Zoekresultaten

  • Beleidsonderzoek gepubliceerd over leerbehoeftes en leeraanbod overheidsarchivarissen

    Een nieuw beleidsgericht onderzoek in opdracht van het ministerie van OCW heeft de leerbehoeftes, het huidige leeraanbod en de arbeidsmarkt voor archivarissen en informatieprofessionals verder in kaart gebracht. We have a gap is sinds vandaag te lezen op de website van de Rijksoverheid. Het onderzoek biedt concrete handvatten voor ministeries, onderwijsaanbieders, het werkveld en de beroepsgroep om het leer- en ontwikkelaanbod verder te verbeteren en beter af te stemmen op de praktijk. De aa...

  • Stukken Standaardisatieraad 10-11-2025

    Vergaderstukken Standaardisatieraad 10/11/2025 Op 10 november vond een bijeenkomst plaats van de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief. Op de agenda stond het volgende: Eindrapportage Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid (BIHR) Beheermethodiek kennisproducten Nationaal Archief Terugkoppeling evaluatie aanpassing en experimenteerfase sjabloon selectielijst Presentatie gebruiksvriendelijkheid kennisproducten Nationaal Archief De vergaderstukken en het verslag kun je bijgevoegd v...

  • Deelnemers gezocht voor Kennisgroep Informatiewetten

    Jaarlijks worden nieuwe wetten vastgesteld. In de praktijk blijkt echter dat de impact op recordkeeping, selectie en waardering niet altijd expliciet wordt gemaakt. De samenhang met de Archiefwet en de uitvoeringspraktijk blijft daardoor soms onderbelicht. Juist hier ligt een strategische kans. Professionals die wetgeving kunnen vertalen naar concrete consequenties voor bewaartermijnen, waardering en dossiervorming, versterken niet alleen hun eigen expertise, maar voegen ook aantoonbare waar...

  • Wist je dat je met één kleine check bij het aanmaken van een event op KIA al veel duidelijkheid creëert? 💡

    ....als je een event toevoegt, het handig is om meteen te kijken of de registratie via KIA loopt of ergens anders. Zo weten bezoekers direct waar ze aan toe zijn en voorkomen we onnodige verwarring. Events zijn voor veel van ons dé plekken waar we elkaar ontmoeten, kennis delen en nieuwe ontwikkelingen in het vakgebied ontdekken. Daarom werkt KIA aan een centrale eventhub voor iedereen die bezig is met informatie, archief en openbaarheid. Alles op één plek verzameld 🙂. Zo maken we zichtbaar ...

  • Vernieuwd factsheet Woo en de gemeenteraadsverkiezingen

    Rond gemeenteraadsverkiezingen en coalitievorming komen veel Woo-verzoeken binnen. Gemeenten zoeken houvast bij de afweging tussen openbaarheid en vertrouwelijkheid. De VNG publiceert daarom in samenwerking met Pels Rijcken een factsheet met veelgestelde vragen en praktische aandachtspunten. Bij eerdere gemeenteraadsverkiezingen bleek veel belangstelling te zijn voor informatie over deze processen, terwijl tijdens verkennende gesprekken en onderhandelingen behoefte is aan vertrouwelijkheid. D...

  • FRAME 2026 – Save the dates!

    Ook in 2026 keert FRAME terug. Dit internationale opleidingstraject is bedoeld voor iedereen die zich wil ontwikkelen of verder wil verdiepen als specialist in audiovisueel erfgoed. Zie dit bericht voor de verschillende FRAME opleidingen en de inschrijvings- en cursusdata. Wat is FRAME en voor wie? FRAME is een internationaal trainingsprogramma voor professionals in het audiovisueel erfgoedveld, georganiseerd door het Franse Institut National de l’Audiovisuel (INA) met steun van FIAT/IFTA, EB...

  • Oproep aan archivarissen: hulp en duiding gevraagd bij overdracht adoptiedossiers vanuit mensenrechtenperspectief

    Vraag : Duiding gevraagd bij overdracht #adoptiedossiers, Ik richt me nadrukkelijk tot jullie professionele expertise, omdat juist archivarissen unieke kennis hebben over contextbehoud en verantwoordelijkheid in dit soort overdrachten. Archiefkundige en mensenrechtelijke perspectieven Beste archivarissen, Als onderzoeker archief en adoptie wend ik mij tot jullie met een verzoek om professionele duiding bij de overdracht en het beheer van adoptiedossiers en persoonsdossiers van adoptieverg...

  • Oproep: deel uw praktijkervaring met AI en informatiebeheer

    Het team Grip op Informatie is momenteel druk bezig met het samenstellen van het programma voor de 13e week van Grip op Informatie (9 tot en met 16 april a.s.). Tijdens deze week willen wij aandacht besteden aan het toepassen van AI binnen het informatiebeheer, en dan met name van een gemeente of gemeenschappelijke regeling. Kortom, wij zijn op zoek naar gemeenten of gemeenschappelijke regelingen die AI actief inzetten bij bijvoorbeeld: de afhandeling van Woo-verzoeken metadatering vernietigi...

  • Back ups en de Archiefwet.

    Onze service manager is bezig met de back ups vanwege wijziging leverancier. Van de grote hoeveelheid vanaf 2012 hebben we een voorstel om een deel nu te vernietigen en een deel later te vernietigen. Nu zijn we aan het onderzoeken hoe lang we de back ups bij de nieuwe leverancier laten staan. Bij de oude back ups hebben we de langste bewaartermijn van onze selectielijst aangehouden, die is best wel lang. In het kader van duurzaam bewaren hebben wij de gedachte dat het misschien korter kan. H...

  • Informatiebeheerplan en kwaliteitszorg – hoe doen jullie dat?

    Hallo allemaal, Voor mijn eindopdracht onderzoek ik hoe informatiebeheerplannen structureel kunnen worden ingebed in de kwaliteitszorg van een gemeente. Binnen onze organisatie zijn we eind 2024 gestart met het opstellen van informatiebeheerplannen. Dit heeft gezorgd voor meer bewustwording en inzicht in onze informatiehuishouding. De volgende stap waar we nu voor staan, is het structureel borgen van deze plannen binnen de kwaliteitszorg. Ik ben benieuwd naar jullie praktijkervaringen: Hoe va...

  • Een record: een overgebracht archief binnen 24 uur online

    Eind 2025 bereikte Stadsarchief Amsterdam een bijzondere mijlpaal: het wist een overgebracht gemeentelijk archief in slechts 24 uur in te nemen, op te slaan in het e-depot en het collectiebeheersysteem, en te publiceren via de website. Het Personeelsblad Het archief betrof dat van het online Personeelsblad 1Amsterdam.Dat bestaat sinds 2013 en wordt gemaakt voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Het personeelsblad verschijnt elke twee maanden en wordt uitgegeven door het team Conce...

  • Werkdebat alert! Wat gaat de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer betekenen voor …

    Elektronisch bestuurlijk verkeer is straks de norm… maar waar laten we al die meldingen eigenlijk? De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) klinkt als een feestje voor publieksdienstverlening Maar eerlijk is eerlijk: voor informatiebeheer en archivering roept ’ie ook flinke vragen op. 👉 Burgers doen straks meldingen 👉 Die meldingen kunnen rechtsgevolgen hebben 👉 En wij moeten ze duurzaam bewaren Maar wat als zo’n melding alleen leeft als pop-up, workflow-item of systeemme...

  • Vraag: lopende internetconsultatie over de Wet afbouw interlandelijke adoptie en vereenvoudiging identiteitsherstel.

    Archief, toegang en politiek: adoptiearchieven in wetgeving Beste lezer, Graag vraag ik jullie aandacht voor een lopende internetconsultatie over de Wet afbouw interlandelijke adoptie en vereenvoudiging identiteitsherstel. Dit wetsvoorstel raakt direct aan de positie van adoptiearchieven: vragen rondom bewaren, ontsluiten en inzage hangen nauw samen met identiteit, rechtspositie en mensenrechten. In het overzicht hieronder gevoegd is o.a. te zien welke partijen eerder als belanghebbenden zijn...

  • AVA_Net Symposium 2026: Deel jouw expertise

    Deadline 9 februari De save-the-date is eruit, het AVA_Net Symposium 2026 komt eraan en wel op donderdag 25 juni bij Beeld & Geluid. Met deze editie als thema de weerbaarheid van audiovisueel erfgoed. Wil je een bijdrage leveren aan het programma of deelnemen aan de programmacommissie? Stuur je voorstel of interesse voor 9 februari. Samen bepalen we wat dit symposium gaat brengen! Stuur je bijdrage

  • Help ons met deze anonieme vraag in de KIA community. Samen weten we meer!

    De KIA community leent zich bij uitstek voor het stellen van vragen aan vakgenoten. Dat is de kracht van onze community: je staat er niet alleen voor. Toch krijgen we bij Team KIA soms ook vragen per mail. Vaak inhoudelijk, vaak interessant, maar helaas niet altijd iets waar wij zelf een goed antwoord op kunnen geven. We snappen ook heel goed dat het spannend kan zijn om een gevoelige of complexe vraag openbaar te stellen. Daarom hebben we als experiment aangeboden om een vraag anoniem te pub...

  • Doe mee aan het jaarlijkse Flitspanel! Een onderzoek naar de rol van rijksmedewerkers in een Open Overheid

    Voor de zesde keer onderzoekt het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) hoe rijksmedewerkers aankijken tegen hun rol in het samen realiseren van een betrouwbare, open en responsieve overheid. Een overheid die haar informatie op orde heeft, deze actueel houdt en informatie snel en duidelijk kan delen. Hoe zie jij jouw rol hierin? Laat het weten! RDDI doet jaarlijks in opdracht van Programma Open Overheid onderzoek naar hoe we omgaan met overheidsinformatie. De res...

  • Transparantie levert 4,4 miljard op - een tegengeluid voor de focus op kosten

    We weten allemaal dat het goed opslaan, archiveren en openbaar maken van onze overheidsinformatie belangrijk is voor de maatschappij, maar vaak is het lastig om dat hard te maken. Het DUTO waardenmodel hielp hier al enigszins bij, door verschillende baten op te sommen. Denk aan onderzoek doen, behoud van erfgoed, hergebruiken data ten behoeve van economie en maatschappij, rechtszekerheid bieden, controleren van het handelen van de overheid, bevorderen ketensamenwerking en verminderen effect...

  • Aankondiging! 👋

    Deze post al gespot in je feed? 👀 Op maandag 26 januari staat de themasessie De informatieprofessional als verbinder op de kalender. Voor informatieprofessionals die zich herkennen in het schakelen tussen IT, privacy, juridische zaken en communicatie. Geen vaste agenda, maar ruimte voor wat er leeft in de praktijk. Vragen, ervaringen en herkenbare situaties vormen het startpunt van het gesprek. De sessie wordt georganiseerd door Het Leerhuis Informatiehuishouding. Dit soort ontmoetingen en ge...

  • Tips gevraagd: Archiveren mailboxen vertrekkende bestuurders

    Beste collega's , Met de verkiezingen in het vooruitzicht en de mogelijke wisselingen in het bestuur die daarbij komen kijken proberen wij ons voor te bereiden op de archivering van mailboxen van vertrekkende bestuurders. Niet onbelangrijk: wij zijn niet aangesloten op de selectielijst e-mailbewaring. Idealiter zouden archiefwaardige mails bij een zaak zijn geregistreerd in ons DMS en niet meer in een dergelijke mailbox staan, maar we moeten realistisch zijn: de kans is groot dat dit niet al...

  • Zaakgericht werken met clientdossiers Budgetbeheer en Schuldhulpverlening

    Wij werken zaakgericht met Join en hebben een koppeling met de vakapplicatie Stratech/Perspectief. Dit systeem bevat clientdossiers mbt Budgetbeheer en schuldhulpverlening. Hierin komen ook alle facturen. Dit kan per client wel oplopen tot meer dan 400 documenten. Dit heeft negatieve gevolgen voor de werking van de stuf-koppeling en andere systemen die ook koppelen met ons zaaksysteem. We zijn nu bezig om te bedenken hoe dit anders ingericht kan worden. We krijgen te horen van de vakafdelin...