Dubbele opslag, oplopende kosten? *OAIS afkortingen alert*
Beste collega’s, Wij lopen er in ons e-depotproject (e-depot’18) tegenaan, dat de opslagkosten in...
Jij bent onze E-depotbeheerder als je weet hoe ons digitaal archief op een professionele manier moeten worden beheerd. Werken bij gemeente Ede smaakt naar meer.
E-depotbeheerder, een echte smaakmaker
Wij zoeken iemand die weet hoe belangrijk het is om de collecties in het gemeentearchief als E-depotbeheerder op de juiste manier te behandelen. Jij vindt het leuk om te werken op het snijvlak van business, archief en ICT en zet je graag in om digitale informatie duurzaam en toegankelijk te bewaren. Zo ben je gemeente Ede en de inwoners beter van dienst. Dat geeft je niet alleen werkplezier maar maakt deze veelzijdige functie ook dynamisch. De afdeling Informatiebeheer & Archief is in Ede een belangrijke speler in interne en externe ontwikkelingen. Denk hierbij aan digitaal en zaakgericht werken, E-depot en vraagstukken op het gebied van openbaarheid, privacy, hergebruik en auteursrechten. Extra bijzonder is dat bij het gemeentearchief dagelijks vrijwilligers werkzaam zijn om archieven blijvend beschikbaar te maken. Jij beoordeelt de benodigdheden en vertaalt de wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassingen.
Als E-depotbeheerder ben je samen met de projectgroep - onder leiding van een projectmanager - verantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw E-depot. Vervolgens vertaal je de functionaliteiten naar een werkbare inrichting en aanpak. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Bijvoorbeeld door het mede opstellen van beleid en het onderhouden van de bewaarstrategie E-depot (Preservation), in samenwerking met de Archivaris. Voor 32-36 uur per week ben je als gestructureerde Beheerder E-depot bezig met het:
inrichten en beheren van de applicatie van de E-depot voorziening;
borgen van de beschikbaarheid, integriteit en veiligheid van deze voorziening;
technisch koppelen en overdragen van digitale informatie (ingesten);
vastleggen van werkwijzen en beslissingen in werkinstructies;
volgen van externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer en het vertalen ervan naar beleidsvoorstellen t.b.v. het ontsluiten en beheren van het digitale archief.
Dit is de link naar de volledige vacature: https://www.werkenbijede.nl/vacatures/e-depotbeheerder
Smaakt dat naar meer?
Leuk, dan horen we graag van jou! Aanvullende vragen? We vertellen je graag alles wat je wil weten en horen graag wie jij bent. Je kunt ons bereiken via onderstaande contactgegevens. Bel, mail of app gerust.
Vragen over de vacature? Laat het Annelies Verbaan, Afdelingsmanager Archief weten via 06-14311998 of annelies.verbaan@ede.nl
Voor vragen over de procedure neem je contact met Inge Dijkstra, interim Corporate Recruiter, via 06-41678007 of inge.dijkstra@ede.nl