Zoekresultaten

  • Welke termijn hanteren voor publiceren persoonsnamen in bouwdossiers?

    Binnen ons e-depot beheren we bouwdossiers. Bij sommige van deze dossiers zijn in de metadata ook persoonsnamen opgenomen, dit zijn altijd de aanvragers van de vergunning. Momenteel hebben we alle persoonsnamen afgeschermd. In principe zouden we deze na een bepaalde termijn ook mee kunnen publiceren, in de regel na het overlijden van de betrokken persoon. Aangezien we (nog) geen koppeling hebben met het overlijdensregister, is dit niet te achterhalen. Daarom onze vraag aan jullie: Welke termi...

  • Virus scan van ingepakte files (ZIP, RAR, etc)

    Dag allen, In onze digitaal geboren (particuliere) archieven zitten nog wel eens ingepakte files als bv ZIP, RAR of TAR. Nu pakken we die sowieso uit voor dat we die in het digitaal depot schuiven maar wij zouden deze graag eerst scannen op virussen (voordat we deze uitpakken dus). En liefst gelijk na de offload in onze 'voorbewerkingsruimte'. Heeft een van jullie daar ervaring mee en/of een procedure voor ontwikkeld?

  • Hoe om te gaan met de AVG irt het eDepot?

    We beschikken sinds kort via onze archiefdienst over een eDepot. Echter zijn wij de eerste gemeente die het eDepot van de archiefdienst gebruikt, waardoor alles nieuw is. Omdat we geen handmatige acties willen doen op het moment dat we overdragen, willen we we elk te bewaren dossier bij het sluiten van de zaak meteen 'overdrachtsklaar' maken bij DIV. Hetgeen inhoudt dat we controleren op o.a. de volledigheid, metadata etc. Maar ook omdat een eDepot veel openbaarder is dan in feite de studi...

  • Metadata verlies in E-depot

    Hallo, Ik heb recent een TIFF-bestand uit ons E-depot verwijderd, vanwege een digitaliseringsfout, en in plaats daarvan een nieuwe, goede scan ingezet. Deze nieuwe TIFF is geen vervanging van een informatieobject - wij hebben het fysieke exemplaar nog in ons depot, en de map waarin het bestand staat in het E-depot bestaat nog steeds (in MDTO-termen is de map het informatieobject, en het bestand gewoon het bestand). Terwijl er hier geen sprake is van archiefwettelijke vervanging, heb ik ...

  • Landelijk kostenmodel e-depot

    Beste collega's, We zijn als Drents Archief bezig om na een lange periode van pilots de eerste echte aansluittrajecten op te starten. In gesprekken daarover komen ook kosten ter sprake. We volgen in het principe het landelijke kostenmodel, maar zien dat dan voor sommige gemeentes de kosten (mbt het vaste aandeel in dat model) wel erg hoog zullen gaan uitvallen vanwege de lineariteit met inwonersaantal. Zijn er archiefinstellingen die van het landelijk model afwijken en zo ja, hoe en waarom? A...

  • Archiveren in een datalake

    Beste collega's & vakgenoten, De korte vraag is: wie heeft ervaring, of is van plan, om de archief functie in te vullen met een datawarehouse/datalake oplossing in plaats van een e-depot? Onze gemeente Zwolle staat op een moment in de tijd dat het een keuze gaat maken hoe digitale content te archiveren. Ook zijn wij actief bezig om de business intelligence functie te professionaliseren. Daarvoor is er inmiddels de keuze gemaakt voor een Azure datalake waar met Fabric data bij data teams aang...

  • Het Nationaal Archief heeft de CoreTrustSeal-certificering van het e-Depot vernieuwd

    Very pleased Op dinsdag 12 september kregen we het goede nieuws. Ons e-Depot is weer voor drie jaar CTS-gecertificeerd en daar mogen we trots op zijn: “We are very pleased to inform you that e-Depot of the National Archives of the Netherlands has been certified as a Trustworthy Data Repository by the CoreTrustSeal Standards and Certification Board until 12 September 2027. Congratulations!” Belangrijk Waarom certificering belangrijk is, lees je hier: https://www.coretrustseal.org/why-certifica...

  • Speciale tekens in SIP

    Beste collega's, Gemeente Emmen heeft in samenwerking met het Drents Archief van 2021-2024 pilots uitgevoerd om te achterhalen hoe informatie en documenten van overheden tot in eeuwigheid beschikbaar kunnen blijven. Hierbij liepen we in de praktijk tegen het feit aan dat namen van informatieobjecten en bestanden karakters kunnen bevatten zoals spaties. Volgens de richtlijnen van het Nationaal Archief moeten de namen dan in de SIP geschoond worden van deze karakters voor aanlevering aan het e-...

  • Raadpleegformaten voor eDepot

    Hoi allen, voor het inrichten van ons eDepot willen naast de voorkeursformaten voor het langdurig bewaren van documenten, in het geval van formaten die te groot zijn om snel te laden, ook een raadpleegexemplaar toevoegen. De leverancier vraagt voor de inrichting hiervan om een lijst met welke formaten van de lijst als te groot/te moeilijk te laden worden beschouwd, en welk raadpleegformaat daar dan bij zou moeten. Heeft iemand hier ervaring mee?

  • Update

    Beste collega’s, De Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid en Common Ground (hierna: de Kerngroep), een los verband van informatieprofessionals van (momenteel) het Utrechts Archief, het Regionaal Archief Zuid-Utrecht, het Regionaal Archief Rivierenland en het RHC Eindhoven, hebben de afgelopen tijd gewerkt aan het uitvoeren van een mapping tussen de standaarden MDTO en PREMIS, met als doel om een gezamenlijke implementatie van de standaarden in één beheeromgeving dichterbij te brengen. Dit heeft...

  • E-depot hét thema van de ThemaTiendaagse 2024

    Samenvatting: Het E-depot, wie kent het niet. Er valt veel over te zeggen en veel over te vragen. Daarom is dit het thema van de komende editie van de de Thematiendaagse (TTD). Volgend jaar staat er een nieuwe editie van de KIA Thematiendaagse gepland op 18 t/m 29 maart 2024.

  • Nieuwe versie van OAIS in review bij ISO

    Samenvatting: ISO is een stemming gestart over de nieuwe versie van ISO 14721 (OAIS). Deelnemende landen kunnen hun stem uitbrengen op deze Draft International Standard (DIS) en commentaar indienen. De NEN commissie vraagt experts vanuit de community om input om met behulp daarvan een stemoordeel te kunnen vormen.

  • DEN onderzoekt cyber security. Help mee!

    Samenvatting: Onze samenleving wordt steeds digitaler. Dat biedt veel kansen en mogelijkheden, helaas ook voor criminelen. Deze cybercriminaliteit is de laatste tijd een veelbesproken onderwerp in de actualiteit. Als culturele sector moeten we ons hierop voorbereiden om ervoor te zorgen dat cultuur veilig en toegankelijk blijft.

  • Update

    Binnen het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE) bestaat bij archief- en erfgoedorganisaties de wens ervaringen en kennis over het e-depot over zowel over technische - en behoud aspecten als organisatorische vraagstukken met elkaar uit te wisselen; jij kunt ook deelnemen! Denk aan zaken als: · Hoe zijn backup en recovery procedures ingericht, is er een business continuity plan? · Hoe wordt er omgegaan met het scannen op virussen (hoe en waar, leg je er informatie over vast en wat doe...

  • Update

    Om digitaal geboren archieven zo efficiënt mogelijk in te nemen werken we aan een standaard werkproces, een vaste pijplijn, zonder dat er maatwerk bij komt kijken. Onderdeel van de standaardisatieslag is de vraag welke metadata de archiefvormer minimaal aan het Stadsarchief Amsterdam moet aanleveren, en welke metadata niet verplicht is, maar wel zeer gewenst is. In deze blog meer over hoe we tot de set minimaal verplichte velden zijn gekomen. https://www.amsterdam.nl/stadsarchief/organisatie/...

  • Periodieke review ISO 14721 (OAIS model)

    Samenvatting: ISO 14721:2012- Reference model for an Open Archival Information System, ook wel het OAIS model, ondergaat een periodieke review. De NEN commissie 'Informatie- en archiefmanagement' zoekt input van gebruikers om de norm te kunnen beoordelen en verbeterpunten mee te kunnen geven.

  • Update

    Graag maak ik jullie attent op de fysieke bijeenkomst op 14 maart van de ADI-groep. Die bijeenkomst vindt dan plaats in het Noord-Hollands archief en het thema is kwaliteitszorg. Aanmelden voor je komst via de ADI-pagina hier !

  • Kennisbijeenkomst databases

    Dag allemaal, In mijn speurtocht naar meer informatie over het ingesten van databases in een e-depot merkte ik dat er bij meerdere mensen en organisaties vragen bestaan over dit onderwerp. Daarom is het idee opgevat om een kennisbijeenkomst over dit onderwerp te organiseren. Via deze weg wil ik inventariseren wie hier interesse in zou hebben. Laat je reactie achter, dan kunnen we een inschatting maken! Groet Eva