Zoekresultaten

  • Fase 1 Planning

    De eerste stap in het procesmodel bestaat uit het opstellen van een auditplan en uit voorbereiding voor de uitvoering ervan. Dat laatste bestaat voornamelijk uit het organiseren van tijd en middelen en uit communicatie richting opdrachtgevers en auditees. Voor deze eerste stap wordt hier een plan van aanpak gepresenteerd voor een integrale inspectie van een beheereenheid, inclusief een referentiemodel en een voorbeeld aankondigingsbrief. laatst bijgewerkt op 25 september 2013

  • Procesmodel Archiefinspectie

    Het Kwaliteitsmodel Archiefinspectie is vanaf september 2011 ontwikkeld. Het maakt gebruik van een procesmodel dat gebaseerd is op de uitgangspunten van operational auditing. Het bestaat uit zes fasen. Per fase zijn tools en instrumenten verzameld en zelf ontwikkeld door de werkgroep. Meer achtergronden over het kwaliteitsmodel en over de werkgroep zijn te vinden in het jaarboek 13 van de Stichting Archiefpublicaties over inspectie. De teksten en de tools zijn beschikbaar onder een Creativ...

  • invulhandboek vervanging, met handleiding

    Beste allemaal, Met veel plezier kunnen wij berichten dat gemeenten in de regio Zuidoost-Noord-Brabant en het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) een invulhandboek en een handleiding vervanging archiefbescheiden hebben gemaakt! Ook zijn er toetscriteria ontwikkeld voor visuele controle van scans, controle technische metadata en controle beschrijvende metadata, inclusief beoordelingsformulieren. Voor de liefhebber: deze documenten zijn als bijlagen bij dit bericht ingesloten. In h...

  • Archiefdagen 2019 workshop ‘Werken met Wetgeving’

    Beste Leden, Vorige week tijdens de Archiefdagen in Gouda is vanuit ons platform een workshop over wetgeving georganiseerd, onder de titel ‘Werken met wetgeving. Wegwijs worden in het woud van informatiewetten’. In de workshop gingen we onder leiding van De Argumentenfabriek aan de slag met de belemmeringen die er zijn bij het naleven van de Archiefwet en gelijktijdig aan de andere wetten te kunnen voldoen. Vervolgens is gewerkt aan de mogelijk oplossingen die hiervoor zijn en welke act...

  • Archiefdagen 3 en 4 juni 2019 - Gouda

    Beste collega's, Je bent van harte uitgenodigd voor de Archiefdagen 2019: Het bewaren waard! Op maandag 3 en dinsdag 4 juni 2019 organiseert KVAN/BRAIN de Archiefdagen in de Goudse Schouwburg te Gouda. De Archiefdagen krijgen dit jaar een verrassende nieuwe opzet. Het congres is een co-productie van KVAN/BRAIN met allerlei groepen van actieve archiefprofessionals: Jong Archivarissen, de Stichting Archiefpublicaties, het Netwerk voor Bedrijfsmatig Archiveren (NVBA) en de Kennisplatforms In...

  • Update

    Het eerste kwartaal van 2019 is al weer voorbij. De afgelopen drie maanden hebben we echter niet stil gezeten. Hierbij een terugblik op het werkplan van 2018. En ... wat staat in 2019 op de planning? Werkprogramma 2019 Kennisplatform Toezicht.docx

  • Update

    JONG archiefbootcamp 2019 4 april | 09.00 - 17.00 | Nationaal Archief In een uitdagende omgeving je (digitale) grenzen verleggen met dataoverdracht, herindeling en vervanging! Lees meer over dit event in de agenda en schrijf je in!

  • KPI-rapportage vs. verslag van de gemeentearchivaris

    Beste collega's, Bij mij heerst onduidelijk over de verhouding tussen enerzijds de KPI-rapportage en anderzijds het verslag dat de gemeentearchivaris (twee) jaarlijks moet overleggen aan B&W over het toezicht op de niet-overgebrachte archieven. Ik dacht altijd dat de KPI-rapportage werd gebruikt om verslag uit te brengen aan B&W over de niet-overgebrachte archieven. Wanneer ik her en der rondkijk blijkt dat gemeenten/archiefdiensten het verschillend aanpakken. Soms zie ik dat de KPI-rappo...

  • Enthousiastelingen gezocht: wie wil meewerken aan updaten KVAN/BRAIN modellen?

    Beste vakgenoot, Sinds enige jaren beheren KVAN/BRAIN en LOPAI de zogenaamde archiefmodellen voor decentrale overheden, waaronder de archiefverordening, het besluit informatiebeheer of verklaringen van vernietiging, vervanging of vervreemding, maar ook de Handreiking Inrichting informatie- en archiefbeheer bij samenwerkingsverbanden (Verbonden Partijen). Een aantal van deze modellen zijn aan een update toe zo bleek onder andere bij de totstandkoming van de VNG modellen voor de archiefver...

  • Worden computerruimten en datacenters getoetst? Mbv welke norm?

    Vanwege het beheer van niet-overgebrachte digitale informatie dienen ook serverruimten geïnspecteerd te worden. Binnen de archiefbranche is daartoe in 2009 de 'Checklist serverruimte t.b.v. een e-Depot' opgesteld. Met alle ontwikkelingen in opslag en gebruik van data vind ik het merkwaardig, maar in Nederland bestaat er geen geaccrediteerde certificering van serverruimten en data centers. In Duitsland certificeert TÜViT deze voorzieningen sinds 2002. Wel heeft de NEN heeft in 2014 de Nederla...

  • Meedenken bij duurzame opslag van digitale bestemmingsplannen - Toezicht

    Laatst woonde ik een seminar bij van een leverancier van software in het ruimtelijk domein. Aanwezig waren beleidsmedewerkers, juristen RO en informatiedienstverleners. De leverancier heeft ideeën en is bereid digitale bestemmingsplannen conform regelgeving duurzaam op te slaan, maar mist sparringpartners uit het archiefdomein. Wie wil en kan met een leverancier meedenken? Welke instelling is met het e-Depot zover dat – als pilot - een ingest mogelijk is? Verwacht wordt dat begin december e...

  • Wil je werken bij het team Archieftoezicht in Noord-Brabant?

    Bij het team Archieftoezicht van de provincie Noord-Brabant zoeken we een nieuwe collega: Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijk vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op ...

  • Oproep: gemeentearchivarissen bij de najaarsbijeenkomst

    Beste platformleden, Voor de aankomende bijeenkomst hebben zich tot nu toe weinig gemeentearchivarissen aangemeld. Het toezicht op gemeentelijke archief- en informatiebeheer is in de Archiefwet bij de gemeentearchivaris belegd, dus we zouden graag zien dat zij zich ook mengen in de discussie over hoe dit eruit zou moeten zien bij de herziening. Gelukkig hebben wel veel archiefinspecteurs zich aangemeld, maar gemeentearchivarissen zelf lijken ons een waardevolle toevoeging. Daarom aan jullie ...

  • KVAN/BRAIN zoekt leden Adviescommissie Archieven VNG

    De VNG Adviescommissie Archieven heeft tot taak 1. een ontwerpselectielijst van archiefbescheiden van gemeenten en intergemeentelijke organen op te stellen en te beheren. Dit ter uitvoering van de wettelijke taak (artikel 5 Archiefwet 1995) die de VNG in mandaat van de leden uitvoert; en 2. de VNG vaktechnisch en beleidsmatig te adviseren omtrent het archiefbeleid. (NB de bestuurlijke advisering is voortaan belegd bij de commissie Informatiesamenleving. De voorzitter van de Adviescommissie ...

  • Update

    Beste allemaal, Ik ben voornemens om een format te maken van een vervangingshandboek, zodat gemeenten 'alleen nog maar' invulvelden hoeven in te vullen. Heeft iemand al zo'n format, of een handboek dat als good practise kan dienen, dat ik mag gebruiken? Of ben jij geïnteresseerd om dit samen met mij op te pakken? Ik hoor het graag! Hartelijke groeten, Ivonne Lipsch-Wijnen (RHCe)

  • Save the Date - Najaarsbijeenkomst 8 oktober 2018

    Tijdens de Archiefdagen op 11 en 12 juni in Venlo kondigde minister Slob aan dat de Archiefwet wordt gewijzigd. Hierbij deed hij ook de oproep aan alle archiefprofessionals om actief mee te praten en mee te denken over de nieuwe wet. Het ministerie van OCW is inmiddels gestart met de voorbereidingen voor deze wetswijziging en heeft daarbij ook aandacht voor het onderdeel toezicht. De najaarsbijeenkomst staat daarom in het teken van dit toezicht in de Archiefwet. Op basis van principes ...