Auteur: Karin Bornhijm, Rijkswaterstaat

Inleiding Rijkswaterstaat (RWS) werkt nauw samen met marktpartijen en is van grote invloed om de ruimtelijke inrichting van Nederland. Hiertoe worden grote hoeveelheden gegevens verzameld en beheerd. De informatiehuishouding van RWS is complex: er zijn veel systemen, standaardisatie van en interoperabiliteit tussen systemen is nog onvoldoende gerealiseerd. DIM-instrumenten [1] zijn gestandaardiseerde hulpmiddelen om de informatiehuishouding in...

Archieven van lokale Rabobanken. Auteur: Jan van der Meer, Rabobank

Rabobank De Rabobank is een financiële instelling, geworteld in Nederland en internationaal actief met een klantenbestand van zo’n 8,4 miljoen klanten wereldwijd. De oorsprong van de bank ligt bij lokale (coöperatieve) boerenleenbanken, die onderdeel werden van een netwerk van banken. De lokale banken richtten samen een centrale bank op. In Nederland waren er aanvankelijk twee landelijke organisaties van Boerenleenbanken en Raiffeisenbanken. S...

Verklaring van vernietiging met gespecificeerde bijlage. Auteur: Eleonore Manning, Erfgoedcentrum Achterhoek Liemers

Algemeen Het onderwerp van de casus betreft de verklaring en vernietiging met gespecificeerde bijlage. Het onderzoek richt zich met name op de gespecificeerde bijlage zijnde de vernietigingslijst. In de vernietigingslijst zijn beschrijvingen van archiefbescheiden opgenomen. De vraag die vooral speelt is hoe specifiek dergelijke beschrijvingen moeten zijn rekening houdend met de AVG en Archiefwet 1995. Op basis van de AVG en in relatie tot de A...

Persoonsgegevens op vernietigingslijsten. Auteur: Dick de Heer, Zeeuws Archief

Situatie Tot mijn werkzaamheden bij het Zeeuws Archief behoort onder andere het toezien op het vernietigen van informatie door overheden. Daartoe worden lijsten aangeleverdmet dossiertitels die ik controleer. Omdat er personeelsdossiers, bijstandsdossiers en dergelijke opstaan, bevatten deze lijsten algemene persoonsgegevens als persoonsnamen, geboortedata en soms ook burgerservicenummers (BSN). Zo’n lijst wordt als bijlage bij een verklaring...

Openbaarheid van nog niet-afgesloten dossiers betreffende adelsaanvragen bij de Hoge Raad van Adel. Auteur: Conrad Gietman, Hoge Raad van Adel

Achtergrond De Hoge Raad van Adel is een in 1814 ingesteld adviescollege van de regering op het gebied van adel en (overheids)heraldiek. Dit houdt in dat de Raad adviezen uitbrengt (meestal aan de Minister of Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) met betrekking tot adelszaken (verzoeken om erkenning, inlijving of verheffing in de Nederlandse adel, overdracht van adellijke titels); wapens van Rijk, provincies, gemeente...

Update

Najaarsnetwerkbijeenkomst Kennisplatform Educatie & Presentatie donderdag 14 november 2019 van 10.00 - 16.00 uur in Stadsarchief Rotterdam. Beste KEP'ers, Het staat al in de agenda, maar voor de handigheid ook nog een keer hier: onze najaarsnetwerkbijeenkomst Kennisplatform Educatie & Presentatie komt eraan! Op donderdag 14 november 2019 worden we van 10.00-16.00 uur verwacht in het Stadsarchief Rotterdam. Daar is Louisa Balk onze gastvrouw,...

Kamerbrief over aanpassingen UAVG en evaluatie AVG (met mogelijke wijziging voor archieven)

Praktische oplossingen voor AVG op de werkvloer van archiefinstellingen

Gisteren is de nieuwe subwerkgroep Archiefinstellingen van de Werkgroep AVG van start gegaan. Dit enthousiaste gezelschap telt 15 vakgenoten. In de komende maanden zullen de volgende zaken onder de loep worden genomen: Praktische aanpak van de bescherming van persoonsgegevens in (overheids)archieven bij archiefinstellingen: bijzondere, 'gevoelige' en 'gewone' persoonsgegevens. Dit heeft veel aspecten zoals openbaarheid op de studiezaal, en die...

Bewaarneming en schenking van particuliere archieven onder de werkingssfeer van de Archiefwet en Algemene Verordening Gegevensbescherming. Auteur: Theo Vermeer, Stadsarchief Rotterdam

Inleiding Deze casus spitst zich toe op het beheer van particuliere archieven in de archiefbewaarplaats. Deze particuliere archieven worden doorgaans op grond van twee rechtstitels door de archiefbewaarplaats verworven, te weten ‘bewaarneming’ en ‘schenking’. Bewaarneming wordt geregeld in het Burgerlijk Wetboek.[1] Schenking wordt eveneens geregeld in het Burgerlijk Wetboek.[2] Het grootste verschil tussen die twee is, dat in geval van bewaar...

Beschikbaarstelling van particuliere archieven/archiefstukken met bijzondere persoonsgegevens. Auteur: Raymond Waagen, gemeente Nijmegen

Inleiding Het Regionaal Archief Nijmegen (RAN) beheert niet alleen de archieven van de aangesloten regiogemeenten. Om een volledig beeld van het verleden van Nijmegen en omgeving te krijgen, is meer nodig. We beheren daarom ook archieven van bijvoorbeeld bedrijven, sportverenigingen, politieke partijen en belangengroeperingen. Deze archieven bevatten vaak (bijzondere) persoonsgegevens. Hoe gaan we hier in het licht van de op 25 mei 2018 ingev...

Macroselectie en de AVG. Auteurs: Albert van de Wal en Sandy Schreur, De Rechtspraak

Inleiding en probleemstelling De rechtbanken hebben in het verleden de uitspraken en proces-verbalen (pv’s) ter terechtzitting uitgezonderd van vernietiging door ze niet op te nemen in de diverse vernietigingslijsten. Na vaststelling van de huidige selectielijst ‘neerslag handelingen minister van justitie beleidsterrein Rechterlijke macht uit 2003, laatst gewijzigd in 2011’ wordt van elk dossier zelfs meer bewaard dan alleen het pv en de uitsp...

Voogdijregisters en voogdijregisterkaarten in rechtbankarchieven. Openbaar register bij de rechtbank, ook openbaar na overbrenging? Auteur: Charlene Mac Donald, Nationaal Archief

Situatieschets Korte geschiedenis en wettelijke grondslag Voogdij is het wettelijk gezag over minderjarigen die niet (meer) onder de ouderlijke macht staan. Voogdijschap wordt uitgeoefend door een voogd, die door de rechter of bij testament wordt aangewezen. Al vanaf het begin van de 20ste eeuw werd in ieder kantongerecht (rechtbank) een bijzonder voogdijregister bijgehouden door de griffier van het kantongerecht in de geboorteplaats van de m...

Samenhang tussen register van verwerkingen en de verplichting een 'actueel, complete en logisch samenhangend overzicht van aanwezige archiefbescheiden' te hebben. Auteur: Marianne Loef, Provincie Noord-Holland

Inleiding Deze casus gaat over de dynamische fase van de archivering. Gaat de verplichting uit de AVG om een register van verwerkingen bij te houden in de praktijk samen met de verplichting uit de Archiefregeling om een ‘actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van de aanwezige archiefbescheiden’ te hebben?[1] Stimuleert de ene verplichting de uitvoering van de andere en vice versa? Of zijn het gescheiden trajecten? Het hebben van e...