‘Ingewikkeld’ was de eerste gedachte van Merel Geerlings toen zij voor het eerst naar een archiefstuk zocht en een inventaris openklapte. Daarna volgde: ‘dat moet beter kunnen’. Voor haar studie bij de Archiefschool heeft zij daarom voor het Stadsarchief onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van Records in Contexts (RiC) in relatie tot het zoeken en vinden van archiefstukken. Scriptie In de scriptie staat de volgende vraag centraal: ‘Welke m...
Record in Contexts heeft de entiteiten Record Set, Record en Record Part om stukken en aggregaties van stukken mee te beschrijven. Bij het modelleren van inventarissen naar RiC merken we bij het Stadsarchief dat het niet altijd duidelijk is hoe deze entiteiten vertaald moeten worden en hoe ze zich verhouden tot vergelijkbare entiteiten in de archiefterminologie en standaarden als MDTO, TMLO, ISO 23081 en ISAD(G). Deze blog probeert wat licht ...
De Expert Group on Archival Description van de International Council on Archives heeft in februari 2021 versie 0.2 van de ontologie en in juli 2021 de definitieve 0.2 versie van het conceptueel model van Records in Contexts (RiC) uitgebracht. Deze blog gaat in op de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van versie 0.1. Entiteiten, properties en relaties De entiteiten van RiC zijn gelijk gebleven, welke properties daaraan verbonden zijn is bi...
In de vorige blogs is uitgelegd wat de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC) inhoudt en welke mogelijkheden de standaard biedt. Het Stadsarchief heeft als een van de eerste instellingen ter wereld besloten om de nieuwe standaard te implementeren. In deze blog wordt op hoofdlijnen het plan van aanpak geschetst. Project Vervanging Digitale Infrastructuur (VDI) Het Stadsarchief vervangt momenteel de Bewaar-, Beheer- en Raadple...
Inventaris, index en beeldbank: de bekende aparte silo’s voor het opslaan en aanbieden van metadata. Dat is niet meer nodig: de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC) biedt een ontologie waarin alle metadata geheel met elkaar worden verbonden. In deze blog meer over hoe dat precies zit. Alle data bij elkaar In de vorige blogs is uitgelegd uit welke entiteiten, attributen en relaties Records in Contexts bestaat. Onderstaande ...
Records, RecordSets en Instantiations: in de vorige blog gingen we in op hoe in de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC) deze entiteiten archiefstukken beschrijven. Maar RiC heeft meer entiteiten en doordat deze met relaties aan elkaar verbonden zijn vormen ze een netwerk. Daarmee beschrijven ze samen de contexten waarin archiefstukken zijn ontstaan en beheerd worden. En daarom heet de standaard Records in Contexts: meervoud...
Dit jaar implementeert het Stadsarchief Amsterdam de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts (RiC). Deze standaard biedt mogelijkheden om niet alleen de analoge archieven goed te ontsluiten, maar ook gedigitaliseerde en digitaal geboren archieven. En de standaard geeft ook meer toepassingen voor het doorzoeken van archiefmateriaal. Deze tweede blog gaat in op de vraag hoe analoge archiefstukken in RiC beschreven worden. Record en R...
