Records in Contexts (11): versie 1.0 gelanceerd!

De eerste officiële versie van Records in Contexts (RiC), de nieuwe internationale beschrijvingsstandaard voor archief, is gelanceerd. Een mijlpaal! De lancering vond plaats op 14 november 2023 op een internationale studiedag over RiC in het Archives Nationales de France in Parijs. Deze dag was georganiseerd door de Expert Group on Archival Description (EGAD) van de International Council on Archives. Vanuit Nederland hebben Ivo Zandhuis en Stadsarchief-collega Merel Geerlings als werkgroepleden van EGAD aan de totstandkoming van RiC meegewerkt.

Records in Contexts

Records in Contexts verenigt de vier bestaande beschrijvingsstandaarden voor archief (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF en ISDIAH) en heeft deze doorontwikkeld naar een Linked Data-structuur. RiC maakt de overgang mogelijk van strikt hiërarchisch beschrijven naar een netwerkstructuur waarin de verschillende contexten van een stuk tot uiting komen. Dit maakt de samenhang van archiefstukken onderling meer zichtbaar, en daardoor kunnen gebruikers uiteindelijk intuïtiever in archieven zoeken.

Versie 1.0

Al in 2012 is gestart met de ontwikkeling van RiC. In 2016 werd versie 0.1 gelanceerd. In 2021 volgde versie 0.2. Beide keren werd de internationale archiefgemeenschap gevraagd inhoudelijk te reageren. De laatste keer kwamen er 165 reacties binnen, die door EGAD allemaal inhoudelijk zijn besproken en verwerkt in versie 1.0. Ten opzichte van versie 0.1 is alleen de entiteit Date veranderd. Dat is het metadataveld waarin dateringen van een archiefstuk worden vastgelegd. Van vier verschillende dateringsentiteiten (Date als overkoepelende entiteit, en dan specifieker Date Set, Date Range en Single Date) is er nu één entiteit, met meer uitgebreide properties. Verder zijn definities aangescherpt, extra voorbeelden toegevoegd en meer specifieke relaties beschikbaar gesteld. Records in Contexts bestaat nu uit de volgende onderdelen:

• RiC-FAD (Foundations of Archival Description):

• RiC-CM (Conceptual Model)

• RiC-O (Ontology)

• RiC-AG (Application Guidelines): nu bovenstaande onderdelen klaar zijn, is de werkgroep gestart met de ontwikkeling van implementatierichtlijnen.

RiC internationale studiedag

Naast de lancering van RiC 1.0 werden tijdens de internationale studiedag verschillende presentaties gegeven door archivarissen wereldwijd over de eerste stappen in het implementeren van RiC, of onderzoek naar RiC. Daaruit bleek het enthousiasme om met RiC te gaan werken en welke problemen er met RiC worden opgelost. Het ging bijvoorbeeld over het beschrijven en beschikbaar stellen van digitaal geboren archief. En over hoe archieven hierdoor beter toegankelijk kunnen worden gemaakt. De powerpoints van de presentaties zijn hier terug te kijken.