Uitwisseluurtje Woo in je archiefinspectie

De Wet open overheid stelt in hoofdstuk 6 dat overheden maatregelen moeten nemen voor het duurzaam toegankelijk maken van hun digitale documenten. In een meerjarenplan moeten bestuursorganen beschrijven hoe ze hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken. De VNG heeft een meerjarenplan opgesteld waarin 7 eisen genoemd worden waaraan minimaal voldaan moet worden om de informatiehuishouding op orde te krijgen en aan dit hoofdstuk van de Woo te voldoen. Het WBA heeft deze eisen gebruikt als uitgangspunt voor inspecties bij de bij hen aangesloten gemeenten. Chido Houbraken, archivaris van het WBA, heeft toegelicht hoe ze dit hebben aangepakt en uitgelegd welke voordelen een inspectie op basis van de Woo heeft (zoals meer diepgang dan een KPI-inspectie en meer interesse bij management en bestuur).

Hierbij de presentatie:

En de sjablonen die het WBA gebruikt bij het toezicht: