Zoekresultaten

  • Het Nationaal Archief heeft de CoreTrustSeal-certificering van het e-Depot vernieuwd

    Very pleased Op dinsdag 12 september kregen we het goede nieuws. Ons e-Depot is weer voor drie jaar CTS-gecertificeerd en daar mogen we trots op zijn: “We are very pleased to inform you that e-Depot of the National Archives of the Netherlands has been certified as a Trustworthy Data Repository by the CoreTrustSeal Standards and Certification Board until 12 September 2027. Congratulations!” Belangrijk Waarom certificering belangrijk is, lees je hier: https://www.coretrustseal.org/why-certifica...

  • Speciale tekens in SIP

    Beste collega's, Gemeente Emmen heeft in samenwerking met het Drents Archief van 2021-2024 pilots uitgevoerd om te achterhalen hoe informatie en documenten van overheden tot in eeuwigheid beschikbaar kunnen blijven. Hierbij liepen we in de praktijk tegen het feit aan dat namen van informatieobjecten en bestanden karakters kunnen bevatten zoals spaties. Volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief moeten de namen dan in de SIP geschoond worden van deze karakters voor aanlevering aan het e-...

  • Raadpleegformaten voor eDepot

    Hoi allen, voor het inrichten van ons eDepot willen naast de voorkeursformaten voor het langdurig bewaren van documenten, in het geval van formaten die te groot zijn om snel te laden, ook een raadpleegexemplaar toevoegen. De leverancier vraagt voor de inrichting hiervan om een lijst met welke formaten van de lijst als te groot/te moeilijk te laden worden beschouwd, en welk raadpleegformaat daar dan bij zou moeten. Heeft iemand hier ervaring mee?

  • Update

    Beste collega’s, De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground (hierna: de Kerngroep), een los verband van informatieprofessionals van (momenteel) het Utrechts Archief, het Regionaal Archief Zuid-Utrecht, het Regionaal Archief Rivierenland en het RHC Eindhoven, hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het uitvoeren van een mapping tussen de standaarden MDTO en PREMIS, met als doel om een gezamenlijke implementatie van de standaarden in één beheeromgeving dichterbij te brengen. Dit heeft...

  • E-depot hét thema van de ThemaTiendaagse 2024

    Samenvatting: Het E-depot, wie kent het niet. Er valt veel over te zeggen en veel over te vragen. Daarom is dit het thema van de komende editie van de de Thematiendaagse (TTD). Volgend jaar staat er een nieuwe editie van de KIA Thematiendaagse gepland op 18 t/m 29 maart 2024.

  • Nieuwe versie van OAIS in review bij ISO

    Samenvatting: ISO is een stemming gestart over de nieuwe versie van ISO 14721 (OAIS). Deelnemende landen kunnen hun stem uitbrengen op deze Draft International Standard (DIS) en commentaar indienen. De NEN commissie vraagt experts vanuit de community om input om met behulp daarvan een stemoordeel te kunnen vormen.

  • DEN onderzoekt cyber security. Help mee!

    Samenvatting: Onze samenleving wordt steeds digitaler. Dat biedt veel kansen en mogelijkheden, helaas ook voor criminelen. Deze cybercriminaliteit is de laatste tijd een veelbesproken onderwerp in de actualiteit. Als culturele sector moeten we ons hierop voorbereiden om ervoor te zorgen dat cultuur veilig en toegankelijk blijft.

  • Update

    Binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) bestaat bij archief- en erfgoedorganisaties de wens ervaringen en kennis over het e-depot over zowel over technische - en behoud aspecten als organisatorische vraagstukken met elkaar uit te wisselen; jij kunt ook deelnemen! Denk aan zaken als: · Hoe zijn backup en recovery procedures ingericht, is er een business continuity plan? · Hoe wordt er omgegaan met het scannen op virussen (hoe en waar, leg je er informatie over vast en wat doe...

  • Update

    Om digitaal geboren archieven zo efficiënt mogelijk in te nemen werken we aan een standaard werkproces, een vaste pijplijn, zonder dat er maatwerk bij komt kijken. Onderdeel van de standaardisatieslag is de vraag welke metadata de archiefvormer minimaal aan het Stadsarchief Amsterdam moet aanleveren, en welke metadata niet verplicht is, maar wel zeer gewenst is. In deze blog meer over hoe we tot de set minimaal verplichte velden zijn gekomen. https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/...

  • Periodieke review ISO 14721 (OAIS model)

    Samenvatting: ISO 14721:2012- Reference model for an Open Archival Information System, ook wel het OAIS model, ondergaat een periodieke review. De NEN commissie 'Informatie- en archiefmanagement' zoekt input van gebruikers om de norm te kunnen beoordelen en verbeterpunten mee te kunnen geven.

  • Update

    Graag maak ik jullie attent op de fysieke bijeenkomst op 14 maart van de ADI-groep. Die bijeenkomst vindt dan plaats in het Noord-Hollands archief en het thema is kwaliteitszorg. Aanmelden voor je komst via de ADI-pagina hier !

  • Kennisbijeenkomst databases

    Dag allemaal, In mijn speurtocht naar meer informatie over het ingesten van databases in een e-depot merkte ik dat er bij meerdere mensen en organisaties vragen bestaan over dit onderwerp. Daarom is het idee opgevat om een kennisbijeenkomst over dit onderwerp te organiseren. Via deze weg wil ik inventariseren wie hier interesse in zou hebben. Laat je reactie achter, dan kunnen we een inschatting maken! Groet Eva

  • Update

    Beste collega's, In Amersfoort zijn we voor Archief Eemland bezig met het voorbereiden van een aanbesteding voor het e-Depot. In het gesprek met onze privacy adviseur kwam naar voren dat er tijdens de implementatie een DPIA uitgevoerd moet worden. We vragen ons af of er in het land al iemand is die een DPIA voor het e-Depot heeft uitgevoerd en de resultaten zou willen delen? Hartelijke groet, Wouter Oenema

  • Database in e-depot

    Beste collega's, Wij (RHCVV) gaan binnenkort te maken krijgen met de overbrenging van (een deel van) een database naar het e-depot. Wie heeft hier ervaring mee? Ben erg benieuwd naar lessons learned en best practices. Hartelijke groet, Eva

  • Update

    Eerste digitaal gevormd archief uitgeplaatst Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn. Dit project is in samenwerking met DE REE archiefsystemen vormgegeven en heeft in slechts enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid waarbij de verwachtingen van de betrokken informatie...

  • Update

    AI toepassen op scans voor verzamelen en ordenen metadata RA Tilburg heeft in de periode januari - maart 2022 met het bedrijf 2DA te Nijmegen een pilot uitgevoerd voor het nabewerken van bestaande scans bouwdossiers tbv het inrichten van toegang daarop. Het bedrijf 2DA (https://www.2da.nl/projecten/) werd geselecteerd op hun ervaring als scanbedrijf en aankondiging meer met artificieel intelligence (ai) te bereiken, na (gedeeltelijke) ai-projecten voor BHIC, het Nationaal Archief en gemeente...

  • Update

    Is er een archief dat al een ingest volgens MDTO heeft ingevoerd; oftewel bestaat er een e-depot dat MDTO verwerkt ?