Moderne selectielijst voor oude milieuvergunningsdossiers

bijzonder!
Een vraag. Je schrijft dat in veel gevallen wordt betreurd dat de oude informatie er niet meer is. Welke informatie wordt gemist? In onze gemeente herken ik dat niet.

Bij ons zijn, met de komst van de RUD (omgevingsdienst), de milieudossiers gedeeltelijk gedigitaliseerd: actuele vergunning en laatste 2 controles. Deze digitale informatie is meegegaan naar de RUD. In de jaren die volgden is sporadisch een beroep gedaan op voorgaande informatie uit de dossiers. Daarnaast hebben we de oude hinderwetvergunningen, waaruit vrijwel nooit iets wordt opgevraagd.

Ik zie wel in de praktijk veel milieudossiers/hinderwetvergunningen permanent worden bewaard. In die gevallen wordt niet de huidige selectielijst van toepassing verklaard maar worden de dossiers in overleg met de archivaris uitgezonderd van vernietiging. Dat is (technisch) makkelijker.

Ik ben het eens met dit voorstel. Milieu-informatie is inderdaad steeds belangrijker voor de maatschappelijke verantwoording. De selectielijsten zijn in een andere tijd opgesteld. Voortschrijdend inzicht.

Chido, ik ben het volstrekt eens met de optie: eeuwig bewaren, inclusief alle bijlagen bij de aanvraag, de meldingen, controles en bezwaar- en beroepsprocedures. En daar bovenop tanksaneringen en bodemonderzoeken (in het kader van hinderwet, c.q. milieu c.q. omgevingsvergunningen) ook apart benoemen en bewaren.
We weten eenvoudigweg nog niet welke rampen er nog aan het licht komen op het gebied van bodem, water en lucht en die moeten we kunnen toetsen aan gegevens die eerder verzameld, opgemaakt en bewaard zijn in hinderwetvergunningen.
Verder moeten mijns inziens alleen vervallen vergunningen overgebracht worden en moeten de vigerende vergunningen onder de hoede van de betreffende gemeente blijven, zodat een geïnteresseerde buitenstaander de vervallen vergunningen bij het archief kan ophalen en voor de lopende vergunningen een uitvraag kan doen bij VTH van de gemeente.

En overigens ben ik van mening (analoog aan het verwoesten van Carthago) dat in deze dossiers absoluut geen gegevens weggelakt mogen worden vanwege vermeende AVG-beschermingsmaatregelen. Ook na (bijv.) 50 jaar moeten we uit het archief kunnen achterhalen wie voor welke vervuiling verantwoordelijk was.