Openbare review Richtlijn archiveren overheidswebsites van start!

Het Nationaal Archief is bezig met een herziening van de richtlijn Archiveren overheidswebsites uit 2018. Aangezien de richtlijn deels normerend is en er wat kleine aanpassingen en toevoegingen zijn gedaan, is een openbare review gepland van 18 mei tot en met 5 juni. Wil jij je nieuwe inzichten en ervaringen met ons delen om de richtlijn naar een hoger niveau te tillen? Graag!

Belangen, randvoorwaarden en eisen van websitearchivering

De richtlijn helpt je om websitearchivering op te zetten voor jouw organisatie. Daarbij schetst het:

• Module 1: Waarom websitearchivering van belang is;
• Module 2: Aan welke randvoorwaarden je moet voldoen;
• Module 3: Welke eisen je moet meenemen voor de inrichting van websitearchivering.

Voor elke module zijn in mindere of meerdere mate aanpassingen gedaan ten aanzien van de huidige richtlijn. Daarom leggen we alle 3 de modules ook voor in de openbare review. En niet alleen de laatste normerende module.

Jouw input wordt gewaardeerd! Door feedback te leveren, draag je bij aan een praktisch toepasbare richtlijn.

Hoe kun je feedback geven op de conceptstukken?

We willen alle opmerkingen zo goed mogelijk kunnen verwerken. Daarom is het belangrijk dat iedereen ze op dezelfde manier aanlevert. Hiervoor hebben we een reviewformulier ontwikkeld. Het ingevulde formulier kun je mailen naar reviewkennisproducten@nationaalarchief.nl. Gebruik dan “Review Richtlijn archiveren overheidswebsites” en de naam van je organisatie als het onderwerp van je email. Vragen over de review kun je ook naar dit adres sturen.

Onderdelen van de review

De volgende modules zijn onderdeel van de review:

• Startpagina
• Module 1 – Belang van websitearchivering
• Module 2 – Randvoorwaarden
• Module 3 – Eisen aan websitearchivering

Je hoeft niet alle onderdelen te reviewen, maar dat mag natuurlijk wel!

Instructie review

Opmerkingen insturen kan alleen met het reviewformulier. Lees eerst onderstaande instructie voordat je het formulier invult. Het bestaat uit drie tabbladen: Instructies, Contactgegevens, en het Formulier voor opmerkingen.

Vul bij elke opmerking de volgende kolommen in:

• Module: Over welke module heeft je opmerking betrekking?
• Regelnummer: Benoem voor elke opmerking één regel. Over welke regel van het kennisproduct gaat jouw opmerking? Gaat die over meer regels, vul dan het nummer in van de eerste regel.
• Soort opmerking: Is je opmerking redactioneel van aard, inhoudelijk, of generiek?
• Opmerking: Wat is je opmerking?
• Wijzigingsvoorstel: Jouw concrete tekstvoorstel voor het verbeteren van de tekst.
• Prioriteit: Hoe belangrijk is jouw opmerking? Prioriteit ‘hoog’ mag per inzending 5 keer ingevuld worden, ‘midden’ 10 keer en ‘laag’ onbeperkt. Vul je niets in, dan beschouwen we dat als prioriteit ‘laag’.

Willen meer mensen uit jouw organisatie of samenwerkingsverband deelnemen aan de review? Bundel alle opmerkingen dan in één formulier.

Vervolg na openbare review

De feedback die we ophalen tijdens openbare review beoordelen we zorgvuldig. We verwerken dit in samenspraak met de redactiegroep tot een nieuwe versie. De leden van deze redactiegroep werken bij verschillende overheidsorganisaties, centraal en decentraal.

Meer weten over het ontwikkelproces? Hier lees je meer over wat een norm precies inhoudt en waarom we de stap van een openbare review doorlopen.

We willen graag open zijn over wat we met alle opmerkingen gaan doen. Hierover geven we op KIA een terugkoppeling. Van opmerkingen met prioriteit ‘hoog’ en ‘midden’ geven we aan of we ze overnemen. En zo ja, hoe we de opmerking dan hebben verwerkt in het stuk. Nemen we een opmerking met prioriteit hoog niet over, dan lichten we die keuze altijd toe. Concrete tekstvoorstellen krijgen voorrang.

De definitieve tekst waarin de feedback is verwerkt, sturen we naar de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief voor accordering.

Alvast veel dank voor je bijdrage!