Stand van zaken e-depot #dtv

Voorlopers en volgers

Bij nieuwe ontwikkelingen kennen we traditioneel voorlopers en volgers. Toen het meer dan duidelijk werd dat de traditionele archief- en archiefbewaarplaatsen niet het antwoord zijn, op de duurzame digitale archivering ontstond het begrip e-depot in Nederland. Bij de early adapters mogen het Gemeentearchief Rotterdam en de Justitiële Informatiedienst (Justid) niet ongenoemd blijven. Zij kunnen naar en eer en geweten beweren dat ze over een werkend e-depot beschikken. De bewustwording kreeg een naam; digitale dementie. Verschillende gemeenten volgden. Massaal trokken we naar de gemeente Putten om te leren van hun ervaringen, die ook ruimhartig werden gedeeld. Nieuwe sterren verschenen aan het firmament, Divault en Picturae (Regionaal Archief Tilburg).

e-depot en keuzes

Afgelopen jaar verschenen er diverse handreikingen voor een e-depot, onder andere van KING. Maar waar ga je als overheidsorganisatie voor kiezen of waarvoor heb je gekozen:

E-depot als een digitale archiefbewaarplaats, al of niet bij een archiefdienst;

E-depot als digitale archiefruimte al of niet in eigen beheer;

E-depot geïntegreerd in het eigen applicatielandschap;

Wellicht dat de keuzestress het gemeenten bemoeilijkt om echt tot een keuze te komen. Daarentegen kan je stellen dat geen keuze maken ook een keuze is en dan waarschijnlijk niet de beste.

e-depots Ministeries, provincies en waterschappen

Wanneer er nieuwe ontwikkelingen worden gemeld, betreft het vrijwel altijd nieuws over gemeenten en e-depot. Ik lees vrijwel nooit dat een Ministerie wordt aangesloten op een e-depot of een provincie of waterschap. Het lijkt erg stil aan de overkant, maar misschien is dit een foute indruk.

Vandaar dat ik de vraag poneer op BREED en informatie 2020 om ervaringen te delen, ook van gemeenten die willen aansluiten via een RHC of het al gelukt is. Wat voor variant wordt dan gekozen?

Kennis delen

We horen het graag, Putten verdient anno 2017 ook navolging, kennis delen. Laat wat geluid horen aan de overkant.