Zoekresultaten

  • Archieftoezicht: compliance-gericht of risico-gebaseerd?

    Ik werd getriggered door een zinnetje in de presentatie van Arnaud Glaudemans over de nieuwe VNG Archief KPI-formulieren. Op één van de slides somde Arnaud wat toekomstige ontwikkelingen op onder de titel ‘toekomstmuziek’. Één van de ontwikkelingen die hij noemde was ‘risico-gebaseerd toezicht’. Een interessante ontwikkeling, maar een wat vreemde in het kader van de KPI’s die toch primair compliance-gericht zijn ingestoken. Laat ik voor de goede orde de twee termen uit de titel wat nader pr...

  • Workshop - De vernieuwde Archief KPI's

    In een workshop van 60 min neemt Frans Smit jullie mee in de manier waarop je de KPI's kan gebruiken. Aan de hand van 3 stellingen gaan we met elkaar in discussie over de KPI's. Voor deze workshop geldt een maximum van 24 personen. De Teamslink wordt specifiek naar de deelnemers toegestuurd en niet gedeeld op het platform.

  • Algemene presentatie - De vernieuwde Archief KPI's

    In deze algemene presentatie van 60 min gaat Arnoud Glaudemans jullie meenemen in het hoe en waarom van de KPI's. Deze algemene presentatie is voor iedereen toegankelijk. Aansluitend is er nog een workshop van Frans Smit. Hiervoor wordt een apart agenda-item gemaakt waarvoor zich max. 24 personen voor kunnen inschrijven. Klik hieronder voor de link De Teamslink

  • kengetallen kosten archiefzorg

    Het KPI formulier vraagt hoeveel geld er wordt besteed aan archiefbeheer. Dat kost nogal wat moeite om boven water te krijgen en wat heb je er dan aan als je niet kunt vergelijken met andere gemeenten. Zijn er kengetallen hoeveel het archiefbeheer per hoofd van de bevolking kost? Voor mijn kleinste gemeente (12.500 inwoners) kom ik nu op € 27,82 per inwoner per jaar.

  • Digitale najaarsbijeenkomst - 2 webinars op 29 oktober en 8 december

    Beste allemaal, Begin april stond de voorjaarsbijeenkomst gepland voor ons platform, maar toen gooide Corona roet in het eten. Waar we als aanjagers en kerngroepteam in het begin nog de hoop hadden dat we eerst voor de zomer en anders toch wel na de zomer de bijeenkomst doorgang konden laten vinden, heeft de werkelijkheid ons ingehaald. Daarom hebben we besloten om in 2020 niet meer te gaan voor een fysieke bijeenkomst, maar twee webinars te houden. Het eerste webinar vindt plaats op donde...

  • Herinnering: oproep deelname enquête archiefinspectie

    Beste collega's en vakgenoten, Vorige week (dinsdag 19 mei) heb ik een oproep geplaatst met het verzoek aan archiefinspecteurs en interbestuurlijke toeizchthouders om een vragenlijst over de archiefinspectie in te vullen ten behoeve van mijn afstudeerscriptie. Mocht je nog niet aan zijn toegekomen aan het invullen van de vragenlijst, dan het verzoek om deze alsnog in te vullen. Momenteel mis ik nog respons uit de provincies Limburg en Zeeland. Ten behoeve van de representativiteit van de ...

  • Update

    Geactualiseerde Handreiking Archief KPI’s VNG en E-formulieren beschikbaar Op 18 mei heeft de VNG de geactualiseerde Handreiking Archief KPI’s vastgesteld. Daarop is het KPI E-formulier als uitvoeringtool gelijkgeschakeld, vernieuwd, vereenvoudigd en in vier versies op KIA in de groep Kennisplatform Toezicht in menu Bestanden beschikbaar gesteld. In overleg met de VNG is gekozen twee afzonderlijke E-formulieren. Voor niet overgebrachte (NO) en overgebrachte (O) archiefbescheiden. Om tegemoe...

  • Oproep voor deelname aan enquête over archiefinspectie voor afstudeerscriptie

    Beste collega’s en vakgenoten, Voor mijn afstudeerscriptie voor de master Archival and Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam verricht ik onder begeleiding van prof. Frank Huysmans onderzoek naar de rol en effectiviteit van de gemeentelijke archiefinspecties. Zelf ben ik archiefinspecteur bij de gemeente Almere. Met mijn onderzoek hoop ik een beter beeld te krijgen van de verschillende wijzen van aanpak en ervaringen in de archiefinspectie in Nederland. Dit wil ik mee kunnen n...

  • Ondertekening in bijzondere omstandigheden

    In tijden van covid19 is het zeer gewenst dat besluiten digitaal ondertekend kunnen worden. Maar wat als er geen voorziening voor een (echte) digitale handtekening beschikbaar is? Knippen en plakken van gescande handtekeningen lijkt mij een slecht idee. Maar wat voor oplossingen zijn er dan? Ik ben benieuwd hoe hiermee omgegaan wordt.

  • Update

    Namens de redactie van OD plaats ik onderstaande oproep. OD - Corona en informatiebeheer Het uitroepen van de uitbraak van het Coronavirus (ook wel COVID-19) als pandemie door de WHO op 11 maart 2020, betekent ook voor ons als informatieprofessionals: aan de slag. Binnen het vakgebied wordt openlijk de vraag gesteld of we hier te maken hebben met een hotspot. Een hotspot is een gebeurtenis die leidt tot opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers of tussen burgers o...

  • kengetallen

    Bij fysieke archivering waren kengetallen beschikbaar om te kunnen bepalen of de DIV‑formatie per organisatie toereikend is. Tegenover elke 25 archiefproducerende ambtenaren kan men 1 DIV‑medewerker zetten (kengetal 1) en 1 dossiervormer wordt in staat geacht 45 strekkende meter archief te beheren (kengetal 2). Vervolgens moet de verhouding dossiervormers/registratoren 2/3 : 1/3 zijn. Zijn er ook kengetallen voor digitaal werken en daarbij rekening houdend met het consulentschap (o.a. onderst...

  • cursus Toezicht op de overheidsinformatie

    Archiefinspecteurs houden toezicht op de informatiehuishouding bij overheden. De positie en het belang van de toezichthouder veranderen snel. De professionele inspecteur heeft inzicht in welk effect hij wil bereiken en hoe hij dat voor elkaar moet krijgen. De toezichthouder maakt gebruik van methoden en technieken uit de toezichttheorie, het informatiemanagement, informatie governance en het informatierecht. Cursusopzet De cursus bestaat uit verschillende elementen: dag 1: Inleiding op het to...

  • Afspraken rondom archivering bij Publiek-Private Samenwerkingsverbanden

    Wie heeft er ervaring met / voorbeelden van concrete afspraken die noodzakelijk zijn voor wat betreft het archiefbeheer bij publiek-private samenwerkingsverbanden? Om een integraal beeld op te bouwen van het inspectielandschap zijn we bij het Gelders Archief aan het onderzoeken met welke verbonden partijen we daarbij te maken hebben. Qua WGR-partijen is dat helder en is duidelijk waar onze taak ligt en welke afspraken van belang zijn. Op het punt van private partijen als verbonden partij zij...

  • Kennisbijeenkomsten vernietiging

    Tijdens de vernietigings #thematiendaagse zijn er op verschillende plekken in het land kennisbijeenkomsten georganiseerd. Centraal in deze bijeenkomsten stond het hoe, wat en waarom van vernietiging. Bij de bestanden van kennisplatform Toezicht staan nu alle bestanden die tijdens deze workshop zijn gebruikt. https://kia.pleio.nl/groups/view/48594482/kennisplatform-toezicht/files/55813005 Deze bestanden zijn voor iedereen te gebruiken om eventueel ook een keer een bijeenkomst over vernietig...

  • Kunnen we de controle op vernietiging loslaten?

    In het kader van de vernietigings tiendaagse: Kunnen we de controle op vernietiging loslaten? In de analoge wereld werkt vernietiging anders dan in de digitale wereld. Analoog worden vernietigingslijsten met dossiers, inclusief omschrijvingen en categorieën beoordeeld door afdelingshoofden en de gemeentearchivaris. Als er fiat wordt gegeven kan daadwerkelijk vernietigd worden. Digitaal verandert er volgens mij e.e.a. Informatie zit niet meer in dossiers, maar in (verschillende) systemen ...

  • Oproep! Graag praktijkvoorbeelden van vernietiging vanwege privacy in strijd met selectielijst

    Beste collega's, Ook op deze plek een oproep van de Werkgroep AVG. Heb je een casus uit je praktijk van (neiging/voornemen tot) vernietigen van informatie op grond van de (verkeerd begrepen) AVG, in strijd met de selectielijst? We willen dit voorbeeld desgewenst onherkenbaar veranderen en anoniem gebruiken, maar we hebben er veel aan als je het wilt insturen. Publiceren op deze plek hoeft niet, stuur het voorbeeld aan mij: info@loef-advies.nl. Dankjewel!