Zoekresultaten

KIA-Tip: 21 Maart een voorjaarsschoonmaak tijdens Digital Clean-up Day
21 maart is het wereldwijd Digital Clean-up Day, ook binnen KIA een mooi moment om even stil te staan bij hoe we omgaan met onze digitale werkomgeving. Een kans om samen bewust bezig te zijn en te genieten van een frisse reset. 🥏 Binnen ons vakgebied weten we als geen ander hoe snel data zich opstapelt: inboxen die vollopen, (gedeelde) schijven die uitpuilen en eindeloze versies van documenten die blijven rondzwerven… herkenbaar? Digital Clean-up Day is een fijne reminder om samen op te scho...
- Community manager KIA
- - 3 uur geleden
  - Community manager KIA
  - 15
- KIA Community
- kia_nieuws nieuws archiveren_beheren
Archiveren door Microsoft Teams (Teamwork)
Wij onderzoeken momenteel hoe je eenvoudig kunt archiveren via Microsoft Teams. Er kunnen zaaktypen worden toegevoegd (Teamwork), waardoor de bewaartermijn automatisch kan worden gekoppeld. Heeft iemand hier ervaring mee? Moet de beheerder van het kanaal het zaaktype toevoegen, of is het verstandiger om dit te laten doen door de informatiebeheerders? Als iemand hier ervaring mee heeft, zouden jullie dan een stappenplan of werkbeschrijving kunnen delen? Ik hoor het graag. Met vriendelijke groet,
- Roos Schouten
- - 5 uur geleden
  - Roos Schouten
  - 26
- KIA Community
- vraag
Strafrechtelijk dossier opgesteld door BOA, wie is hiervoor verantwoordelijk qua informatiebeheer
Boa's zijn medewerkers van de gemeente met opsporingsbevoegdheden (Besluit BOA). Daar waar een boa opsporingshandelingen verricht , legt de boa verantwoording af aan de Officier van Justitie. (OVJ). De OVJ bepaalt ook wie wel/niet bij deze informatie mag. De informatie wordt vastgelegd in een systeem, speciaal voor strafrechtelijke onderzoeken. Deze dossiers vallen onder de Wet politie gegevens (WPG), waar ook staat hoe en hoe lang deze dossier bewaard mogen blijven. Het systeem is door de g...
- Y.Mulder
- - gisteren
  - Y.Mulder
  - 1
  - 50
- KIA Community
- vraag
Voorbeelden gevraagd: migratieplan/testplan
Onze organisatie staat voor een aantal aankomende migraties / conversies. Hiervoor volgen we een leidraad / stappenplan waarin de stappen zijn benoemd om tot een goede migratie/conversie te komen. In het stappenplan is benoemd dat er een migratieplan / testplan moet worden opgesteld. Zijn er organisaties die een (vast) sjabloon gebruiken voor het maken van een migratie-/testplan zodat er minder risico wordt gelopen om iets te vergeten? Zo ja zou iemand die dan met ons kunnen/willen delen.
- Robert Mikhout
- - 17 mrt
  - Robert Mikhout
  - 1
  - 86
- KIA Community
- vraag
Digitale sessie projectleiders Woo - 11 maart 2026
Regelmatig organiseert VNG Realisatie een digitale bijeenkomst over de implementatie van de Wet open overheid. De doelgroep is primair projectleiders Woo bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. De sessies worden gebruikt om kennis en ervaring uit te wisselen en biedt een podium om vragen te stellen. Tijdens iedere sessie zal minimaal 1 gemeente aan het woord komen met een praktijkverhaal. Dit keer stonden de volgende onderwerpen op het programma: Toelichting ledenbrief VNG en Visie en...
- Desiree Groeneveld Bloemhof
- - 11 mrt
  - Desiree Groeneveld Bloemhof
  - 2
  - 207
- KIA Community
- woo projectleiderswoo nieuwswoo openbaar_toegankelijk
Uitkomsten Flitspanel: sturing op goed omgaan met overheidsinformatie lijkt te verbeteren, maar er is nog een wereld te winnen
RDDI heeft in januari 2026 voor de 6e keer onderzoek laten doen naar kennis, houding en gedrag van rijksmedewerkers op het gebied van werken met overheidsinformatie. De resultaten geven inzicht in ontwikkelingen en verschuivingen en helpen richting te geven aan beleid, communicatie en ondersteunende tools. Met dit jaarlijkse onderzoek brengen we trends in beeld door dezelfde kernvragen terug te laten komen. Daarnaast spelen we in op actuele thema’s. Dit jaar waren dat onder meer: de inzet van...
- Marit de Vette
- - 6 mrt
  - Marit de Vette
  - ·
  - Aangepast 8 mrt
  - 159
- KIA Community
- Flitspanel onderzoek rddi openbaar_toegankelijk
Nabeschouwing werkdebat Wmebv: stille wet, voelbare impact
Met koffie, scherpe vragen en een volle zaal van 23 informatieprofessionals uit Rijk, gemeenten, provincies en waterschappen gingen we op 25 februari met elkaar in gesprek over de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv). Wat vooraf misschien voelde als een technische wetswijziging, bleek al snel een gesprek over iets veel groters: digitale volwassenheid, eigenaarschap en de toekomst van informatiebeheer. Onder begeleiding van @laylahassan (adviseur digitale overheid bij Fi...
- Community manager KIA
- - 6 mrt
  - Community manager KIA
  - ·
  - Aangepast 17 mrt
  - 2
  - 584
  - 1
- KIA Community
- kia_nieuws wet_regelgeving openbaar_toegankelijk dienstverlening wetgeving wmebv
Heb jij je al aangemeld voor de DUTO-dag?
Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie (DUTO) draagt bij aan een betrouwbare en transparante overheid én wordt verplicht onder de nieuwe Archiefwet. Op donderdag 19 maart ontdek je tijdens de DUTO-dag hoe je als informatieprofessional in jouw organisatie concreet aan de slag kunt met DUTO en hoe het Nationaal Archief je daarbij kan ondersteunen. Wat kun je verwachten op de DUTO-dag? 🎤 Een inspirerende keynote van Martijn Aslander. 🧭 Meer over het DUTO-raamwerk: hét instrument om stap voor...
- Nationaal Archief
- - 5 mrt
  - Nationaal Archief
  - 235
- KIA Community
- DUTO-dag duto
Wist je dat je met één slimme instelling op KIA precies bepaalt wat je wel (en juist niet) te zien krijgt? 🔔
…notificaties en tippen zijn samen een krachtige manier om niets belangrijks te missen op KIA, mits je ze bewust gebruikt! Zo kun je precies volgen wat voor jou relevant is en anderen helpen door waardevolle bijdragen onder de aandacht te brengen. Notificaties zorgen ervoor dat je een seintje krijgt wanneer er iets gebeurt waar jij bij betrokken bent, of wanneer er iets nieuws verschijnt in een groep die je volgt. Heb je een groep waar veel gebeurt en wil je niets missen? Klik dan op het bel...
- Community manager KIA
- - 2 mrt
  - Community manager KIA
  - 534
- KIA Community
- kia_nieuws
Advies Raad van State over concept-Archiefbesluit 20xx gepubliceerd
De Afdeling advisering van de Raad van State heeft advies uitgebracht over het concept-Archiefbesluit 20xx. Dit vernieuwde Archiefbesluit maakt onderdeel uit van de nieuwe Archiefwet en -regelgeving. De Raad van State geeft het Archiefbesluit een dictum B, met enkele adviespunten. Voor een volledig beeld verwijzen wij het adviesrapport onder aan dit bericht. Het ministerie van Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) bestudeert het advies en betrekt dit bij de verdere uitwerking...
- Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
- - 2 mrt
  - Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
  - 502
- KIA Community
- Archiefwet archiefwet20xx archiefwet2021 archiefbesluit
Ervaringen met Mais-flexis als Pre-depot
Ik ben op het moment bezig met het onderzoeken naar mogelijkheden voor het in gebruik nemen van een Predepot binnen onze gemeente. Mais-flexis van de REE sprong er voor mij meteen uit als mogelijk interessante keuze. Het is mij echter nog niet gelukt om ervaringen van andere gemeenten te vinden m.b.t. het gebruik van deze predepot oplossing. Ik vroeg mij af of er al organisaties zijn die actief gebruik maken van Mais-flexis als predepot en of iemand misschien zijn of haar ervaringen hiermee z...
- Stefan Garcia - Van der Veen
- - 26 feb
  - Stefan Garcia - Van der Veen
  - 1
  - 315
- KIA Community
- vraag systemen_data archiveren_beheren
Leerhuis Impactverslag 2025: met reden trots!
We hebben ons impactverslag 2025 van het Leerhuis Informatiehuishouding gepubliceerd. En dat delen we graag juist hier, in deze community van professionals die zich dagelijks bezighouden met het versterken van vakmanschap. In het verslag laten we zien wat ons leeraanbod het afgelopen jaar heeft opgeleverd. Niet alleen in aantallen deelnemers of waarderingen, maar vooral in de praktijk: Hoe passen professionals het geleerde toe in hun werk? En waar zien we daadwerkelijk gedragsverandering rond...
- Leerhuis Informatiehuishouding
- - 25 feb
  - Leerhuis Informatiehuishouding
  - 90
- KIA Community
- professionele_vaardigheden cultuur_gedrag nieuws leidinggevenden leerhuis
KIA-Tip! 🎧 Luistertips uit het vakgebied: podcasts over digitalisering en de digitale overheid
Bijblijven kan ook met de oortjes in. Onze collega’s van Digitale Overheid hebben een mooi en uitgebreid overzicht samengesteld van podcasts over digitalisering binnen de overheid ; van AI en cybersecurity tot dienstverlening, privacy en open overheid. Ideaal voor onderweg, tijdens een wandeling of als je je gewoon even wilt onderdompelen in wat er speelt in ons vakgebied. Ook voor KIA-leden zitten er interessante voorbeelden tussen, zoals afleveringen over informatiehuishouding, open overhei...
- Community manager KIA
- - 25 feb
  - Community manager KIA
  - 233
- KIA Community
- kia_nieuws archiveren_beheren openbaar_toegankelijk professionele_vaardigheden nieuws
Update AVA_Net Kennisbijeenkomst: het programma is rond en de sprekers zijn bekend!
Ben jij er bij op 25 maart? Hoe zorgen we dat unieke oral history-collecties niet alleen bewaard blijven, maar ook echt tot leven komen? Op woensdag 25 maart organiseert AVA_Net in samenwerking met het Knooppunt Oral History "Sprekende Geschiedenis" een kennisbijeenkomst over de toegankelijkheid en hergebruik van oral history. We duiken tijdens deze middag bij Beeld & Geluid in de technische en inhoudelijke uitdagingen rond oral history-collecties en verkennen we hoe we kunnen samenwerken aan...
- Saskia Arentsen
- - 25 feb
  - Saskia Arentsen
  - 124
- KIA Community
- ava_net openbaar_toegankelijk archiveren_beheren hergebruik oralhistory
Kunnen gemeenten alsnog aansluiten bij de aanvullende Selectielijst e-mailbewaring volgens de capstone methode?
De gemeente waarbij ik werk heeft in 2024 NIET de aanvullende Selectielijst e-mailbewaring volgens de capstone methode ondertekend. Nu zouden we eigenlijk alsnog e-mail willen archiveren volgens deze methode. Wij zijn op zoek naar een inhoudelijk alternatief pad om - zonder bij de Selectielijst 2024 aangesloten te zijn - toch e-mails te archiveren op basis van de capstone benadering. Nu heeft een collega Copilot bevraagd en die kwam met een heel eenvoudige oplossing: "Ja — gemeenten kunnen no...
- Sebastiaan Klaassen
- - 25 feb
  - Sebastiaan Klaassen
  - 3
  - 481
  - 1
- KIA Community
- vraag waardering_selectie capstone selectielijst
Beperken opslagcapaciteit mailboxen / e-mail / Outlook
Voor Tilburg University ben ik bezig met het opstellen van een fasering / stappenplan m.b.t. e-mailarchivering en retentie. Ik twijfel of ik het beperken van de opslagcapaciteit van persoonlijke, maar ook van functionele, mailboxen mee zal nemen als aanbeveling. Het dwingt medewerkers om e-mail tijdig te archiveren of zelf hun mailbox regelmatig op te schonen anders wordt automatisch retentie toegepast. Wij archiveren geen e-mail op basis van de sleutelfunctionarissen methodiek. Mogelijk gaan...
- Barbara Roozen
- - 23 feb
  - Barbara Roozen
  - 12
  - 819
  - 2
- KIA Community
- vraag
Transparantie Standaardisatieraad NA: nieuwe informatiepagina en meer...
Beste bezoekers, Om meer transparantie te creëren over de besluitvorming van en door de Standaardisatieraad Nationaal Archief lanceren we vandaag onze nieuwe informatiepagina op KIA Community. De Standaardisatieraad vertegenwoordigt de belangen van de gebruikers van de kennisproducten van het Nationaal Archief. Zoals normen, informatiebladen en handleidingen. Het overlegorgaan bestaat uit vertegenwoordigers van centrale en decentrale archiefvormers en archiefinstellingen op directie- en/of CI...
- Violet
- - 17 feb
  - Violet
  - 1
  - 407
- KIA Community
- standaardisatieraad archiveren_beheren waardering_selectie openbaar_toegankelijk kennisproduct kia_nieuws nieuws_SRNA
Stukken Standaardisatieraad 05-03-2026
Vergaderstukken Standaardisatieraad 05/03/2026 Op 5 maart komt de Standaardisatieraad van het Nationaal Archief bij elkaar voor de eerste vergadering van dit jaar. Op de agenda staat het volgende: DUTO chatberichten module 1 en 2 – herziening – ter accordering Terugkoppeling kennisproduct Preserveren DUTO-vraagstukken bij het gebruik van kunstmatige intelligentie Update status procedure MDTO bij Forum Standaardisatie Evaluatie werkwijze SRNA Mandaat normerende ARA en SRNA DUTO campagne en imp...
- Violet
- - 17 feb
  - Violet
  - ·
  - Aangepast 2 mrt
  - 12
  - 1211
- KIA Community
- standaardisatieraad archiveren_beheren waardering_selectie openbaar_toegankelijk srnavmstukken
Publiosa of i-Navigator als DSP?
We zijn aan het onderzoeken in welk systeem we het beste een DSP kunnen opzetten. Momenteel kijken we naar de i-Navigator en Publiosa. De i-Navigator omdat we die als ZTC gebruiken en deze kunnen uitbreiden naar een DSP. Publiosa gebruiken we nu voor registratie van verwerkingen en Wpg register. Zijn er gemeente die Publiosa als DSP gebruiken? Hoor ook graag als er een gemeente zijn, die hun DSP op een andere manier hebben opgezet.
- Manon Nout-Clements
- - 16 feb
  - Manon Nout-Clements
  - 507
- KIA Community
- vraag systemen_data
Beleidsonderzoek gepubliceerd over leerbehoeftes en leeraanbod overheidsarchivarissen
Een nieuw beleidsgericht onderzoek in opdracht van het ministerie van OCW heeft de leerbehoeftes, het huidige leeraanbod en de arbeidsmarkt voor archivarissen en informatieprofessionals verder in kaart gebracht. We have a gap is sinds vandaag te lezen op de website van de Rijksoverheid. Het onderzoek biedt concrete handvatten voor ministeries, onderwijsaanbieders, het werkveld en de beroepsgroep om het leer- en ontwikkelaanbod verder te verbeteren en beter af te stemmen op de praktijk. De aa...
- Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
- - 12 feb
  - Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
  - 1
  - 280
- KIA Community
- professionele_vaardigheden nieuws

Deel

Help

Zoekresultaten

KIA-Tip: 21 Maart een voorjaarsschoonmaak tijdens Digital Clean-up Day

Archiveren door Microsoft Teams (Teamwork)

Strafrechtelijk dossier opgesteld door BOA, wie is hiervoor verantwoordelijk qua informatiebeheer

Voorbeelden gevraagd: migratieplan/testplan

Digitale sessie projectleiders Woo - 11 maart 2026

Uitkomsten Flitspanel: sturing op goed omgaan met overheidsinformatie lijkt te verbeteren, maar er is nog een wereld te winnen

Nabeschouwing werkdebat Wmebv: stille wet, voelbare impact

Heb jij je al aangemeld voor de DUTO-dag?

Wist je dat je met één slimme instelling op KIA precies bepaalt wat je wel (en juist niet) te zien krijgt? 🔔

Advies Raad van State over concept-Archiefbesluit 20xx gepubliceerd

Ervaringen met Mais-flexis als Pre-depot

Leerhuis Impactverslag 2025: met reden trots!

KIA-Tip! 🎧 Luistertips uit het vakgebied: podcasts over digitalisering en de digitale overheid

Update AVA_Net Kennisbijeenkomst: het programma is rond en de sprekers zijn bekend!

Kunnen gemeenten alsnog aansluiten bij de aanvullende Selectielijst e-mailbewaring volgens de capstone methode?

Beperken opslagcapaciteit mailboxen / e-mail / Outlook

Transparantie Standaardisatieraad NA: nieuwe informatiepagina en meer...

Stukken Standaardisatieraad 05-03-2026

Publiosa of i-Navigator als DSP?

Beleidsonderzoek gepubliceerd over leerbehoeftes en leeraanbod overheidsarchivarissen

KIA Community

Filter 2287 resultaten