Records in Contexts (12): Expert Group on Archival Description op bezoek bij het Stadsarchief

Van 10-12 april was de internationale werkgroep die Records in Contexts (RiC) ontwikkelt op bezoek bij het Stadsarchief: de Expert Group on Archival Description (EGAD) van de International Council on Archives. Op de agenda stond de ontwikkeling van de Application Guidelines, die archiefinstellingen wereldwijd gaat helpen bij de implementatie van de nieuwe beschrijvingsstandaard RiC.

Application Guidelines

Tijdens de werksessies stond de vraag centraal wat de Application Guidelines (AG) tot doel heeft en wat voor informatie het moet bevatten om allerlei soorten archiefprofessionals, van medewerkers tot management, te bewegen om RiC te implementeren. De commissieleden hadden daar natuurlijk zelf ideeën over, maar er is ook gekeken naar AG van andere standaarden.

Voorafgaand aan de werksessies is er feedback vanuit het veld verzameld door middel van een enquête, waarvan de resultaten de eerste dag grondig zijn doorgenomen. Het bracht inzicht in waar voornamelijk behoefte naar is. Een waardevolle aanvulling hierop was een meet-and-greet tussen EGAD en Stadsarchief-medewerkers: vanuit de praktische ervaring die we als archief hebben met het implementeren van RiC kwamen aanvullende aandachtspunten naar voren.

Plan van aanpak

Op basis van de input en de discussies is een plan van aanpak opgesteld en zijn taken verdeeld om de AG vorm te geven. RIC-AG versie 0.1 wordt te zijner tijd gepubliceerd om feedback vanuit het veld te verzamelen en te verwerken voor versie 1.0.

Een mooie uitkomst van de bijeenkomst was het besef dat RiC eerst doorgrond moet worden om de archiefstandaard te kunnen implementeren, en dat archiefprofessionals daar ook wel wat hulp bij kunnen gebruiken. Dat bleek ook uit de enquête. Daarom is er een plan in de maak om in het komende jaar online extra informatie aan te bieden in de vorm van workshops en documentatie. En om trainingsmateriaal beschikbaar te stellen voor mensen die in hun instelling anderen over RiC willen vertellen.

Wordt vervolgd!