Metadata verlies in E-depot
- 19 dec
- André Skyaasen
- 2
- 523
Hallo,
Ik heb recent een TIFF-bestand uit ons E-depot verwijderd, vanwege een digitaliseringsfout, en in plaats daarvan een nieuwe, goede scan ingezet. Deze nieuwe TIFF is geen vervanging van een informatieobject - wij hebben het fysieke exemplaar nog in ons depot, en de map waarin het bestand staat in het E-depot bestaat nog steeds (in MDTO-termen is de map het informatieobject, en het bestand gewoon het bestand).
Terwijl er hier geen sprake is van archiefwettelijke vervanging, heb ik toch metadata verwijderd uit het E-depot, want als ik een bestand verwijder uit ons E-depot software verwijder ik ook de metadata van dat bestand.
Mijn mening is dat de metadata beheersgeschiedenis van ons E-depot nu incompleet is, want ik heb een wijziging uitgevoerd die nergens zichtbaar is in de metadata van het informatieobject.
Zijn er andere E-depotmedewerkers die van dezelfde mening zijn? Hoe gaan andere instellingen hiermee om?
Alvast bedankt voor het meedenken.
Reacties
Deze actie staat geregistreerd in je audit / logboek. Wat ook een optie had kunnen zijn, dat je bij het onjuiste bestand had aangegeven dat het niet integer was en de reden waarom (TMLO 20) en dan het nieuwe bestand met een zelfde ID en dan _01 er achter zodat je de relatie tussen de onjuiste en de juiste houdt
Hoi Sandra, bedankt voor je antwoord. Dit werd uitgevoerd als een beheer actie op een gedigitaliseerd archief waarvan wij nog ook de fysieke stukken in beheer hebben, dus hier is geen sprake van vervanging dus dit wordt niet gelogd.
De tweede optie vind ik niet wenselijk, want als je je voorstelt dat je dit moet uitvoeren voor meerdere bestanden met zeer hoge resolutie loop je snel een aantal GB aan foto's dubbel te preserveren voor de eeuwigheid, waarvan de helft van die GB's corrupt zijn.
Daarom sta ik nog open om nog andere meningen en gedachten te horen hierover.