KVAN heeft een white paper geschreven over het E-depot als NUTS voorziening. Het idee is hierbij: als je vroegtijdig je archief in een E-depot plaatst is het digitaal en duurzaam toegankelijk en kunnen regionale en stadsarchieven dienen als baliefunctie naar inwoners, bedrijven en onderzoekers. KVAN heeft de faciliteiten er al voor dus waarom zou je het jezelf als gemeente of gemeenschappelijke regeling niet makkelijk maken? Niet alle archiefd...
Hoe kunnen leermiddelen bijdragen aan meer kennis over open overheid, archivarissen en digitalisering? In 2021 is de VNG een pilot gestart met de leermiddelenomgeving van RADIO (RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid). Sinds 1 januari 2024 kunnen alle overheidsmedewerkers bij deze omgeving. Maar wat wordt daar nu aangeboden? Janet Yuen en Ronald van den Hoogen (beiden van RADIO) vertellen tijdens dit webinar hierover maa...
Sinds maart 2021 is het Trefwoorden voor de informatieprofessional, van actieve openbaarmaking tot zorg voor archiefbescheiden beschikbaar. Deze publicatie is zowel als e-publicatie als op papier gratis ter beschikking van alle KIA-leden. Rechtstreeks naar de digitale versies: Trefwoorden (e-pub). Trefwoorden (interactieve pdf)
De Wet open overheid (hierna Woo) is per 1 mei 2022 ingegaan. Het project Grip op Informatie heeft eerder een Implementatieplan Actief Openbaren gedeeld. We merken echter dat organisaties willen weten wat ze kunnen gaan doen. De Woo kent een aantal wettelijke vereisten waar u mee aan de slag moet. In dit factsheet wordt zowel schematisch als in tekst uitgelegd welke activiteiten door gemeenten (al) ontplooid kunnen/moeten worden.
De VNG heeft samen een tiental gemeenten, gewerkt aan een praktisch document voor het gebruik van Microsoft 365. Met dit document vol verschillende scenario's en praktische tips, ondersteunt de VNG gemeenten bij de (her)inrichting van Teams. Bij dit document horen 5 losse bijlagen: Bijlage 4 - Gemeente Noordwijk: Beleid en inrichting Teams. Bijlage 5 - Gemeente Noordwijk: Directievoorstel instemmen met het 'Beleid en inrichting Teams'. Bijlage...
Deze handreiking biedt handvatten om op pragmatische en gestructureerde wijze het informatiebeheer binnen overheidsorganisaties te verbeteren. Het beschrijft een methodiek, gebaseerd op de PDCA-cyclus, om dit op gestructureerde wijze aan te pakken. Het is een doorontwikkeling van de in 2016 verschenen handreiking waar vanuit de praktijk enkele belangrijke verbeterpunten werden geformuleerd: Meer redeneren vanuit de uitvoerende werkzaamheden ...
Dit concept implementatieplan ondersteunt organisaties bij het implementeren van de Wet open overheid (Woo). Het implementatieplan bevat informatie en middelen die men los van organisatie en/of grootte van een gemeente kan inzetten. Het is geschreven in de vorm van een stappenplan. Omdat de Wet open overheid (Woo) veel processen in de organisatie raakt is het belangrijk te starten met een goede voorbereiding. Een organisatie inventariseert wat...
Op 9 november 2023 werd tijdens de 8ste week van Grip op Informatie het webinar 'Goed contact bij journalistieke Woo-verzoeken' gegeven. Aan het woord kwamen medewerkers van het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding, een onafhankelijk adviescollege van maximaal 5 leden, dat de regering en het parlement gevraagd en ongevraagd adviseert over de openbaarmaking van overheidsinformatie en de informatiehuishouding van de overheid. Da...
Data is niet meer weg te denken. We hadden als gemeenten altijd al veel gegevens, maar de laatste jaren, met de toenemende technische mogelijkheden gaat het wel heel snel. Met analyse technologie kan deze data waardevolle inzichten bieden. Zo kunnen organisaties ook betere beslissingen nemen. Maar hoe richt u een dataplatform in? En hoe krijgt u grip op wat er met de data gebeurt, hoe bepaalt u de kwaliteit van de output? Hoe beheert u de gege...
Wist je dat een business analist de brug vormt tussen IT en de business? Een business analist moet zowel technische als bedrijfskundige kennis hebben. Ze identificeren de behoeften van de organisatie en vertalen deze naar technische oplossingen, waardoor een betere communicatie en samenwerking tussen IT en andere afdelingen wordt bevorderd.Meerwaarde voor informatiebeheerder: Door samen te werken met business analist kunnen informatiebeheerder...
Op 17 juni vond het Woo projectleiders overleg weer plaats. Hierbij waren er ook veel vragen aan Tilburg. Frieke Hazendonk en Eefje Hackeng hebben de vragen alsnog beantwoord.
Op 18 juni 2024 is de Wet Hergebruik Overheidsinformatie (Who) aangepast naar aanleiding van nieuwe Europese regels (richtlijn 2019/1024/EU). Deze wijzigingen zijn klein maar bieden meer duidelijkheid over de toepasbaarheid van de Who op collectie-informatie van archieven. De belangrijkste veranderingen zijn: Verhouding Who en Archiefwet ā De Memorie van Toelichting (sectie 8.2) bij de wetswijziging bevestigt wat we al wisten. De Who is groten...
KIA Community is hĆ©t platform om kennis uit te wisselen met vakgenoten rondom de themaās informatie en archief. Archiefinspecteur Caroline de Hart, een van de groepsbeheerder van de KIA-groep āToezichthoudersā, maakt hier slim gebruik van. Samen met haar collegaās organiseert zij sinds april een maandelijks āuitwisseluurtjeā met vakgenoten door heel Nederland. Hoe doet ze dit en wat levert het haar op? Caroline neemt ons mee in haar groep op...
Handreiking Digitaal Vernietigen De handreiking Digitaal Vernietigen biedt inzicht in het proces van digitaal vernietigen en welke stappen daarbij horen. Het geeft praktische handvatten en draagt bij aan bewustwording in de eigen organisatie. Zie de website van het Nationaal Archief.
Handreiking vervanging archiefbescheiden De handreiking vervanging archiefbescheiden geeft informatie over het vervangen van informatie op papier door digitale informatie. Zie de website van het Nationaal Archief
Peter de Baat, Bestuurlijk Ambassadeur Wet open overheid bij de VNG, heeft in de Ibestuur van 20 juni 2024 een column geschreven met de titel āWorstelen met Woo-verzoeken: wetgever aan zetā. Hij schrijft o.a. over het volharden en volhouden van de meeste gemeenten in hun doelstellingen op het gebied van transparantie en de worsteling die de uitvoering van de Wet open overheid tegelijkertijd met zich meebrengt. Meer informatie!
Het gaat niet goed met de afhandeling van Woo-verzoeken met dwangsom. Dat moet beter, vindt minister De Jonge. Hij kondigt maatregelen aan. Meer informatie!
Per 1 november 2024 moeten de eerste vijf informatiecategorieƫn verplicht openbaar worden gemaakt. Dat staat in de Kamerbrief die staatssecretaris Koninkrijksrelaties en Digitalisering Alexandra van Huffelen afgelopen donderdag 6 juni naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. Meer informatie! Wilt u weten of uw organisatie al compliant is? Kijk dan in dit overzicht en zoek op uw organisatie!
