Zoekresultaten

  • Ketelaarlezing 2021 door Renske Leijten

    De Ketelaarlezing 2021 wordt dit jaar verzorgd door SP-kamerlid Renske Leijten. Het thema: een goede informatiehuishouding is een belangrijke voorwaarde voor onze democratie. Leijten was lid van de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag. In haar betoog zet Leijten uiteen hoe een tekortschietende informatiehuishouding van de overheid een obstakel is voor effectieve controle door de Tweede Kamer. En voor het functioneren van onze parlementaire democratie. Met dit onderwerp verken...

  • Update

    Themasessie 25 november vanaf 15:00-16:30 uur: ‘Het belang van kennismanagement binnen informatiebeheer’ De geheugen van een organisatie iscruciaal, omdat het niet alleen de kennis en ervaring vertegenwoordigt waaraan een organisatie haar bestaansrecht ontleent, maar ook de informatiebron voor de dagelijkse gang van zaken. Veel organisaties zetten daarom kennismanagement in om de kennis binnen hun organisatie te borgen. In de praktijk worstelen vele organisatie met kennismanagement en dreige...

  • Spreekuur MDTO - Vragen staat vrij

    Heb je vragen over MDTO, omdat je bezig bent met het opstellen van een metagegevensschema op basis van MDTO of ben je bezig met een mapping? Of wil je meer weten over het MDTO-koppelvlak? Of liep je al langer rond met een prangende vraag over MDTO die je altijd al aan de experts van het Nationaal Archief had willen stellen? Grijp je kans! Op donderdag 18 november organiseert het Nationaal Archief van 15.00 tot 16.00 een digitaal spreekuur over MDTO. Dit spreekuur staat open voor organisatie...

  • De Metaaldetectoramateur

    In de serie 'blogs op verzoek' voor het KIA-platform wordt ingegaan op wat er op ons vakgebied afkomt en welke eisen dat aan ons gaat stellen. Een bijdrage. Piep 'Wat ik zoek is een mooie sinus: een piep die langzaam opkomt, harder wordt en wegsterft', aldus een metaaldetectoramateur in Trouw (18 september 2021). Wat volgt is een uitgebreid artikel (10 pagina's krant!) over de 'kick van de archeologie'. Wist je dat metaaldetectie tot 2016 verboden was? Het is me in het afgelopen coronajaar...

  • Moderne selectielijst voor oude milieuvergunningsdossiers

    Bij een van onze aangesloten gemeenten worden momenteel de milieuvergunningen geschoond. Het gaat om de periode eind jaren '70 (dus nog Hinderwetvergunningen) tot 2010 (daarna worden het Omgevingsvergunningen). In die periode zijn meerdere gemeentelijke selectielijsten (in ieder geval 1983 en 1995) van kracht geweest. Die zijn in die jaren nooit toegepast. De huidige ontwikkeling bij van selectie van milieu-informatie gaat naar steeds meer bewaren, omdat de informatie steeds belangrijker w...

  • Wie werkt volgens vervanging archiefbescheiden icm Decos Join?

    Goedemorgen, Wie werkt er volgens vervanging archiefbescheiden én gebruikt Decos Join om de gescande documenten in zaken te laten landen? We hebben wat vragen hierover en zouden graag met iemand in contact komen. Dankjewel alvast! Je mag op dit bericht reageren of mij direct een berichtje sturen: nadia.favie@sittard-geleen.nl

  • Informatiebeheer NU! - de eindsessie 23 november 2021

    Toen we in 2020 aan de start van de regiosessies stonden was het idee bij deze sessies: regionale onderwerpen met directe collega's bespreken en direct netwerken. Dichtbij is zo gek nog niet. Maar wat liep het anders. Digitale sessies in plaats van fysiek, vaak regio-overstijgend maar gelukkig waren de conclusies gelijk, ook in de coronatijd was het fijn om zo contact te hebben en te praten over inhoudelijke onderwerpen. En nu is er alweer een jaar voorbij sinds de start en organiseren we n...

  • Instructieweek Digitaal Overbrengen naar e-Depot Nationaal Archief: Aansluitproces e-Depot …

    Om digitaal archief over te brengen naar het e-Depot van het Nationaal Archief moet het bronsysteem aangesloten worden op het e-Depot. Na deze aansluiting kan de daadwerkelijke overbrenging gestart worden. Onderdeel van dit hele proces zijn o.a. een impactanalyse en een mapping van de metadata in het bronsysteem naar het metadataschema van het e-Depot. In deze sessie neemt Eva Dapperen (verwerver digitale archieven) u mee in het proces van aansluiten en overbrengen van digitaal archief. Zij ...

  • Instructieweek Digitaal Overbrengen naar e-Depot Nationaal Archief: Toegangsmogelijkheden …

    Het kan nodig zijn om documenten uit archieven te raadplegen die al overgebracht zijn naar het e-Depot van het Nationaal Archief. Uiteraard kunnen digitale documenten waar geen beperking op rust geraadpleegd worden via de website van het Nationaal Archief. Maar het Nationaal Archief biedt ook andere vormen van toegang aan. Bijvoorbeeld voor beperkt openbaar digitaal archief. In deze sessie presenteert Rutger Ebskamp (relatiemanager) de verschillende vormen van toegang die het Nationaal Archi...

  • Instructieweek Digitaal Overbrengen naar e-Depot Nationaal Archief: Functionele aspecten …

    Het digitale archief moet aan een aantal eisen voldoen om te kunnen worden overgebracht naar het e-Depot. Ook het bronsysteem dient gereed gemaakt te worden voor de export aan het e-Depot. In deze presentatie leggen Luut Stadman en Vincent Kleijnen (informatiemanagers e-Depot) uit welke eisen het Nationaal Archief stelt aan over te brengen archief en hoe het over te brengen archief aangeleverd moet worden aan het e-Depot. Deze informatie is o.a. nodig om een exporttool te bouwen of in te ric...

  • Instructieweek Digitaal Overbrengen naar e-Depot Nationaal Archief: Metadata, mapping en …

    Nadat digitaal archief is overgebracht naar het e-Depot van het Nationaal Archief moet het Nationaal Archief het archief beheren om de duurzame toegankelijkheid te waarborgen. Daarom is het belangrijk dat de juiste metadata meekomt en dat het Nationaal Archief preserveringsmaatregelen kan uitvoeren op de overgebrachte informatieobjecten. In deze sessie neemt Antal Posthumus (adviseur recordkeeping) u mee in de metadata en preserveringsaspecten die komen kijken bij een digitale overbrenging. ...

  • Instructieweek Digitaal Overbrengen naar e-Depot Nationaal Archief: Het proces van …

    Om digitaal archief over te brengen naar het e-Depot van het Nationaal Archief moet het bronsysteem aangesloten worden op het e-Depot. Na deze aansluiting kan de daadwerkelijke overbrenging gestart worden. Onderdeel van dit hele proces zijn o.a. een impactanalyse en een mapping van de metadata naar het metadataschema van het e-Depot. In deze sessie neemt Kirstie van de Rijdt (projectleider digitale overbrengingen) u mee in het proces van aansluiten en overbrengen van digitaal archief. Vanuit...

  • Vierde week Grip op Informatie: 4 tot en met 11 november. Het is bijna zover!

    Van donderdag 4 tot en met 11 november 2021 organiseert VNG Realisatie samen met een groot aantal gemeenten en andere overheidsorganisaties de vierde week van Grip op Informatie. Een week met 14 webinars en 39 sprekers. De webinars van Grip op Informatie staan allemaal in het teken van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid. Tijdens de vierde week van Grip op Informatie wordt door middel van verschillende webinars aandacht gevraagd voor de thema’s die gekoppeld zi...

  • Werksessie Informatiehuishouding en Wob-verzoeken

    16 november 2021 12:30 - 15:30 Online Op 16 november aanstaande organiseert RDDI een werksessie Informatiehuishouding en Wob-verzoeken voor Wob-functionarissen, Wob-coördinatoren en informatieprofessionals bij de Rijksoverheid. Je gaat op interactieve manier met elkaar aan de slag om een goed beeld te krijgen van wat nodig is binnen de informatiehuishouding om Wob-verzoeken succesvol op te pakken. De sessie gaat van start met een toelichting op de methodiek voor duurzame toegankelijkheid ...

  • 15 - 19 november: Instructieweek digitaal overbrengen e-Depot Nationaal Archief

    In de week van 15 november organiseert het Nationaal Archief een online instructieweek over het overbrengen van digitaal archief naar het e-Depot van het Nationaal Archief. Specialisten van het Nationaal Archief presenteren deze week over verschillende onderdelen van digitaal archief overbrengen. Bijvoorbeeld het proces van overbrengen, de eisen die gesteld worden aan de aanlevering van het archief en mapping van metadata. Houd de KIA-website in de gaten voor het definitieve programma. Voor ...

  • Update

    Themasessie 28 oktober: ‘ De relatie van kwaliteitsmanagement en informatiehuishouding op orde ’ De invoering van een kwaliteitszorgsysteem is een strategisch besluit dat een organisatie helpt om haar prestaties te verbeteren en op koers te blijven. In veel organisaties wordt kwaliteitssysteem niet strategisch ingezet door het management. Kwaliteitssysteem mag je zelf bedenken hoe dat er uit ziet. Het is geen applicatie maar een set van afspraken. Het lost niet al je problemen op. Het is een...

  • Animatie over het omgaan met informatie in de gemeente Amsterdam

    Weet jij hoe je rekening houdt met een informatievraag zoals een Wob-verzoek? Is jouw werk gemakkelijk vindbaar voor collega’s als je er niet bent? Bewaar je e-mails in Outlook of ergens anders? Weet jij welke informatie je mag weggooien? Hoe lang bewaar jij je informatie? Deze animatie (1:53) hebben we laten maken voor alle medewerkers van de Gemeente Amsterdam, om zo een groter informatiebewustzijn te creëren: Een groot deel van ons werk doen we tegenwoordig digitaal. Dat biedt een hoop vo...

  • Update

    Wet open overheid gaat Wob vervangen Nieuwsbericht | 06-10-2021 Op 5 oktober 2021 heeft de Eerste Kamer ingestemd met het initiatiefvoorstel Wet open overheid (Woo) en met een novelle die het wetsvoorstel op enkele punten aanpast en verduidelijkt. De fracties van CDA, CU en SGP stemden tegen het initiatiefvoorstel; de SGP stemde wel voor de novelle. De Woo treedt naar verwachting op 1 mei 2022 in werking. Daarmee komt de huidige Wet openbaarheid van bestuur (Wob) te vervallen. Doel van het...

  • ‘Ketensamenwerking’: plus ça change, of yes we can?

    Dit is een blog in de reeks van KIA over actuele onderwerpen in ons vakgebied, zoals de nieuwe Archiefwet en bewaren bij de bron. Het actuele onderwerp waar KIA mij voor gevraagd heeft is ketensamenwerking. Als ik na 15 jaar in ons vakgebied iets heb geleerd, dan is het dat zowat elk actueel of ‘nieuw’ onderwerp, eigenlijk niet nieuw is. (Je zou ook kunnen zeggen dat de site van Rienk Jonker daar standaard vanuit gaat.) De begrippen die we gebruiken worden wel eens aangepast, vaak omdat we me...