Zoekresultaten

  • Vraag: Bestanden met verkeerde extensie in e-depot

    Kwestie: een dossier wordt door de verantwoordelijke ambtenaar in een dms afgesloten. Na afsluiting wordt dit dossier automatisch overgeheveld naar een ander systeem voor definitieve bewaring, inclusief bijlagen. Na overbrenging blijkt dat een bijlage is opgeslagen met een foutieve extensie, en daardoor niet meer te openen is. Is het de verantwoordelijkheid van de archivaris om dit te herstellen door alsnog op zoek te gaan naar de originele bijlage? Of is dit de originele bijlage (immers het ...

  • Afscheidsrede Theo Thomassen: Hoe groot is groot genoeg? Over archieven en proportionaliteit

    Op vrijdag 13 mei nam Theo Thomassen afscheid als hoogleraar Archiefwetenschap. Zijn afscheidscollege had als titel: Hoe groot is groot genoeg? Over archieven en proportionaliteit. Op veler verzoek is de tekst daarvan nu beschikbaar. Download de afscheidsrede >> Door de jaren heen heb ik nieuwsberichten verzameld over regels, rompslomp en overmatig papierwerk, on lineformulieren, checklijsten en scoringslijsten, paarse krokodillen, kwaliteitsborging en toetsdossiers, ambtelijke depersonaliser...

  • Laatste plaatsen voor expertmeeting 'E-Discovery' op 24 mei

    Het Nationaal Archief organiseert op dinsdagmiddag 24 mei samen met Zylab een expertmeeting over 'E-Discovery'. Voor deze gratis bijeenkomst zijn nog enkele plekken beschikbaar. Aanmelden kan door een e-mail te sturen aan jeroen.padmos@nationaalarchief.nl Meer informatie over deze bijeenkomst. We leven in een informatiemaatschappij. De hoeveelheid aan digitale informatie, en de daarbij toenemende kosten, wordt simpelweg te groot om handmatig te kunnen blijven organiseren. Electronic Discovery...

  • voorlopers kaartsysteem

    In de Renaissance gaan geleerden hun notities (uit boeken, over natuurverschijnselen, over experimenten enz.) op losse blaadjes noteren, die vervolgens naar onderwerp geordend in notitieboeken of in dagboeken worden overgeschreven. Internationaal is er sinds een paar jaar veel belangstelling voor deze "note taking". Zie bijv. Richard Yeo, Notebooks, English Virtuosi and early modern science, 2014. De Nederlandse praktijk van het vormen van liassen en het gebruik van loketkasten houden ermee v...

  • Uitnodiging afscheid Theo Thomassen

    Afscheidsymposium Theo ThomassenGraag nodigen wij u uit voor het symposium ter gelegenheid van het afscheid van professor Theo Thomassen, onder de titel: Dolend in de informatiemist. Tijdens het symposium staan de digitale veranderingen voor de archivistiek, de archiefprofessional en de erfgoedwereld centraal. Het symposium wordt gehouden op vrijdag 13 mei, van 9.30 uur tot 12.30 uur, in Vlaams Cultuurhuis de Brakke Grond, Expozaal, Nes 45, 1012 KD in Amsterdam. Als u wilt deelnemen, is aanme...

  • #archivesrock tijdens Twitterevenement #IAD16 op 9 juni 2016

    Optocht van musicerende Rederijkers in Middelburg. Kopergravure door Daniël Veelwaard en Jan Arends, ca 1784/1785. Zeeuws Archief, Zeeuws Genootschap, Zelandia Illustrata, dl III, nr 988. 9 juni: Internationale Archieven Dag Op 9 juni is het Internationale Archieven Dag 2016. Zoals elk jaar organiseren Follow An Archive en Ask Archivists een evenement op Twitter om de viering van deze bijzondere dag extra luister bij te zetten. Dit jaar sluit het thema van het evenement op Twitter aan op he...

  • Help de doorontwikkeling van archief standaard A2A

    A2A is een datamodel voor de uitwisseling en ontsluiting van verschillende bronnen met historische persoonsgegevens. A2A is een open standaard, dat beheerd wordt door het CBG. Het A2A model wordt ondersteund in producten van Picturae, De Ree, DeventIt en Open Archieven (=de aanleverende kant) en "begrepen" door een reeks (nationale én internationale) partijen (=de afnemers). Maar wat vind de archivaris van het A2A model? Wat zijn de ervaringen met het leveren van A2A? Kan zijn/haar materiaal ...

  • e-Depot-bestanden ontsluiten via een website

    31-OntsluitenvanarchiefstukkeninheteDepotviainternet.pdf Voor wie nog niet afgeschrikt is door het technische verhaal over website-archivering heb ik hier nog een verslag: hoe we bij het Nationaal Archief onze archiefstukken in het e-Depot ontsluiten voor het publiek. Doordat GahetNA eerder bestond dan de Universal Access-module van het e-Depot, weet de website niet dat er een e-Depot bestaat waarin te tonen archiefstukken zitten. In afwachting van de oplevering van de nieuwe website medio 20...

  • Verslag ervaringen met website-archivering

    Naar aanleiding van een vraag op de website van Breed ben ik vorige week eens aan de slag gegaan met het opschrijven van de ervaringen met de pogingen tot website-archivering die ik de laatste paar maanden heb uitgevoerd. Inmiddels is gebleken dat er bredere interesse is voor dit verslagje, dus leek het me wel een idee om het hier te plaatsen. Vragen, opmerkingen en eigen ervaringen zijn natuurlijk erg welkom! (Edit 22-07-2024: De bijlage had de verhuizing van Archief 2.0 naar KIA Pleio naa...

  • Inschrijving Jubileumcongres KVAN geopend!

    ‘Values in transition: perspectives on the future of the archival profession’ 15-17 juni 2016 Philharmonie, Haarlem Hoe ziet het vak van archivaris en dat van andere informatieprofessionals er in de toekomst uit? Wat betekenen vertrouwde concepten als integriteit, authenticiteit, toegankelijkheid en privacy in de digitale samenleving? Deze en andere vragen staan centraal tijdens het jubileumcongres van ’s wereld oudste beroepsvereniging voor archivarissen, de KVAN. 125 jaar KVAN is re...

  • De KVAN organiseert een studiereis naar Estland!

    Ga met de KVAN mee op studiereis naar Estland! Het eerste land ter wereld met een digitaal burgerschap, waar kinderen op de basisschool leren programmeren, waar ze het snelste internet ter wereld hebben en waar Skype is uitgevonden. Dat moet een interessante reis worden. We bezoeken de steden Tallinn en Tartu, het programma: van historisch tot high-tech. Reserveer 20 tm 24 september 2016 in je agenda en kijk voor meer info en aanmelden (zodra dit kan op de vernieuwde KVAN website) op http://...

  • Excel bestand opslaan

    Beste vrienden en collegae, Ik vraag me af wat volgens jullie de beste methode is (lees format) om een Excel bestand goed, duurzaam en archiefwaardig op te slaan (zodat de tabellen en de inhoud van een overzicht goed leesbaar blijven) voor een digitaal archief (zonder dat het een rommeltje wordt). Ik ben benieuwd, Alvast bedankt voor jullie reacties, tijd en moeite, Estrid Bos

  • Brewster Kahle & Ben Kafka keynotesprekers tijdens jubileumcongres Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland

    Met trots presenteert de Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland Brewster Kahle en Ben Kafka als keynotesprekers op haar jubileumcongres, dat van 15-17 juni in Haarlem wordt gehouden. Brewster Kahle is de oprichter en 'Digital Librarian' van het bekende Internet Archive. Al decennialang zet hij zich in voor het wereldwijd kosteloos toegankelijk maken van alle kennis, onder meer door het archiveren van het complete internet. Ben Kafka is psychoanalyticus en cultuurhistoricus en v...

  • Praat mee! Startbijeenkomst kennisplatform Conservering 8 april 2016

    Op 8 april organiseert het Nationaal Archief twee ronde tafelgesprekken voor iedereen die zich bezighoudt met het beheer en behoud van papieren collecties. Het eerste gesprek gaat over een onderwerp waar we allemaal druk mee zijn: digitalisering en de consequenties daarvan voor het fysiek behoud van onze stukken. Het tweede onderwerp volgt daar misschien wel uit: wat zijn de (on)mogelijkheden voor duurzaam bouwen voor en duurzaam beheren van onze fysieke collecties? Janien Kemp (senior conser...

  • Enkel archief stuurt me met een kluitje in het riet, meeste gelukkig niet

    De hergebruikverzoeken die ik stuurde naar vele archiefinstellingen hebben diverse reacties opgeleverd, ik hoop hier op de KVAN over te mogen vertellen... Positieve is dat vele organisaties mij de gevraagde informatie (=nadere toegangen/indexen) leveren of zelfs beschikbaar (gaan) stellen als open data (zie ook Overheden nog niet klaar voor hergebruik overheidsinformatie). Hiervoor moet ik wel wat geduld opbrengen, maar de melding (of beter: besluit) dat een organisatie gaat leveren doet mij ...

  • Archiefbescheiden of overheidsinformatie

    Ik weet dat de term archiefbescheiden bij sommigen voor rode vlekken in de nek zorgt, maar toch wil ik hier graag wat duidelijkheid krijgen over deze term. Te meer omdat ik in de reacties op de hergebruikverzoeken, die ik diverse archiefinstellingen heb gestuurd op basis van de Archiefwet (Aw), verschillende zienswijzen bespeur. Dat de overgebrachte (papieren) aktes van de Burgerlijke Stand archiefbescheiden zijn zal niemand ontkennen. Maar: hoe zit het met de scans van deze akte (wel substit...

  • Uitnodiging bijeenkomst 'Actieve openbaarheid: kansen en kanttekeningen'

    Bijeenkomst van het Kennisnetwerk Actieve Openbaarheid, georganiseerd door het Nationaal Archief en het Leer- en Expertisepunt Open Overheid op donderdag 11 februari 2016, (inloop 12:30) 13:00 – 17:00 uur. Locatie: Nationaal Archief, Prins Willem-Alexanderhof 20, Den Haag Een open overheid maakt actief openbaar. Maar hoe, en wat zijn daarbij de kansen en kanttekeningen? Dat is de vraag die op 11 februari centraal staat tijdens de bijeenkomst van het Kennisnetwerk Actieve Openbaarheid. Tij...

  • Metadata "is niet gelijk aan" GOD (het "is niet gelijk aan"-teken pakt ie niet!)

    De afgelopen maanden ben ik me langzaamaan wat meer gaan oriënteren op het gebied van het e-depot, de heilige graal van archiefminnend Nederland. Binnen de groepen die zich daarmee bezighouden en er over praten is de term metadata tot een nieuwe godheid gepromoveerd. Metadata is de sleutel tot alles, vooral het terugvinden van informatie. Als je deze mensen tenminste moet geloven. Daarbij ontstaat al snel de illusie dat het daarbij gaat om data over informatie waarmee die beter terug te vinde...

  • Advies over het maken van een beeldbank?

    Beste mensen, Namens een Amsterdamse studentenvereniging waarvan ik lid ben en het archief beheer, ben ik op zoek naar advies over het opzetten van een digitale beeldbank; het gaat hierbij voornamelijk om twee zaken: 1 Het digitaliseren van foto's en video's en in de toekomst mogelijk ook documenten en boeken; 2 Het langdurig bewaren en juist toegankelijk maken van deze gegevens. --- 1 Het gaat hierbij vaak om oude en fragiele spullen zoals vele glasnegatieven, dia's, fotonegatieven, stukken ...