Zoekresultaten

  • Oproep - Toezicht en Algoritmes

    Een van de thema’s tijdens de najaarsbijeenkomst was toezicht en algoritmes. De directe aanleiding was dat de VNG heeft algoritmes opgenomen in de selectielijst. Als toezichthouders moeten we ons dan een aantal dingen afvragen: Horen (aspecten van) bepaalde algoritmes in het archief thuis? Waarom wel/ niet? Speelt dit ook bij jou onder toezicht staande(n)? Wat verwacht je dan concreet te zien, als toezichthouder? En hou je daar ook toezicht op? Tijdens de bijeenkomst bleek al snel dat de mees...

  • Update

    Poll over de aanpassing van de Handreiking Vervanging Archiefbescheiden. Vorige week tijdens de Najaarsbijeenkomst Toezicht is het al aangekondigd. Bij het Nationaal Archief denken we na over een update of aanpassing van de ‘Handreiking Vervanging’. De enquête én de bijbehorende blog staan nu online. Dus als je hier wat van vindt kan je het nu laten weten. De enquête is volledig anoniem en bestaat uit maar 8 vragen. Jullie mening is erg belangrijk voor ons.

  • De wettenkaart online!

    Begin van dit jaar werden wij samen met andere KIA platforms gevraagd om een bijdrage te leveren aan de Archiefdagen 2019 in Gouda. Na een brainstormsessie bedachten we dat we iets wilden met het woud van wetten waar we als toezichthouders tegenwoordig mee te maken hebben. Niet alleen de Archiefwet, maar ook bijvoorbeeld de AVG of de WOO. Wat kan ons als beroepsgroep verder helpen in het duiden van de verschillende wetten, maar ook het gesprek aangaan met functionarissen binnen onze organisa...

  • Update

    Het programma voor de najaarsbijeenkomst is bekend! Klik op het agenda-item en meld je aan. (Het agenda-item is pas zichtbaar als je bent aangemeld op KIA.)

  • Oproep: Bouw mee aan de Kennis-en Innovatie agenda voor 2020-2022 (enquête)

    Beste community, Graag nodig ik je van harte uit om een bijdrage te leveren aan de Kennis-en Innovatie agenda voor de periode 2020-2022. In een enquête kan je aangeven welke kennisthema's belangrijk zijn in je werk in het archief-en informatieveld. De Kennis-en Innovatie agenda is een hulpmiddel binnen het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA) voor gezamenlijke en gestructureerde kennisontwikkeling en -uitwisseling. De agenda benoemt de belangrijkste (ontwikkel)thema’s voor de archiverin...

  • Update

    Er zijn nog plaatsen vrij in de cursus Toezicht op de digitale overheid. Doe mee aan deze praktijkgerichte cursus, die kennis, inzichten en vaardigheden biedt aan zowel junior toezichthouders als ervaren inspecteurs. De cursus start maandag 28 oktober 2019 in Amsterdam. Zie KIA agenda of de website Hogeschool van Amsterdam

  • Update

    Beste leden, Op het kennisplatform Informatierecht is een interessant overzicht van Archiefregelingen gepubliceerd. Het overzicht is opgesteld door Peter Brand. Klik hier om naar het bericht en het overizcht te gaan.

  • Fase 0 Beleid en Strategie

    Beleid en strategie zijn geen stappen in het procesmodel maar gaan eraan vooraf. Het gaat om het richten en het faciliteren van het auditproces. Het is gangbaar om beleid en strategie te vervatten in twee producten: beleidsplannen en jaarplannen. Hier worden voorbeelden daarvan gegeven inclusief een voorbeeld van capaciteitsplanning. Het formuleren van beleid en strategie is vaak een zaak van verkennen, brainstormen, krachtenveldanalyses, omgevingsanalyses, samen de koers bepalen en kriti...

  • Fase 6 Follow-up

    De laatste stap van het procesmodel is geen einde, maar juist het startpunt van de vervolgstappen. Het procesmodel is daarmee niet een structuur met een begin en een eind. Het is een cyclus waarvan het resultaat van één activiteit (in ons geval de audit) leidt tot het in gang zetten van andere activiteiten. Dit kunnen activiteiten van alle stakeholders bij de informatiehuishouding zijn. Uiteraard kunnen het ook nieuwe audits (of andere inspectieactiviteiten) zijn. Het inbouwen van d...

  • Fase 5 Evaluatie

    Geheel in de geest van Deming’s PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) kent het procesmodel uiteraard een evaluatiestap. Het uitvoeren van een dergelijke evaluatie schiet er meestal bij in. Het belang ervan wordt vaak onderschat door alle belanghebbenden (opdrachtgevers, auditors, auditees, adviseurs etc.). In de praktijk wordt de oplevering van de rapportage vaak gezien als het eindpunt, waarna weer andere taken wachten. Dat dit ten koste gaat van het lerende vermogen van alle betrokkenen,...

  • Fase 4 Rapportage

    De rapportage is de communicatie die plaatsvindt richting opdrachtgever en andere betrekkenen. Een rapport krijgt traditioneel de vorm van een vormgegeven tekstbestand, eventueel aangevuld met illustraties en ander grafisch materiaal. Een rapport kan tegenwoordig echter ook andere vormen krijgen: bijvoorbeeld presentaties en animaties. In die zin is het aantal mogelijkheden om de onderzoeksresultaten op een effectieve manier over het voetlicht te brengen. Uiteraard kunnen verschillende vormen...

  • Fase 3 | Instrumenten

    3.01_tabel_2010_archiefruimte_zh.doc3.02_tabel_archiefbewaarplaats_zh_2011.doc3.04_20130129_vragenlijst_kpi.xlsx3.05_interviewvragen_per_rol_versie_2010.doc3.06_checklist_rechtmatig_beheer.xls3.07_toolkit_inspectie_per_doelgroep.doc3.08_quickscan_beheereenheid_of_onderdeel.doc3.09_diagnose_quick_scan.pdf3.10_metadataschema.xls3.11_archiefbeheer.xls3.12_rodin_versie_13_sept_2013.xls3.13_zelfevaluatie_baseline_.xls3.14_monitor_informatieh_incl_kpi.xls3.15_documentomvang_aangroei_m1_gb_in_relati...

  • Fase 3 Veldwerk

    Deze fase in het procesmodel bevat de feitelijke uitvoering van de audit. Het is daarom niet verwonderlijk dat de meeste beschikbare instrumenten in deze fase te vinden zijn. Inspecteurs zijn vaak in deze fase het meest actief. Bovendien kan de uitvoering erg uiteenlopend van aard zijn. Variabelen zijn hierin: de breedte, diepte en omvang avn het onderzoek, de afspraken met de opdrachtgever, de beschikbare tijd en middelen. Het procesmodel bevat voor deze stap een groot en geva...

  • Fase 2 Vooronderzoek

    Na de planvorming kan de eerste stap van de audit worden uitgevoerd: het vooronderzoek. De invulling van deze fase is afhankelijk van de specifieke context van de audit: de omvang van het object, de grootte en de cultuur van de organisatie, de beschikbare middelen en tijd, de evt. voorgeschiedenis, de opdrachtgever etc etc. Er zijn zeker twee onderdelen die in deze stap aanwezig zullen zijn. Het eerste is een grondig onderzoek naar de voorgeschiedenis. Het gaat dan bijvoorbeeld om het...