Beste collega's, In de praktijk blijkt dat back-ups steeds vaker meerdere jaren beslaan en langer bewaard blijven. Vanwege cyberbeveiliging en forensische overwegingen wordt steeds vaker een bewaartermijn van drie jaar gehanteerd. Herkennen jullie dit? Hoe verhoudt zich dit tot de Wet openbaarheid van bestuur (Woo) en hoe zal de inspectie hiermee omgaan?
Op dinsdag 21 oktober om 15:00 uur organiseert het Kennisplatform Toezicht een online sessie voor archiefinspecteurs en toezichthouders op het gebied van archief. Tijdens deze bijeenkomst gaan we met elkaar in gesprek over de opleidingen die je als archiefinspecteur kunt volgen. Welke zijn waardevol? Waar zitten hiaten? En hoe blijf je bij in een vakgebied dat continu in beweging is? Daarnaast bespreken we de consultatie van het besluit diplom...
Tijdens dit uitwisseluurtje spraken we met Gerrit Bril over de Regionale Informatie en Experise Centra (RIEC): samenwerkingsverbanden van verschillende soorten overheidsorganisaties die met elkaar informatie uitwisselen om ondermijnende criminaliteit op te sporen en te voorkomen. De samenwerking is in de vorm van een convenant, het is geen overheidsorgaan in de zin van de Archiefwet. De vraag is hoe het toezicht hierop geregeld moet worden. Zi...
Beste vakgenoten, Tijdens het uitwisseluurtje van 9 december vertelden wij over onze ervaringen met de voorbereidingen van de overbrenging van mailboxen. Bij deze de (geanonimiseerde) PowerPoint van de bijeenkomst. Heb je nog vragen, tips of behoefte om over dit onderwerp te sparren? Neem dan contact op met toezicht@noord-hollandsarchief.nl. Met vriendelijke groet, Valentina Infanti en Floor Tempelaars
In dit uitwisseluurtje willen we met elkaar verkennen welke toezichtsvragen spelen bij de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Deze bestrijding vindt plaats binnen complexe samenwerkingsverbanden met veel betrokken zorgdragers, waarin veel persoonsgegevens en organisatiegerelateerde informatie over tafel gaat. Vaak ook met ‘geheim’ als classificatie. Met de komst van de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden krijgt ook de v...
Op 21 november kwamen we met een grote groep toezichthouders bij elkaar bij het Brabants Historisch Informatie Centrum in Den Bosch. Naast een hele mooie locatie ook een hele toepasselijke locatie, want de oorspronkelijke functie van het gebouw was, zo legde archivaris Hella Timmermans uit, toezicht houden op eventuele opstandelingen in de stad. De kanonnen waren daarom gericht op de stad zelf. Bij ons toezicht kunnen we geen kanonnen inzetten...
Provincie Noord-Holland hanteert de capstone methodiek voor haar mailboxen en wil de mailboxen van sleutelfunctionarissen vervroegd overbrengen naar het e-depot van het Noord-Hollands Archief. In dit uitwisseluurtje vertellen Floor en Valentina met welke factoren rekening moet worden gehouden bij het voorbereiden van een overbrenging van mailboxen naar een e-depot. Aanmelden kan door op de groene knop hierboven te klikken. Er verschijnt dan ee...
Helaas zal dit Uitwisseluurtje op 17 oktober geen doorgang vinden vanwege persoonlijke omstandigen. Er volgt zsm een nieuwe datum/tijdstip Het Zeeuws Archief denkt na over het aanpassen van haar inspectiebeleid en neemt ons mee in dit denkproces tijdens dit uitwisseluurtje. Onderdeel van dit denkproces is de inspectiecyclus. In deze cyclus krijgen deelinspecties een prominentere plaats. Een voorbeeld van zo'n inspectie is in 2023 uitgevoerd. ...
In deze kenniscommunity delen we kennis en ervaringen over het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer. Zoals de resultaten van thema-inspecties, hulpmiddelen bij het uitvoeren van toezicht en uitleg over wet- en regelgeving. Ook is dit de plek voor het stellen van vragen waar je bij het uitvoeren van toezicht tegenaan loopt en voor het houden van vakinhoudelijke discussies.
