Very pleased Op dinsdag 12 september kregen we het goede nieuws. Ons e-Depot is weer voor drie jaar CTS-gecertificeerd en daar mogen we trots op zijn: “We are very pleased to inform you that e-Depot of the National Archives of the Netherlands has been certified as a Trustworthy Data Repository by the CoreTrustSeal Standards and Certification Board until 12 September 2027. Congratulations!” Belangrijk Waarom certificering belangrijk is, lees je...
Beste collega’s, De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground (hierna: de Kerngroep), een los verband van informatieprofessionals van (momenteel) het Utrechts Archief, het Regionaal Archief Zuid-Utrecht, het Regionaal Archief Rivierenland en het RHC Eindhoven, hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het uitvoeren van een mapping tussen de standaarden MDTO en PREMIS, met als doel om een gezamenlijke implementatie van de standaarden in é...
Binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) bestaat bij archief- en erfgoedorganisaties de wens ervaringen en kennis over het e-depot over zowel over technische - en behoud aspecten als organisatorische vraagstukken met elkaar uit te wisselen; jij kunt ook deelnemen! Denk aan zaken als: · Hoe zijn backup en recovery procedures ingericht, is er een business continuity plan? · Hoe wordt er omgegaan met het scannen op virussen (hoe ...
Om digitaal geboren archieven zo efficiënt mogelijk in te nemen werken we aan een standaard werkproces, een vaste pijplijn, zonder dat er maatwerk bij komt kijken. Onderdeel van de standaardisatieslag is de vraag welke metadata de archiefvormer minimaal aan het Stadsarchief Amsterdam moet aanleveren, en welke metadata niet verplicht is, maar wel zeer gewenst is. In deze blog meer over hoe we tot de set minimaal verplichte velden zijn gekomen. ...
Graag maak ik jullie attent op de fysieke bijeenkomst op 14 maart van de ADI-groep. Die bijeenkomst vindt dan plaats in het Noord-Hollands archief en het thema is kwaliteitszorg. Aanmelden voor je komst via de ADI-pagina hier !
Beste collega's, In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de implementatie een DPIA uitgevoerd moet worden. We vragen ons af of er in het land al iemand is die een DPIA voor het e-Depot heeft uitgevoerd en de resultaten zou willen delen? Hartelijke groet, Wouter Oenema
Eerste digitaal gevormd archief uitgeplaatst Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn. Dit project is in samenwerking met DE REE archiefsystemen vormgegeven en heeft in slechts enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid wa...
Wij delen ervaringen en kennis over digitaal verwerven, opslaan en ontsluiten in een e-depot. Digitale informatie is veranderlijk en kent vele vormen. Van digitale documenten tot e-mail, tweets, blogs, audiovisueel materiaal en websites. De grenzen tussen gebruik en archivering van digitale informatie verdwijnen bovendien. Daarnaast moet digitale overheidsinformatie duurzaam toegankelijk zijn.
