Na de planvorming kan de eerste stap van de audit worden uitgevoerd: het vooronderzoek. De invulling van deze fase is afhankelijk van de specifieke context van de audit: de omvang van het object, de grootte en de cultuur van de organisatie, de beschikbare middelen en tijd, de evt. voorgeschiedenis, de opdrachtgever etc etc. Er zijn zeker twee onderdelen die in deze stap aanwezig zullen zijn. Het eerste is een grondig onderzoek naar de ...
2.1_referentiemodel_regionaal_werkcentrum.xls2.2_generieke_ink_lijst_algemeen_20100630.pdf
1.1_plan_van_aanpak_integrale_inspectie.doc1.2_7_vragen_aan_de_gemeentesecretaris_2012.doc
De eerste stap in het procesmodel bestaat uit het opstellen van een auditplan en uit voorbereiding voor de uitvoering ervan. Dat laatste bestaat voornamelijk uit het organiseren van tijd en middelen en uit communicatie richting opdrachtgevers en auditees. Voor deze eerste stap wordt hier een plan van aanpak gepresenteerd voor een integrale inspectie van een beheereenheid, inclusief een referentiemodel en een voorbeeld aankondigingsbrief. ...
Het Kwaliteitsmodel Archiefinspectie is vanaf september 2011 ontwikkeld. Het maakt gebruik van een procesmodel dat gebaseerd is op de uitgangspunten van operational auditing. Het bestaat uit zes fasen. Per fase zijn tools en instrumenten verzameld en zelf ontwikkeld door de werkgroep. Meer achtergronden over het kwaliteitsmodel en over de werkgroep zijn te vinden in het jaarboek 13 van de Stichting Archiefpublicaties over inspectie. De teks...
The Australian Society of Archivists heeft ten behoeve van hun blad Archives & Manuscripts een call for papers uitgeschreven. Er worden bijdragen gezocht voor een speciale editie die in maart 2021 zal verschijnen over ‘Scholary and professional communication in archives: archival traditions and languages’. De redactie hiervan is in handen van Viviane Frings-Hessami en Erik Ketelaar. Achtergrondinformatie, voorwaarden en wijze van indiening v...
De Werkgroep Auteursrecht (onderdeel van het Netwerk Digitaal Erfgoed) heeft een modelreactie opgesteld voor de internetconsultatie over het wetsvoorstel waarmee de regering de DSM-richtlijn in Nederland wil implementeren. Erfgoedinstellingen en -organisaties worden opgeroepen om deze reactie te ondersteunen. De regering is een internetconsultatie gestart over het wetsvoorstel waarmee ze de nieuwe richtlijn Auteursrecht in de Digitale Eengem...
Op 13 januari 2020 start de allereerste KIA-ThemaTiendaagse. Tien werkdagen lang staat het onderwerp vernietiging centraal en vinden er verschillende online en offline evenementen plaats. Noteer deze periode dus alvast in je agenda! Overheden hebben op grond van de Archiefwet natuurlijk al langer een vernietigingsplicht. Sinds de komst van de AVG is het bewustzijn voor zorgvuldige vernietiging alleen maar groter geworden. Tegelijkertijd is e...
Wij zijn benieuwd hoe andere archiefdiensten op dit moment (met het oog op de AVG) omgaan met collecties afkomstig van particulieren en de overeenkomsten die daarbij worden afgesloten? Wanneer schenking voor de eigenaar van een collectie geen optie is, blijven bewaargeving en bruikleen over. In het adviesrapport van ICTRecht m.b.t. de AVG schreef Mathieu Paapst het volgende: Bij bewaargeving van particuliere archieven en collecties is de a...
Met de nieuwe Europese Richtlijn voor Auteursrecht en de bijbehorende Nederlandse uitvoeringswet op komst is het behulpzaam om de mogelijkheden van Creative Commons-licenties opnieuw onder de aandacht te brengen. Deze licenties bieden de makers van werk, zoals foto's, de vrijheid om flexibel om te gaan met hun auteursrechten. Deze licenties bieden rechthebbenden de mogelijkheid om zelf te bepalen hoe zij hun werk beschermen. Voor (her)gebruik...
Op 11 juli vond de tweede actiehoudersbijeenkomst rondom het Actieplan Open Overheid plaats bij Bleyenberg in Den Haag. Beleidsintimiteit, organisatiecultuur, vrijblijvendheid en vertrouwen passeerden de revue als ‘Open Overheid dilemma’s’. En dat leverde een levendige discussie op. Van deze bijeenkomst is een verslag gepubliceerd. Voor dit Kennisplatform is de Actielijn 'Open Wob' interessant waarvoor inmiddels een concept-standaard is ontw...
In de gemeente Tiel is een onwenselijke verkeerssituatie ontstaan: de toegangsweg tot een binnenterrein wordt door geparkeerde auto's regelmatig ernstig belemmerd. De gemeente besluit daarom een verkeersbord te plaatsen. Op zich geen enkele bijzonderheid. Ook niet dat dit besluit in de Staatscourant wordt gepubliceerd, immers zo kan een ieder hiervan kennis nemen. Van het besluit worden een aantal afschriften binnen de gemeentelijke organisa...
Op 3 juli 2019, ruim een jaar nadat de nieuwe AVG in werking is getreden, organiseerde DEN een studiemiddag over de stand van zaken. Lees op de website van DEN een mooi verslag over de middag, geschreven door Marjet van Rietschoten.
Interessante discussie op i-bestuur over het gebruik van pdf door de overheid. Is dat wel het meest geschikte medium voor publicaties? En wat kan dit voor gevolgen hebben voor de archivering? https://ibestuur.nl/weblog/overheid-stop-met-pdf-bestanden
