• 29 jan
  • Caroline de Hart
  • 1
  • 249

Tijdens dit uitwisseluurtje spraken we met Gerrit Bril over de Regionale Informatie en Experise Centra (RIEC): samenwerkingsverbanden van verschillende soorten overheidsorganisaties die met elkaar informatie uitwisselen om ondermijnende criminaliteit op te sporen en te voorkomen. De samenwerking is in de vorm van een convenant, het is geen overheidsorgaan in de zin van de Archiefwet. De vraag is hoe het toezicht hierop geregeld moet worden. Zi...

Caroline de Hart
Toezicht
  • 17 jan
  • Floor Tempelaars
  • 1
  • 355

Beste vakgenoten, Tijdens het uitwisseluurtje van 9 december vertelden wij over onze ervaringen met de voorbereidingen van de overbrenging van mailboxen. Bij deze de (geanonimiseerde) PowerPoint van de bijeenkomst. Heb je nog vragen, tips of behoefte om over dit onderwerp te sparren? Neem dan contact op met toezicht@noord-hollandsarchief.nl. Met vriendelijke groet, Valentina Infanti en Floor Tempelaars

Floor Tempelaars
Toezicht

Wat RIECT daar toch?

11:00 - 12:00LocatieOnline (via Teams)CategorieBijeenkomst
  • 343
  • 6

In dit uitwisseluurtje willen we met elkaar verkennen welke toezichtsvragen spelen bij de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Deze bestrijding vindt plaats binnen complexe samenwerkingsverbanden met veel betrokken zorgdragers, waarin veel persoonsgegevens en organisatiegerelateerde informatie over tafel gaat. Vaak ook met ‘geheim’ als classificatie. Met de komst van de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden krijgt ook de v...

Toezicht
  • 26 nov
  • Caroline de Hart
  • 4
  • 779

Op 21 november kwamen we met een grote groep toezichthouders bij elkaar bij het Brabants Historisch Informatie Centrum in Den Bosch. Naast een hele mooie locatie ook een hele toepasselijke locatie, want de oorspronkelijke functie van het gebouw was, zo legde archivaris Hella Timmermans uit, toezicht houden op eventuele opstandelingen in de stad. De kanonnen waren daarom gericht op de stad zelf. Bij ons toezicht kunnen we geen kanonnen inzetten...

Caroline de Hart
Toezicht

Overbrenging en de capstone methodiek

11:30 - 12:30LocatieOnline (via Teams)CategorieBijeenkomst
  • 652
  • 23

Provincie Noord-Holland hanteert de capstone methodiek voor haar mailboxen en wil de mailboxen van sleutelfunctionarissen vervroegd overbrengen naar het e-depot van het Noord-Hollands Archief. In dit uitwisseluurtje vertellen Floor en Valentina met welke factoren rekening moet worden gehouden bij het voorbereiden van een overbrenging van mailboxen naar een e-depot. Aanmelden kan door op de groene knop hierboven te klikken. Er verschijnt dan ee...

Toezicht

Geannuleerd: Uitwisseluurtje Toezicht: Deelinspectie Jeugdwet

13:30 - 14:30LocatieOnline (via Teams)CategorieBijeenkomst
  • 449
  • 4

Helaas zal dit Uitwisseluurtje op 17 oktober geen doorgang vinden vanwege persoonlijke omstandigen. Er volgt zsm een nieuwe datum/tijdstip Het Zeeuws Archief denkt na over het aanpassen van haar inspectiebeleid en neemt ons mee in dit denkproces tijdens dit uitwisseluurtje. Onderdeel van dit denkproces is de inspectiecyclus. In deze cyclus krijgen deelinspecties een prominentere plaats. Een voorbeeld van zo'n inspectie is in 2023 uitgevoerd. ...

Toezicht

Bijeenkomst Kennisplatform Toezicht

10:00 - 15:30LocatieBrabants Historisch Informatie CentrumCategorieBijeenkomst
  • 1170
  • 51

Samenvatting

Het is al een hele tijd geleden dat er een bijeenkomst van archieftoezichthouders is geweest. Daar gaan we dit jaar verandering in brengen met een bijeenkomst bij het BHIC in Den Bosch!
Toezicht

Gezaghebbend beheren van informatie. Een casus in informatiecultuur

10:00 - 11:00LocatieOnlineCategorieBijeenkomst
  • 195
  • 30

Samenvatting

In dit uitwisseluurtje gaat Jos Arends, archivaris bij het Drents Archief, in op de uitkomsten van een themacontrole bij gemeentelijke toezichthouders in het sociaal domein. Hierbij speelt gezaghebbend informatiebeheer een belangrijke rol.
Toezicht
  • mrt 2024
  • Caroline de Hart
  • 228

Samenvatting

Je hebt vast al gemerkt dat het een tijdje stil is geweest op dit platform. Maar we hebben niet stil gezeten. Met een groep inspecteurs hebben we een brainstorm gehouden over onderwerpen om met het platform te behandelen en daaraan activiteiten verbonden.
Caroline de Hart
Toezicht
  • okt 2023
  • Caroline de Hart
  • 6
  • 1604

Samenvatting

Het West-Brabants Archief (WBA) heeft de archief KPI's bij de meest recente inspecties overboord gegooid en zich deze keer gebaseerd op eisen op basis van de Woo. Tijdens het uitwisseluurtje zijn de voordelen, inzichten en vragen die dat heeft opgeleverd behandeld.
Caroline de Hart
Toezicht

Uitwisseluurtje De WOO in je archiefinspectie gebruiken: kan dat?

10:00 - 11:00CategorieBijeenkomst
  • 205
  • 51

Samenvatting

Volgens (het tijdelijke) hoofdstuk 6 van de Wet Open Overheid treft het bestuursorgaan maatregelen ten behoeve van het duurzaam toegankelijk maken van de digitale documenten. Het Meerjarenplan WOO van de VNG benoemt daarvoor zeven eisen. Maar kan je die eisen ook gebruiken in je inspectie?
Toezicht

Uitwisseluurtje opschonen van zaakdossiers

10:00 - 11:00LocatieOnlineCategorieBijeenkomst
  • 225
  • 41

Samenvatting

Als aanjagers van het Kennisplatform Toezicht gaan we dit jaar een aantal uitwisseluurtjes organiseren: informele digitale bijeenkomsten van één uur, waarin een spreker kort vertelt over een vraag, onderzoek of ander thema, waarna we hierover met elkaar in gesprek gaan en ervaringen uitwisselen.
Toezicht
  • mrt 2023
  • Caroline de Hart
  • 1
  • 420

Samenvatting

Bij sommige KPI's is het eenvoudig te bepalen of een zorgdrager wel of niet voldoet. Maar bij andere KPI's zijn kengetallen en normen nodig om dit goed te kunnen beoordelen. Waar zijn deze kengetallen en normen te vinden?
Caroline de Hart
Toezicht
  • mrt 2023
  • Caroline de Hart
  • 1
  • 440

Samenvatting

Op 14 maart vond een bijeenkomst van adviseurs digitale informatie (ADI's) plaats. Op de agenda stonden een quickscan voor digitaal archief, risicogericht toezicht, knelpunten bij de overbrenging van digitaal archief en de pre-ingest tool van het Noord-Hollands archief. Ook voor toezichthouders erg interessant!
Caroline de Hart
Toezicht
  • feb 2023
  • Caroline de Hart
  • 208

Samenvatting

Op 14 maart is er weer een overleg van de Adviseurs Digitale Informatie. Dit keer staan er een aantal onderwerpen die aansluiten bij archieftoezicht op de agenda. Je bent van harte uitgenodigd om aan de bijeenkomst deel te nemen!
Caroline de Hart
Toezicht
  • aug 2022
  • Dick de Heer
  • 234

Samenvatting

Een overheid heeft van een SaaS-leverancier een verklaring van datavernietiging ontvangen. Oké? Neem geen genoegen met zo’n globaal overzicht. Met een gedetailleerder verklaring kan ‘bij gedoe achteraf’ een overheid de adequate verwijdering van de data zelf aantonen. Welke gegevens met welk detailniveau zijn gewenst?
Dick de Heer
Toezicht

Toezicht

Toezicht

Zoek

Recent actief

Elleke Romijn
Jacqueline Schuurman Hess
Peter Witlox
Roel Lensen
Harm Pieters
Inge Baars
Thom Kruiper
Miel Jacobs
Edith Vis
Floor Tempelaars
Frans Smit
Erik Visscher

Over deze groep

In deze kenniscommunity delen we kennis en ervaringen over het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer. Zoals de resultaten van thema-inspecties, hulpmiddelen bij het uitvoeren van toezicht en uitleg over wet- en regelgeving. Ook is dit de plek voor het stellen van vragen waar je bij het uitvoeren van toezicht tegenaan loopt en voor het houden van vakinhoudelijke discussies.

  • status: publiek
  • gestart op: apr 2024
  • 261 leden
  • 103 bijdragen