Hotspots- veiligstellen en dataverrijking

In onze gemeente zijn hotspots benoemd en deze informatie willen we graag veiligstellen. De informatie die op basis van de selectielijst te vernietigen was hebben we op basis van het aanwijzen van de hotspot gewijzigd naar bewaren. De digitale informatie van de hotspot bevindt zich in verschillende informatiesystemen. Denk dan bijvoorbeeld aan bestuurlijke informatie (iBabs), zaakgerichte informatie (zaaksysteem), correspondentie (e-mails/teams), meldingen openbare ruimte etc. Niet alle informatie zit in een archiveringssysteem. Onze denkrichting nu is om de informatie uit de informatiesystemen te verplaatsen naar één van de archiveringssystemen en de metadata van de informatie te verrijken met labels van de hotspot. Informatie in de archiveringssystemen krijgt ook een label met de hotspot en er is een beschrijving gemaakt van de hotspot.

Is er een organisatie die ervaring heeft met digitale hotspots veiligstellen en (het voorbereiden van) digitale (vervroegde) overbrenging en wil je jouw ervaringen met mij delen?