Het West-Brabants Archief (WBA) heeft de archief KPI's bij de meest recente inspecties overboord gegooid en zich deze keer gebaseerd op eisen op basis van de Woo. Tijdens het uitwisseluurtje zijn de voordelen, inzichten en vragen die dat heeft opgeleverd behandeld.
De Wet open overheid stelt in hoofdstuk 6 dat overheden maatregelen moeten nemen voor het duurzaam toegankelijk maken van hun digitale documenten. In een meerjarenplan moeten bestuursorganen beschrijven hoe ze hun digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk maken. De VNG heeft een meerjarenplan opgesteld waarin 7 eisen genoemd worden waaraan minimaal voldaan moet worden om de informatiehuishouding op orde te krijgen en aan dit hoofdstuk van de Woo te voldoen. Het WBA heeft deze eisen gebruikt als uitgangspunt voor inspecties bij de bij hen aangesloten gemeenten. Chido Houbraken, archivaris van het WBA, heeft toegelicht hoe ze dit hebben aangepakt en uitgelegd welke voordelen een inspectie op basis van de Woo heeft (zoals meer diepgang dan een KPI-inspectie en meer interesse bij management en bestuur).
Hierbij de presentatie:
2023-10-18_KIA_Platform_Toezicht.pptxEn de sjablonen die het WBA gebruikt bij het toezicht:
1._Inspectiebrief_Toezichtontvangers.docx2._Inspectiebrief_Bijlage_1_Aan_te_leveren_documenten_archiefinspectie_versie-20230816.docx3._Inspectiebrief_Bijlage_2_Lijst_van_te_interviewen_functionarissen_archiefinspectie_versie-20230816.docx4._Inspectiebrief_Bijlage_3_Toezichtsmodel_WBA_2022.xlsx5._Sjabloon_Concept-inspectierapport_versie_2023-07-01.docx
Samenvatting: Je hebt vast al gemerkt dat het een tijdje stil is geweest op dit platform. Maar we hebben niet stil gezeten. Met een groep inspecteurs hebben we een brainstorm gehouden over onderwerpen om met het platform te behandelen en daaraan activiteiten verbonden.
Samenvatting: Naar aanleiding van het overleg over de selectielijst e-mailbewaring op 30 juni zijn een aantal vragen geformuleerd. Hieronder is de reactie van de Adviescommissie Archieven van de VNG op deze vragen te vinden.
Samenvatting: Op 14 maart is er weer een overleg van de Adviseurs Digitale Informatie. Dit keer staan er een aantal onderwerpen die aansluiten bij archieftoezicht op de agenda. Je bent van harte uitgenodigd om aan de bijeenkomst deel te nemen!
