Moeten notificaties die vanuit SharePoint naar Outlook worden verzonden bewaard & openbaar gemaakt worden?

Hoe moeten notificaties in Outlook die automatisch worden gegenereerd naar aanleiding van wijzigingen in op SharePoint gedeelde documenten worden beoordeeld vanuit archief- en vernietigingsperspectief, en in hoeverre zijn deze notificaties archiefwaardig of termijnplichtig en vallen zij onder de openbaarmakingsplicht van de Woo?