Inleiding Op 10 en 14 maart 2022 hebben er twee klankbordgroepen plaatsgevonden over vervanging (inclusief migratie en conversie) en vernietiging. Het doel van de sessie was om beleidsvoorstellen die eerder in de stuurgroep Archiefbesluit en Archiefregeling (ABAR) zijn besproken in een bredere kring van professionals te toetsen en verder aan te scherpen. Ongeveer 35 deelnemers van overheden en archiefinstellingen uit het hele land waren aanwe...
De KNVI organiseert op 13 april de sessie ethiek voor informatieprofessionals. Met niemand minder dan Uri Rosenthal als keynotespreker. Mis het niet! https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/activiteiten/2022/04/13/sessie-ethiek-voor-informatieprofessionals-met-uri-rosenthal
Vijftien jaar geleden begon de KB, de nationale bibliotheek van Nederland, met het archiveren van websites. Webarchivering, zo weten we ook bij RDDI, is essentieel. Inmiddels heeft de KB ruim 21.000 websites duurzaam bewaard. In drie video’s praat Kees Teszelszky, conservator digitale collecties bij de KB, je bij over de geschiedenis, het heden en de toekomst van webarchivering bij de KB. https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/202...
Metagegevens voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (MDTO) is de nieuwe metadatastandaard voor overheden. Tresoar, de erfgoedinstelling van Fryslân, en de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zijn nieuwsgierig naar de toepassing van deze nieuwe metadatastandaard: is het praktisch? Waar liggen de uitdagingen? Om antwoorden te krijgen op die – en andere – vragen, namen we deel aan de koplopergroep van het Nationaal Archief (NA)...
Wanneer een gebruiker bestanden opvraagt uit je digitale erfgoedcollectie, zorgt dat voor CO2-uitstoot. Maar wist je dat verschillende maatregelen deze milieu-impact kunnen verkleinen? Denk aan het beperken van een zoekopdracht ('zoek alleen in jaargang x'), zodat minder bestanden doorzocht worden. Deze en andere aanbevelingen vind je in het rapport van de netwerkgroep Green IT binnen het NDE. Zij heeft laten onderzoeken hoe erfgoedorganisatie...
Wanneer kan politiearchief openbaar worden en hoelang moeten documenten uit politiearchieven gesloten blijven? Omdat veel archiefinstellingen worstelen met deze vraag, heeft de Werkgroep AVG deze richtlijn opgesteld. De richtlijn bevat algemene uitgangspunten en stelt ook specifieke termijnen voor waarna bepaalde categorieën politie-archief openbaar zouden kunnen worden. Omdat plaatselijke situaties en eigenschappen van archieven kunnen afwijk...
🎧 Luistertip! 🎧 Podcast Over Informatie Gesproken deel 4, over de ethische en maatschappelijke implicaties van informatiehuishouding. Met Afelonne Doek, Alex Corra en Jelle van der Ster. https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2022/03/03/luistertip-podcast-over-informatie-gesproken-deel-4-de-ethische-en-maatschappelijke-implicaties
Blog: Archiveren by Design We lopen richting het einde van de VNG werkgroep Archiveren by Design (AbD). Het punt is aangebroken dat er producten opgeleverd moeten worden. Het doel van de werkgroep is, dat er zo'n 10 praktijkervaringen vastgelegd worden waarmee AbD toegankelijker wordt voor iedereen die het principe toe wil passen. Naast onze eigen stukken is het Nationaal Archief ook bezig met het opstellen van een handreiking AbD, waar we als...
Zo werkt de Belastingdienst aan goed informatiemanagement Hoe zorg je dat in een grote organisatie als de Belastingdienst alle primaire processen op één manier worden gedocumenteerd? Marjan Luijkx en Wim van Werven willen de muurtjes afbreken en alle diensten laten aansluiten op het gezamenlijke archiefsysteem. Een generiek platform voor document en archiefbeheer (GDA) is zeker niet hét tovermiddel maar kan wel goed helpen. Business analist M...
Naast de algemene Q&A bleek er ook behoefte aan richtlijnen over specifieke archieven die veel bijzondere, strafrechtelijke en gevoelige persoonsgegevens bevatten. De richtlijnen zijn tevoren in concept op KIA gepubliceerd en het commentaar vanuit het veld is verwerkt. De richtlijnen vormen geen wet- of regelgeving, er kan uiteraard van worden afgeweken. Geen archief is standaard, er zijn altijd plaatselijke kenmerken en gebruik van het gezond...
Op 10 maart vond de eerste van twee werksessies over berichtenapps plaats. De Beleidslijn Bewaren Chatberichten stond daarbij centraal. Heb je ook interesse? Je kunt je nog aanmelden voor de volgende sessie op 22 maart! https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2022/03/16/deelnemers-werksessie-berichtenapps-wisselen-ervaringen-uit
Cursus ‘Aan de slag met WOO’ gaat aankomende maandag 21 maart van start Binnen het Leerhuis Informatiehuishouding zijn er de afgelopen tijd diverse cursussen van start gegaan. Voor de cursus ‘Aan de slag met WOO’ organiseren we een interactieve inhoudelijke training onder begeleiding van een ervaren docent. Aan de hand van een praktijkcasus die we inbrengen over het behandelen van een informatieverzoek, gaan we aan de slag met actieve openbaar...
Het project Sociale Media Archivering helpt sociale media duurzaam toegankelijk te maken bij rijksorganisaties. Hoe? Dat zie je in deze gloednieuwe animatie! https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2022/03/15/wat-doet-het-project-sociale-media-archivering
Tips om #LekkerOpOrde te zijn Valentine geeft je in de vijfdelige videoserie tips mee over hoe jij jouw informatiehuishouding op orde kunt krijgen. Dit doet ze aan de hand van vijf verschillende thema’s: Bijdragen aan openheid en transparantie Opslaan, archiveren en netjes werken Beschermen van privacy en vertrouwelijke informatie Praktisch omgaan met e-mail Mobiele telefoons, berichtenapps en online meetings Bekijk de video’s op de websi...
Van geschiedenis en filosofie naar informatiemanagement Vincent Lageweg werkt vanaf dit jaar als adviseur Informatiebeheer bij de Tweede Kamer. ‘In de sollicitatie stond iets over archivering, maar van informatiehuishouding had ik nog nooit gehoord. Het bleek een perfecte match met wat ik leuk vind. Ik adviseer de collega’s van de Kamer over hoe ze om moeten gaan met informatie. Uiteindelijk ben ik een klein radartje, maar het voelt goed om i...
Het Leerhuis Informatiehuishouding heeft niet alleen een interessant aanbod aan cursussen, workshops en e-learnings. Het Leerhuis zet juist ook in op informele of non-formele vormen van leren. De ‘Leerexpeditie’ die van start is gegaan is daar een inspirerend voorbeeld van. https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2022/03/09/de-leerexpeditie-een-avontuur-met-onbekende-eindbestemming
