TIP! Hoe bepaal ik het startpunt van een bewaartermijn?

De Archiefwet 2026 gaat voor de overbrengingstermijn en de maximumtermijnen voor openbaarheidsbeperkingen na overbrenging uit van de datum van ontvangst of creatie van documenten. Dit geldt niet per se voor de bewaartermijnen van tijdelijk te bewaren documenten (zie ook Nota van toelichting, Archiefbesluit 2026). Als een ander aangrijpingspunt als start van een termijn beter past, dan is er geen bezwaar. Maak wel duidelijk in het selectiebesluit vanaf welk moment geteld wordt bij een bewaartermijn.

In de praktijk worden de bewaartermijnen van tijdelijk te bewaren categorieën documenten al regelmatig gekoppeld aan het moment van sluiting van dossiers of zaken.

Naast deze tip vind je nog veel meer informatie over de Archiefwet 2026 op de Kennisbank.