"The Best Of" Archieven in Nederland

Als professioneel stamboomonderzoeker kom ik bij veel verschillende archieven. Ik schat dat ik de laatste vijf jaar bij zo'n 30-50 verschillende archieven ben geweest. De basis is overal hetzelfde: toegang tot stukken die in geordende staat zijn, conform de archiefwet. Maar sommige archieven gaan verder. Hier een overzichtje van de dingen waar ik enthousiast van word, in de hoop dat het misschien andere archieven op een idee kan brengen.

• Scanvoorzieningen in de studiezaal Bijv. bij Tresoar en Nationaal Archief. Je kunt een USB-stick meenemen en archiefstukken op een veilige manier scannen, zonder kosten.

• Lekkere lunch in de buurt Het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers zit in een gebouw met andere voorzieningen zoals de bibliotheek. Daar is ook een lunchroom die gerund wordt door mensen met een verstandelijke beperking. Heerlijk om daar even pauze te houden.

• Chatten in de avonduren Als ik in de avond tijd heb voor mijn eigen voorouders, kan ik voor hulp terecht bij de chattende archivarissen van het Brabants Historisch Informatiecentrum, Regionaal Archief Tilburg, en sinds kort ook West-Brabants Archief. Een handige service waar ik al een aantal keren gebruik van heb gemaakt.

• Gratis thee en koffie Ik weet niet meer zeker bij welk archief het was (ik meen Westfries Archief), maar bij een archief was in de koffiecorner gratis koffie en thee beschikbaar voor bezoekers. Je voelt je erg welkom en hoeft niet te zoeken naar kleingeld.

• Relevante cursussen en workshops Diverse archieven bieden cursussen uit voor mensen die dieper in willen gaan op de collectie. Ik heb zelf bijvoorbeeld een workshop Huizenonderzoek gedaan bij het Stadsarchief Breda.

• Kleine opzoekvragen Meerdere archieven zijn bereid om kleine opzoekvragen te doen op aanvraag. Soms tegen betaling, maar vaak ook gratis. De levering is vaak supersnel, zoals afgelopen weekend toen ik het Streekarchief Goeree-Overflakkee om een scan vroeg en ik die maandag al gemaild kreeg. Dat scheelt mij een tochtje naar Middelharnis.

• Verlichting in de studiezaal Om de stukken goed te kunnen lezen, is het fijn als je ruime tafels hebt en jezelf niet in het licht zit. Het Zeeuws Archief heeft dat mooi opgelost doordat je per tafel een lamp hebt die je aan kunt doen om de teksten goed te lezen. Boven de tafel is een plank waar je de dozen kunt laten zodat je de hele tafel kunt gebruiken voor het stuk en de laptop.

• Parkeergelegenheid Sommige archieven hebben parkeergelegenheid pal voor de deur. Ik denk bijvoorbeeld aan het Stadsarchief Rotterdam (betaald) en Het Utrechts Archief (gratis). Ideaal.

• Goede bereikbaarheid met Openbaar Vervoer Andere archieven zijn juist weer perfect te bereiken met Openbaar Vervoer. Ik denk bijvoorbeeld aan het Nationaal Archief en de Groninger Archieven, beide vlak naast het station.

• Scanning on demand In elk geval van het Gelders Archief, Noord-Hollands Archief, Utrechts Archief, Haags Gemeentearchief en Stadsarchief Amsterdam weet ik dat ze gratis scanning on demand aanbieden. Geweldige service waar ik dankbaar gebruik van maak.

• Leuk vrijwilligersprogramma Diverse archieven die gebruikmaken voor vrijwilligers bieden leuke programma's aan voor deze vrijwilligers en andere geinteresseerden. Ik denk aan het symposium over notariele archieven bij het Stadsarchief Amsterdam en de middag over het Bossche Protocol van het Brabants Historisch Informatiecentrum. Van het Regionaal Archief Zutphen kreeg ik een boek over een krankzinnigengesticht waar mijn bet-overgrootvader zat als dank voor het meewerken aan de invoer van de patientenregisters van dat gesticht.

• Verzorgde reproducties van stukken Bij het Gemeentearchief van Sluis-Aardenburg vroeg ik om kopieen van een stapel brieven die ik gevonden had. Een scanner hadden ze toen nog niet (dit is een aantal jaren geleden) maar ze wilden ze wel kopieren. De archivaris had ze keurig voor me ingebonden zodat ik ze gemakkelijk kon gebruiken.

• Kussens voor omgaan met kwetsbare stukken Diverse archieven hebben kussens in de studiezaal waar je kwetsbare stukken zoals dikke boeken op kan leggen. Dat beschermt de stukken en zorgt ervoor dat ze makkelijker leesbaar zijn.

• Plastic tasjes Diverse archieven, zoals het Stadsarchief Rotterdam, Groninger Archieven en Nationaal Archief hebben in de garderobe doorzichtige plastic tasjes waar je je kabels e.d. in kan doen om mee te nemen de studiezaal in. Erg praktisch.

Wat voor dingen maakt jullie archief bijzonder?