Samenvatting: Wanneer kunnen de notulen van de kerkenraad of het moskeebestuur openbaar zijn? En hoe gaan we om met het lidmatenregister van de synagoge? Reageer uiterlijk 15 september!
Samenvatting: Op dinsdag 27 september vind er een webinar plaats vanuit de leverancier waarin de techniek van het e-mail archiveren capstone opnieuw getoond wordt en waar ook technische vragen gesteld kunnen worden.
Het is officieel! De handreiking Archiveren by design is afgerond en vastgesteld door de Standaardisatieraad. Lees hier meer over in dit nieuwsbericht op de website van het Nationaal Archief. Wil je direct de handreiking bekijken? Klik dan hier.
Collega's, Wil er iemand meewerken of weet je iemand die ik kan benaderen voor het volgende. Binnen gemeente Twenterand ben ik project aan het opstarten over het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. We zijn van plan om hiervoor het systeem van KIDO te gaan gebruiken. Maar als start up in de organisatie wil ik graag een dagdeel gebruiken als kennissessie over: Wat is informatie (beheer)?, Wat is kwaliteit daarbij?, Wat zijn de ervaringen over KIDO bij andere gemeenten? Doel is "warming up"...
Samenvatting: Het dringende advies om de functie ‘automatisch wissen van berichten’ op je telefoon uit te schakelen staat nu ook in de Handreiking bewaren chatberichten, de Handleiding risico’s en maatregelen en de infographics op de website informatiehuishouding.nl.
Vanaf het eerste moment dat de concepttekst voor de nieuwe Archiefwet bekend wordt is de Nederlandse archivistieke wereld in rep en roer. De teneur is dat het beroep van archivaris ernstig in zijn bestaansrecht wordt bedreigd. Want volgens die nieuwe Archiefwet hoeft de archivaris, die verantwoordelijk is voor het beheer van de documenten die blijvend door de dienst worden bewaard, maar ook is belast met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens deze wet door de overheidso...
Samenvatting: Gezocht: Lead Realisatie I&D, Lead Beleidsontwikkeling I&D en Manager I&D.
Woensdag 6 juli was de laatste bijeenkomst van de VNG werkgroep vervroegde overbrenging. Tijdens dit overleg kwamen een aantal verschillende onderwerpen aan de orde. De VNG Adviescommissie Archieven heeft een selectielijst voor e-mailbewaring opgesteld, waar gemeenten en gemeenschappelijke regelingen zich bij aan kunnen sluiten. Die lijst is ontstaan vanuit problematiek bij de G4-gemeenten, waar incidenten zijn geweest met Wob-verzoeken en ontbrekende e-mails. Er is echter geen onderzoek gewe...
Samenvatting: Wil jij ons meehelpen om de informatiehuishouding van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) op een hoger niveau te krijgen zodat je toekomstige collega's de veiligheid en kwaliteit van de gezondheidszorg en jeugdhulp beter kan bewaken en bevorderen?
Samenvatting: Onlangs is er vanuit het NA een leerexpeditie gestart met als thema 'Archiving by Design'. In groepjes is er gewerkt aan diverse onderwerpen. Eén van deze onderwerpen is het opstellen van een generieke lijst met aandachtspunten om mee te nemen wanneer er een informatiesysteem wordt (door)ontwikkeld of aangeschaft.
Samenvatting: De Universiteit Leiden zoekt een nieuw hoofd voor het centraal archief.
Deze zomer organiseert VNG Realisatie samen met collega's van andere overheidsorganisaties voor de allereerste keer een Summerschool. Vergelijkbaar met de weken van Grip op Informatie, maar dan verspreid over de maanden juni, juli en augustus. Onderwerpen als het informatiebeheersplan, archivering by design en toegankelijkheid komen aan bod. Nieuw is daarbij de aandacht voor digitale fitheid. Alle bijeenkomsten zijn digitaal en kosteloos. Bent u benieuwd naar het programma, raadpleeg dan de...
Samenvatting: Op 18 juni is er een online bijeenkomst van Wiki Goes Caribbean, iedereen is van harte welkom! Het thema van deze schrijfsessie is flora en fauna.
Samenvatting: Informatiebeheer tussen de oren krijgen gaat niet vanzelf. Hoe gaaf is het dan als een boeiende organisatie de eigen Aanpak en Resultaten wil delen, de Geleerde Lessen en Succesfactoren!
Samenvatting: Veel archiefinstellingen en musea beheren on-geïnventariseerde archieven. Met een geordend en toegankelijk archief worden de collecties verrijkt. Met deze cursus maak je een archief toegankelijk volgend de methode ' klassiek inventariseren'.
Samenvatting: Steeds meer organisaties werken met Microsoft 365 . Het is een goede oplossing om digitaal samen te werken. Heel mooi maar de realiteit is dat als je M365 niet goed inricht gaat het mis. Wil je meedoen en meedenken aan diverse onderwerpen? Meld je dan voor de werkgroep via gripopinformatie@vng.nl.
Samenvatting: Na iedere bijeenkomst van de werkgroep Informatiebeheerplan schrijft een van de leden een blog. Deze keer was het aan mij Niels Schelstraete senior adviseur informatievoorziening van de gemeente 's-Hertogenbosch
Samenvatting: Met de inwerkingtreding van de Wet open overheid, is er een Adviescollege voor Openbaarheid en Informatiehuishouding ingesteld. Heb jij als gemeente veel ervaring met journalisten en wil je die delen met het Adviescollege O&I, geef je dan op vóór dinsdag 31 mei door aan gripopinformatie@vng.nl
Enige tijd geleden heb ik in een webinar en een aantal blogs aangegeven waar ik tot nu toe tegenaan ben gelopen in de ontwikkeling en implementatie van een informatiebeheerplan bij de gemeente De Fryske Marren. Vandaag een update! In het webinar gaf ik al aan dat we in de organisatie via een project aan de slag zullen gaan met procesmanagement. Dit project start binnenkort en heeft tot doel: · Alle werkprocessen – en daarmee de bedrijfsvoering – van de gemeente te verbeteren en te standaardi...
Samenvatting: De Vijfde week van Grip op Informatie ligt al weer achter ons. Hierbij de Factsheet van de week zodat jullie de cijfers die erbij horen kunnen zien.
