AI noodzaakt tot nieuwe spelregels rond informatie. Waarom? Zoveel andere uitdagingen spelen in de informatieprofessie dat AI vaak laag op de agenda staat: gaaf voor bepaald routinewerk, maar verder niet urgent. Dit is een misvatting. Elders in de organisatie verandert AI de kern van kenniswerk: van research tot analyse en van brainstormen tot sparren en formuleren. Gebaseerd op informatie in de AI en resulterend in nieuwe informatie. Vertrouwde stappen worden overgeslagen. Nu ‘Zoek & V...
Zoekresultaten
Wie kent het Overheidsportaal van Mavim al? Ik ben benieuwd of het Overheidsportaal van Mavim al bekend is binnen de KIA-community. Het gaat om een gedeelde omgeving waarin standaarden en documentatie voor de overheid en semioverheid worden ontsloten, vanuit de gedachte dat organisaties op dit vlak vaak tegen dezelfde vraagstukken aanlopen en dus veel van elkaar kunnen overnemen in plaats van steeds opnieuw het wiel uit te vinden. Ter illustratie twee schermafbeeldingen. Startpagina Overheid...
- Ben Laarhoven
- gisteren
- Ben Laarhoven
- 34
- KIA Community
Op donderdag 10 september behandelt de Tweede Kamer een voorstel tot wijziging van de Archiefwet 1995 en de Archiefwet 2026. De wijziging is bedoeld om de mogelijkheden te verruimen om archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten en die persoonsgegevens in de zin van de AVG bevatten, ter raadpleging en gebruik beschikbaar te stellen. Aanleiding voor deze wijziging is de voorgenomen online beschikbaarstelling van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging. Volg het debat Het d...
- Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
- 7 sep
- Ministerie van OCW - wijziging archiefwe
- 180
- KIA Community
- Archiefwet archiefwet20xx archiefwet2021 Archiefwet2026 CABR kia_nieuws
Wij zijn hierin zoekend en horen graag hoe anderen dit aanvliegen. Onder de Archiefwet 2026 is een privaatrechtelijke organisatie met openbaar gezag zelf het verantwoordelijke overheidsorgaan. Dat staat in artikel 2.5, met het opschrift Privaatrechtelijke verantwoordelijke overheidsorganen. De wetgever benoemt deze groep dus expliciet, met een eigen artikel en een eigen opschrift. In de wet zijn ze niet vergeten. In de uitvoering vaak wel. En daar loopt het vast op één punt. Ze vallen niet on...
Tien stoelen. Drie mensen. Zeven lege plekken. En voor ons: de archief-KPI’s. Bij de ene vraag hebben we ICT nodig. Bij de volgende de privacy officer. Daarna de CISO en concerncontrol. De vragen gaan over de hele organisatie. Toch vult vaak één team ze in. Daar zit voor mij de kern. Wat één afdeling alleen invult, draagt die afdeling ook alleen. Met de Archiefwet 2026 krijgen we een kans om dat anders te organiseren. Niet méér vinkjes, maar meer gedeeld eigenaarschap. Wie zit er bij jullie ...
- Layla Hassan
- 3 sep
- Layla Hassan
- 1
- 182
- KIA Community
- samenslimmer
Hoi KIA community. Sinds januari dit jaar heeft onze gemeente een rekenkamer. Onlangs kreeg ik het verzoek voor het aanmaken van een nieuw zaaktype in ons zaaksysteem voor de rekenkamer. Wij bij informatiebeheer vragen ons af of stukken van de rekenkamer wel in het zaaksysteem horen, aangezien de rekenkamer onafhankelijk is en de gemeenteraad hier geen rol in speelt. Het is een zelfstandig orgaan die onderzoeken uitvoert of laat uitvoeren door een bureau. Ik vroeg me af hoe andere gemeentes m...
- Dorien Evers
- 3 sep
- Dorien Evers
- 1
- 112
- KIA Community
- Rekenkamer archivering zaaksysteem
In de tweede aflevering van de speciale podcastreeks over de nieuwe Archiefwet gaat host Sebo Boerma @seboboerma in gesprek met Esther van Hofwegen @esthervanhofwegen, coördinator van team Waardering en Selectie bij het Nationaal Archief, en Robin Lassche, archiefinspecteur bij het Regionaal Archief Dordrecht. Samen bespreken ze onder meer de verkorting van de overbrengingstermijn, veranderingen rond waardering en selectie en de stevigere basis voor toezicht. Ook kijken ze vooruit: wat vraagt...
- Community manager KIA
- 1 sep
- Community manager KIA
- 303
- 1
- KIA Community
- kia_nieuws archiveren_beheren nieuwe_archiefwet
Zijn er organisaties die voor Woo-publicaties al thema's hebben ingericht? Bij het actief openbaar maken van informatie onder de Wet open overheid (Woo) is het verplicht om een document aan een informatiecategorie te koppelen. Naast een categorie kan er nu ook een thema gekoppeld worden. Bij ons leeft nu de vraag welke thema's we beschikbaar willen/moeten maken. Onze GR voert in mandaat taken uit op het gebied van het sociaal domein. Mochten er organisaties ideeën hebben dan hoor ik ze graag.
- Ray Groothuis
- 1 sep
- Ray Groothuis
- 73
- KIA Community
- thema publiceren woo
Dit is een verslag van experimenten met mijn eigen informatieverzamelingen — e-mail, stripboeken, reisverslagen, chatgeschiedenis — om te zien wat mogelijk is wanneer je data bevrijdt uit platformen en converteert naar open, doorzoekbare formaten. Het is ook een verkenning van een nieuwe werkwijze waarbij je het functioneel ontwerp en plan met één chatbot maakt, en een andere AI het laat uitvoeren. Het kernidee is simpel: leveranciersonafhankelijkheid begint bij platte tekst. Markdown is de k...
- Barbara Roozen
- 31 aug
- Barbara Roozen
- 3
- 307
- 1
- KIA Community
Binnen onze provincie onderzoeken we de rol en verantwoordelijkheden van eigenaren van Microsoft Teams. We zijn benieuwd hoe andere overheidsorganisaties het eigenaarschap van Teams hebben ingericht. Daarbij hebben we de volgende vragen: Moet een medewerker eerst een training volgen voordat diegene eigenaar van een Team kan worden? Zo ja, welke onderwerpen komen in deze training aan bod? Zijn de taken, voorwaarden en verantwoordelijkheden van Teams-eigenaren vastgelegd in beleid, richtlijnen ...
- Monique van Gruisen
- 30 aug
- Monique van Gruisen
- 6
- 343
- KIA Community
- Teams-eigenaar eigenaarschap governance informatiebeheer training beleid lifecyclemanagement microsoft teams
KIA Community
