Probleemstelling Er is niet genoeg kennis aanwezig om te overzien waar we aan moeten denken en wat we nu moeten regelen voor archieven die overgebracht zijn naar een regionale archiefbewaarplaats (analoge archieven). Dit geldt ook voor archieven die in de toekomst overgebracht worden naar een e-depot (digitale archieven). Bekijk hier de analyse Eindopdracht Wil Kieboom.pdfKnelpunten Betreffende inzage overgebrachte analoge dossiers Het region...
Inleiding Binnen het archiefwezen is veel onduidelijkheid over de plaats van beeldmateriaal en de beeldbank binnen de archiefbewaarplaats. Meningen lopen uiteen en wetgeving is heel vatbaar voor verschillende interpretaties. In artikel 1 van de Archiefwet 1995 worden archiefbescheiden omschreven als ‘bescheiden ongeacht hun vorm’. Hier zou dus ook beeldmateriaal onder kunnen vallen.[1] Toch blijft beeldmateriaal een ‘bijzonder iets’. De afbee...
Inleiding Het Streekarchief Midden-Holland beheert op basis van een gemeenschappelijke regeling de archieven en collecties van vijf gemeenten. Een aanzienlijk deel van deze archieven bevat gegevens van natuurlijke personen en valt dus onder de reikwijdte van de op 25 mei 2018 van kracht geworden Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Binnen de archieven en collecties met gegevens van natuurlijke personen nemen de bouwvergunningdossie...
Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening persoonsgegevens (AVG) ingegaan. Deze wet zorgt voor vragen over het online publiceren van foto’s in beeldarchieven. Dit artikel gaat dieper in op de gevolgen van de AVG voor de online beeldbank. Archivering foto’s in archiefbewaarplaats De eerste vraag die beantwoord moet worden, is of archieven überhaupt nog beeldmateriaal mogen hebben. Want valt het archiveren van fotomateriaal onder 'archivering i...
Inleiding De aanleiding voor deze rapportage is de beschikbaarstelling van persoonsgegevens van woningkaarten. En de beperkingen die hierop van toepassing zijn in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Eerst ga ik in op relevante begrippen en artikelen van de AVG. Daarna ga ik verder in op de casus en tot slot geef ik een aanzet voor een richtlijn voor het Stadsarchief Breda met betrekking tot het beschikbaar stellen ...
Inleiding Begin februari 2018 brak er paniek uit in de archiefwereld. Op 25 mei van dat jaar zou de AVG van kracht worden. En hoe nu verder met de misschien nog levende personen in de bevolkingsregisters/ gezinskaarten, welke op internet beschikbaar waren. VNG en Brain brachten het advies uit om de kaarten “z.s.m. offline te halen en te stoppen met de beschikbaarstelling op de studiezaal”. Een aantal archiefinstellingen gaf direct aan deze opr...
Situatieschets Het Stadsarchief ’s-Hertogenbosch, als onderdeel van de afdeling Erfgoed van de gemeente ’s-Hertogenbosch, acquireert naast overheidsarchieven frequent archieven van particulieren, verenigingen, bedrijven en andere niet-overheidsinstanties. Problemen Een aantal van deze zijn alleen al door het soort archieven problematisch wat betreft bijzondere persoonskenmerken. Ik doel hierbij o.a. op kerkgenootschappen, organisaties op conf...
Probleemstelling Het Hoogheemraadschap van Rijnland is een waterschap in Leiden met een eigen interne archiefdienst, gevestigd aan de Archimedesweg. Hier worden de oude archieven van het hoogheemraadschap en zijn rechtsvoorgangers beheerd over de periode 1255-2004; in totaal ruim 2.000 m1 (exclusief collecties). In een inspectierapport uit 2015 is geconstateerd dat deze archieven nooit met een verklaring van overbrenging zijn overgebracht. O...
Context Archief Eemland is gevestigd in Amersfoort en beheert de conform Archiefwet art. 12 overgebrachte archieven van de gemeente Amersfoort en van de bij Archief Eemland aangesloten gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg. Van de overgebrachte archiefbestanden behoren de bouwdossiers van de gemeente Amersfoort zeker tot de meest geraadpleegde. De bouwdossiers van de overige bij Archief Eemland aangesloten gemeenten ...