Bij het Gelders Archief hebben we de afgelopen maanden een uitvraag gedaan in het kader van de uitbesteding van taken aan samenwerkingsverbanden. Daarbij hebben we voor onze partners (zowel gemeenten als de samenwerkingsverbanden zelf) een invulbare versie van de checklist uit de LOPAI Handreiking verbonden partijen gemaakt, deze op enkele punten aangevuld en voorzien van enkele praktijkvoorbeelden. Uit het oogpunt van kennisdeling en hergebruik bieden we hem bij deze aan aan iedereen die er gebruik van kan maken. De checklist is ook aangeboden aan vertegenwoordigers van het LOPAI.
We zijn benieuwd naar jullie reacties! Aanvullingen, suggesties en verbeterpunten voor een volgende versie zijn van harte welkom. Mocht je zelf een dergelijk instrument ontwikkeld hebben, dan houden we ons ook aanbevolen voor kennisdeling.
| titel | toegevoegd | door | opties | |
|---|---|---|---|---|
| 1606917460werkafspraken-archiefbeheer-ict-samenwerking-gemeente-overbetuwe-en-gemeente-lingewaard.pdf | apr 2023 |  |
||
| 1606917460ap03.pdf | apr 2023 | |
||
| 1606917461gelders-archief_checklist-afspraken-bij-uitbesteding-van-taken-aan-samenwerkingsverbanden_v1.docx | apr 2023 | |
||
Samenvatting: Op 14 maart vond een bijeenkomst van adviseurs digitale informatie (ADI's) plaats. Op de agenda stonden een quickscan voor digitaal archief, risicogericht toezicht, knelpunten bij de overbrenging van digitaal archief en de pre-ingest tool van het Noord-Hollands archief. Ook voor toezichthouders erg interessant!
Ter versterking van het team relatiebeheer hebben we een leuke functie, een fantastische werkplek, ont...
Uitvoering geven aan Archiefwet én AVG vraagt om samenwerking, afstemming en beleid binnen een organis...
Reacties
Volgens mij moet je dit concreet uitvoeren met mandaten en in archiefparagraaf in de DVO/GR. Voorts zijn aandachtspunten, ecrow en verwerkersovereenkomst.
Dank voor je reactie, Yvonne. En eens. Zonder concreet mandaat voor de archiefbeheertaak is het risico dat die taak blijft zweven, en er geen afspraken komen omdat partijen elkaar blijven aankijken. De checklist gaat ook in op de situatie waarin delegatie aan de orde is. Heb je concrete voorbeelden van hoe jullie het maken van beheerafspraken in jullie werkgebied hebben opgelost? En kun je aangeven wat de reden is dat er een verwerkersovereenkomst gesloten moet worden?
Dank je wel voor de checklist en andere documenten Joost. Ik was hier zelf ook mee bezig, en zal jullie input zeker gebruiken.
Graag gedaan, Monique! Ik ben benieuwd qat het jullie aan nieuwe inzichten zal opleveren. Mocht je input voor ons hebben tzt, ik hoor het graag!