Wat is de bewaartermijn van de gesprekken met Copilot?

  • 25 jun
  • Peter Witlox
  • 1
  • 121
Peter Witlox
KIA Community
  • Hooijdonk Sjoerd van
  • Sjoerd Korsuize

Microsoft hanteert een standaardtermijn van 18 maanden voor het bewaren van gesprekken ( Gespreksgeschiedenis in Microsoft Copilot - Microsoft Ondersteuning ). Kan iemand mij vertellen of dit ook een grondslag vindt in de Selectielijst?

Reacties

één reactie, 25 juni

  • Hoi Peter, mijn antwoord zou zijn van niet. Selectielijsten zijn gebaseerd op processen cq zaken en worden toegepast op de dossiers die in de uitvoer daarvan opgebouwd worden. Van de chats die je met personen of AI voert zou je moeten bepalen in de context van welk proces deze worden gevoerd. De bewaartermijn uit de selectielijst die hierbij hoort is vervolgens van toepassing hierop. De archiefwet spreekt van archiefbescheiden ongeacht vorm, een chatbericht (van/met persoon danwel AI) is hier een voorbeeld van. De uitdaging zit hem natuurlijk in de praktijk van uitvoer/implementatie. Mijn advies zou zijn om primair, of misschien wel alleen iets te regelen voor chatberichten (al dan niet van of met AI) die écht relevant zijn. Bijvoorbeeld omdat het gaat om een genomen besluit. Kun je hier iets mee?

    Sjoerd Korsuize

Trefwoorden

Verken