Samenvatting: Bij sommige KPI's is het eenvoudig te bepalen of een zorgdrager wel of niet voldoet. Maar bij andere KPI's zijn kengetallen en normen nodig om dit goed te kunnen beoordelen. Waar zijn deze kengetallen en normen te vinden?
Samenvatting: Op 14 maart vond een bijeenkomst van adviseurs digitale informatie (ADI's) plaats. Op de agenda stonden een quickscan voor digitaal archief, risicogericht toezicht, knelpunten bij de overbrenging van digitaal archief en de pre-ingest tool van het Noord-Hollands archief. Ook voor toezichthouders erg interessant!
Samenvatting: Op 14 maart is er weer een overleg van de Adviseurs Digitale Informatie. Dit keer staan er een aantal onderwerpen die aansluiten bij archieftoezicht op de agenda. Je bent van harte uitgenodigd om aan de bijeenkomst deel te nemen!
Samenvatting: Een overheid heeft van een SaaS-leverancier een verklaring van datavernietiging ontvangen. Oké? Neem geen genoegen met zo’n globaal overzicht. Met een gedetailleerder verklaring kan ‘bij gedoe achteraf’ een overheid de adequate verwijdering van de data zelf aantonen. Welke gegevens met welk detailniveau zijn gewenst?
Samenvatting: In april 2021 verscheen het rapport van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed over de informatiehuishouding van Toeslagen.
Vanaf dit jaar nemen wij, Hilde Haighton-Ongering en Caroline de Hart, het aanjagerschap van het kennisplatform Toezicht over van Maaike van Driel en Chantal Menting. Voor wie ons nog niet kent: Hilde werkt sinds augustus 2021 als senior toezichthouder bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed. Zij is in diverse functies al sinds 1988 werkzaam op het gebied van informatiebeheer. Caroline werkt ruim 7 jaar als archiefinspecteur bij het Streekarchief Langstraat Heusden Altena. Samen met h...
Op 1 april a.s. hebben we een webinar over ervaringen en ontwikkelingen tav toezicht van het KIA platform informatiehuishouding. Wat is het nut van de archiefinspectie? Wat is een bruikbare werkwijze? Hoe worden aanbevelingen opgevolgd? Interesse? Kijk dan op Informatiebeheer Nu! 1 april 2021 - regiosessie Zuid-Holland: Zicht op toezicht : ervaringen en ontwikkelingen · Kennisnetwerk Informatie en Archief (pleio.nl)
Bij de gemeente Den Haag zijn we momenteel aan het kijken hoe toekomstig meer risicogericht toezicht toe te passen bij het inspecteren van het informatiebeheer. Risicogericht toezicht wordt al bij vele inspectiediensten in Nederland toegepast door toezichthouders. Maar hoe bepaal je als toezichthouder wat de belangrijkste risico's zijn? Welke criteria of indicatoren zou je daarbij als waarderingskader kunnen gaan hanteren? Welk instrumentarium is er beschikbaar of zou ontwikkeld kunnen worden...
Voor een artikel in het Archievenblad ben ik op zoek naar de oudste, met terugwerkende kracht via een vervangingsbesluit vervangen archiefstukken. Wie o wie helpt mij aan een aantal voorbeelden?
In Amersfoort gaan we in 2021 starten met vooronderzoek/inspectie naar het (digitale) informatie- en archiefbeheer bij de raadsgriffie. Mijn vraag is of er collega's zijn die hier de afgelopen twee jaar al ervaring mee hebben opgedaan. Wat zijn de 'do’s and don’t', tips en trucs en de ervaringen. Als er collega's zijn die het willen delen met Amersfoort kan dat helpen in het onderzoek.
Bij het Gelders Archief hebben we de afgelopen maanden een uitvraag gedaan in het kader van de uitbesteding van taken aan samenwerkingsverbanden. Daarbij hebben we voor onze partners (zowel gemeenten als de samenwerkingsverbanden zelf) een invulbare versie van de checklist uit de LOPAI Handreiking verbonden partijen gemaakt, deze op enkele punten aangevuld en voorzien van enkele praktijkvoorbeelden. Uit het oogpunt van kennisdeling en hergebruik bieden we hem bij deze aan aan iedereen die er ...
Tijdens deze workshop gaan we in op de conclusies van Erin Jansen haar scriptie 'Een doel om na te streven'. Haar scriptie gaat over de aard en effectiviteit van het archieftoezicht. Samen reflecteren we op de conclusies en maken we een begin om deze te vertalen naar mogelijk acties. Het maximale aantal deelnemers voor de workshop is 30. De aangemelde deelnemers onder het kopje 'aanwezig' ontvangen per e-mail de Teamslink voor het workshop. Deze link is alleen voor bedoeld voor deelnemers,...
Het webinar van Arnoud Glaudemans over archiefkpi's van donderdag 29 oktober 2020 kan hier worden teruggekeken.
In een workshop van 60 min neemt Frans Smit jullie mee in de manier waarop je de KPI's kan gebruiken. Aan de hand van 3 stellingen gaan we met elkaar in discussie over de KPI's. Voor deze workshop geldt een maximum van 24 personen. De Teamslink wordt specifiek naar de deelnemers toegestuurd en niet gedeeld op het platform.
In deze algemene presentatie van 60 min gaat Arnoud Glaudemans jullie meenemen in het hoe en waarom van de KPI's. Deze algemene presentatie is voor iedereen toegankelijk. Aansluitend is er nog een workshop van Frans Smit. Hiervoor wordt een apart agenda-item gemaakt waarvoor zich max. 24 personen voor kunnen inschrijven. Klik hieronder voor de link De Teamslink
Beste collega's en vakgenoten, Vorige week (dinsdag 19 mei) heb ik een oproep geplaatst met het verzoek aan archiefinspecteurs en interbestuurlijke toeizchthouders om een vragenlijst over de archiefinspectie in te vullen ten behoeve van mijn afstudeerscriptie. Mocht je nog niet aan zijn toegekomen aan het invullen van de vragenlijst, dan het verzoek om deze alsnog in te vullen. Momenteel mis ik nog respons uit de provincies Limburg en Zeeland. Ten behoeve van de representativiteit van de ...
Beste collega’s en vakgenoten, Voor mijn afstudeerscriptie voor de master Archival and Information Studies aan de Universiteit van Amsterdam verricht ik onder begeleiding van prof. Frank Huysmans onderzoek naar de rol en effectiviteit van de gemeentelijke archiefinspecties. Zelf ben ik archiefinspecteur bij de gemeente Almere. Met mijn onderzoek hoop ik een beter beeld te krijgen van de verschillende wijzen van aanpak en ervaringen in de archiefinspectie in Nederland. Dit wil ik mee kunnen n...
Toekomstig toezicht op informatiebeheer (1); hoe het was en is http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/toekomstig-toezicht-op-informatiebeheer-1-hoe-het-was-en-is
In tijden van covid19 is het zeer gewenst dat besluiten digitaal ondertekend kunnen worden. Maar wat als er geen voorziening voor een (echte) digitale handtekening beschikbaar is? Knippen en plakken van gescande handtekeningen lijkt mij een slecht idee. Maar wat voor oplossingen zijn er dan? Ik ben benieuwd hoe hiermee omgegaan wordt.
