Eind 2025 bereikte Stadsarchief Amsterdam een bijzondere mijlpaal: het wist een overgebracht gemeentelijk archief in slechts 24 uur in te nemen, op te slaan in het e-depot en het collectiebeheersysteem, en te publiceren via de website. Het Personeelsblad Het archief betrof dat van het online Personeelsblad 1Amsterdam.Dat bestaat sinds 2013 en wordt gemaakt voor alle medewerkers van de gemeente Amsterdam. Het personeelsblad verschijnt elke tw...
Waartoe zijn wij als Stadsarchief Amsterdam op aarde? De Canadese archivaris Terry Cook onderscheidt 4 archieffuncties: 1. Controle van de overheid door de burger mogelijk maken, 2. Cultuurhistorisch (incl. genealogisch) onderzoek mogelijk maken, 3. Archieven bewaren en toegankelijk maken die recht doen aan mensen (denk bijvoorbeeld aan adoptiedossiers) en 4. Mensen in staat stellen eigen archieven te bewaren en vanuit eigen perspectieven toeg...
Kunnen we de informatie die besloten is in archiefstukken daadwerkelijk omzetten naar een breed netwerk van gegevens en kan de gebruiker daarmee intuïtiever en gerichter zoeken? In het project Proof of Contexts (PoC) testen het Noord-Hollands Archief en Stadsarchief Amsterdam dit idee in de praktijk. In de eerste blog zijn die ideeën conceptueel verder uitgewerkt. Nu is het tijd om ze daadwerkelijk uit te werken in een visueel ontwerp, gebasee...
Het is inmiddels duidelijk dat Linked Data en de nieuwe beschrijvingsstandaard Records in Contexts voor archieven de weg voorwaarts zijn. Door informatie besloten in archiefstukken te zien als onderdeel van een breed netwerk van gegevens, en daarvoor de nodige relevante links te leggen, kan de gebruiker naar verwachting veel beter naar informatie zoeken. Het netwerk zorgt ervoor dat er meerdere routes van toegang ontstaan, maar routes moeten ...
Van 10-12 april was de internationale werkgroep die Records in Contexts (RiC) ontwikkelt op bezoek bij het Stadsarchief: de Expert Group on Archival Description (EGAD) van de International Council on Archives. Op de agenda stond de ontwikkeling van de Application Guidelines, die archiefinstellingen wereldwijd gaat helpen bij de implementatie van de nieuwe beschrijvingsstandaard RiC. Application Guidelines Tijdens de werksessies stond de vraag...
Op 15 en 16 februari 2024 vond de Transkribus User Conference plaats. Tijdens dit terugkerende congres komt de Transkribus-gemeenschap bij elkaar om ervaringen en inzichten te delen. Daarnaast worden de plannen voor de doorontwikkeling van het platform gepresenteerd. Collega’s Niek Verhoeff en Pauline van den Heuvel waren erbij. Transkribus is niet beperkt tot de techniek en software achter Handwritten Text Recognition (HTR), maar heeft zich ...
De eerste officiële versie van Records in Contexts (RiC), de nieuwe internationale beschrijvingsstandaard voor archief, is gelanceerd. Een mijlpaal! De lancering vond plaats op 14 november 2023 op een internationale studiedag over RiC in het Archives Nationales de France in Parijs. Deze dag was georganiseerd door de Expert Group on Archival Description (EGAD) van de International Council on Archives. Vanuit Nederland hebben Ivo Zandhuis en St...
Door verbetering van Handwritten Text Recognition (HTR) kunnen we nu dwars door de inhoud van gedigitaliseerde archiefstukken zoeken. De scans zijn daarbij niet meer het hoofdproduct, maar dienen als grondstof om de geschiedenis doorzoekbaar te maken. Grootschalig data-onderzoek wordt daardoor mogelijk, ook voor vraagstukken van nu. Het archief, het papieren geheugen van de stad, kunnen we beschouwen als een enorme historische database met in...
Het Stadsarchief digitaliseert sinds begin van deze eeuw zijn archieven en collecties. Via scanning on demand en projectdigitalisering zijn inmiddels meer dan 50 miljoen scans geproduceerd.
Het is gelukt: we hebben vanaf nu een geautomatiseerde inname voor digitaal geboren archieven in gebruik genomen! Daarmee werken we volgens de principes van het OAIS-model - de internationale maatstaf voor een digitaal depot. Wat voorheen veel handwerk kostte, gaat nu geheel geautomatiseerd.
Handwritten Text Recogniton (HTR) biedt een uitgelezen kans om bronnen aan het licht te brengen die alleen met veel moeite te doorgronden zijn en daarom weinig aandacht krijgen. De afgelopen jaren hebben we grote hoeveelheden zeventiende- en achttiende-eeuws notarieel archief op detailniveau doorzoekbaar gemaakt. Nu richten we ons op een volgend zwart gat in onze collectie: gemeentelijke (bouw-)archieven en hun papieren wegwijzers, de indicat...
Sinds medio 2022 werken we aan het verkorten van de levertijd voor scanning on demand. Inmiddels kunnen we hier een mooi resultaat over delen. Door het wegnemen van opvolgende handmatige acties, hebben we het scanning on demand-proces substantieel kunnen versnellen.
Het nieuwe collectiebeheersysteem van Stadsarchief Amsterdam biedt de mogelijkheden van Linked Data. Maar er is nog veel denkwerk nodig om dit optimaal te kunnen inzetten. In deze blog leggen we uit welke stappen we hiervoor moeten maken.